Google Workspace и генериращият AI могат да се превърнат в мощна комбинация за вашата продуктивност. Разберете как вашите рутинни задачи могат да станат по-лесни.
Приложенията на Google Workspace са на път да получат това, което изглежда е най-значимата актуализация от стартирането им: генерираща AI интеграция.
Като се има предвид експлозивната популярност на генеративните AI приложения като ChatGPT на OpenAI, по-ясно от всякога е, че хората са готови да приемат технологията. И може би най-доброто място да започнете да го използвате в по-широк мащаб е в приложенията за продуктивност.
Нека да видим как интегрирането на генериращ изкуствен интелект от Google в неговите приложения Workspace ще ви помогне на работа.
Google Workspace интегрира Generative AI
Ние знаем това Google Workspace е пакет от приложения за продуктивност, включително Gmail, Документи, Презентации, Таблици, Meet, Чат и др. Тези приложения се подобриха и станаха по-полезни с нови функции и оптимизации, но нищо, което бихме нарекли революционно.
За щастие това скоро ще се промени Google обяви работи за „включване на AI като партньор за сътрудничество“, който ви помага „да създавате, свързвате и си сътрудничите както никога досега." Така че, ако използвате приложенията на Google Workspace редовно, тази актуализация може да бъде изключително полезна.
Генеративен AI в Gmail и Google Документи
Първо ще забележите възможностите на Google за генериране на AI чрез Google Документи и Gmail, подобно на какво можете да правите с ChatGPT. В Документи, например, можете да помолите AI асистента да ви помогне да напишете длъжностни характеристики, автобиографии, корица писма, покани, маршрути, видео сценарии, описания на продукти, уеб копия, статии, есета и Повече ▼.
Можете също така да го използвате, за да обмисляте идеи, да коригирате текст, да пренаписвате определени части, които се нуждаят от преразглеждане, и дори да подготвите пълен кратък проект въз основа на имейл разговор.
В Gmail можете да помолите асистента да създаде резюме на разговора на вашата имейл нишка, подчертавайки критичните неща, казани от всеки колега. Можете също да го използвате, за да пишете чернови на имейли, да ги усъвършенствате или съкращавате, да ги конвертирате в списъци с водещи символи или да промените тоналността, за да звучи по-официално или неформално.
Разбира се, все пак ще трябва ръчно да редактирате и персонализирате резултатите, които получавате от AI асистента, така че да са най-подходящи за вашите конкретни цели и предпочитания.
AI асистентът има за цел само да „помогне на хората да започнат да пишат“ и да създават първи чернови, а не завършени части от съдържание. И докато сме на темата, добра идея е да си припомните ограниченията на AI и неща, които не трябва да питате AI чатботове на първо място.
Генеративен AI в Google Презентации, Таблици и Meet
Генеративният AI на Google също идва в Slides, Sheets и Meet. Да започнем със Слайдове. Ако вашата работа изисква да създавате PPT презентации, можете да помолите AI асистента да направи първата чернова с персонализиран шаблон.
По-важното е, че можете създаване на автоматично генерирани изображения, аудио и видео клипове въз основа на вашите текстови подкани, за да добавите усет към вашите презентации.
В Sheets можете да „преминете от необработени данни към прозрения и анализ чрез автоматично довършване, генериране на формули и контекстуална категоризация“, за да интерпретирате по-добре и осмислите данните.
В Meet можете да помолите асистента да отбележи протоколите от срещата, да генерира нов фон и да отмята елементи за действие в реално време, докато членовете на вашия екип преглеждат всяка точка. В чата можете да „активирате работни потоци за извършване на нещата“ — каквото и да означава това.
Кога ще бъде пуснат Generative AI на Google?
Тези нови генеративни AI функции в приложенията на Google Workspace в момента се тестват и все още не са публично достъпни, но можете да очаквате да започнат да се разпространяват към края на тази година. В момента Google ги изпробва с групи доверени тестери. След като бъдат широко достъпни, те ще отключат различни нови начини за увеличаване на производителността.
Не забравяйте, че тези генеративни AI инструменти не са заместител на човешкия труд, а са направени да го допълват, така че можете да свършите работата си по-бързо и да спестите време.
