Функцията TIME на Excel е ефективен начин за преобразуване на отделни части от информация, представляващи конкретно време, в единичен времеви печат. Това може да позволи на потребителите по-лесно да сортират записите по време и да конвертират машинночетими данни в информация, която има значение за хората.
Може да се използва и за определяне на разликата между два времеви клейма. Нейната реализация е сравнително проста, но може да бъде трудно да се овладее, без да се разбира как работи функцията и как да се форматира нейният изход.
Какво представлява функцията TIME в Excel и как работи?
Функцията TIME в Excel е лесен начин за трансформиране на отделни стойности за часове, минути и секунди в едно клеймо за време. Функцията приема три аргумента, по един за всеки раздел от клеймото за време.
Първият аргумент, час, представлява часовата част от избраното време. Функцията TIME използва 24-часов запис на времето. Часовете след 12:00 ч. трябва да бъдат посочени в 24-часов формат, а не във формат AM/PM.
Ако броят на въведените часове надвишава 23, Excel ще определи стойността на часа на клеймото за време, като раздели числото на 24. Остатъкът ще бъде вмъкнат в мястото на часа.
Вторият аргумент, минута, е броят минути, изминали в текущия час. Всички минути над 59 ще бъдат преобразувани в часове и добавени към стойността на първия аргумент.
Последният аргумент, второ, е броят секунди, изминали в текущата минута. Подобно на минутите, всички секунди над 59 ще бъдат преобразувани в минути и добавени към броя на минутите.
Стандартната функция TIME приема формата:
=ВРЕМЕ(час, минута, секунда)Като се имат предвид и трите стойности, функцията TIME ще върне десетично число, представляващо клеймо за време в часове, минути и секунди. Важно е да се отбележи, че нито един от аргументите не може да бъде отрицателен.
Освен това и трите трябва да бъдат или препратки към клетки, твърдо кодирани числови стойности, или оставени празни. Неизпълнението на някое от тези условия ще доведе до връщане на грешка, а не клеймо за време.
Примери за функцията TIME в Excel
Функцията TIME на Excel има няколко различни случая на употреба и много полезност. Функцията TIME е удобен начин за бързо конвертиране на времеви подписи от няколко части в единичен времеви печат.
Това се постига лесно в случаите, когато имате час, минута и секунда всеки в своите клетки. Функцията TIME може да преобразува и трите в една стойност с помощта на функцията.
=ВРЕМЕ(A2, B2, C2)Друга често срещана употреба на функцията TIME е изчисляването на времето между два времеви клейма. Това се постига, като се вземе разликата от часове, минути и секунди като аргументи на функцията.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Резултатът ще бъде десетично число, което съответства на продължителността между началния час и крайния час.
По подразбиране Excel ще форматира клетки, чийто изход се генерира от функцията TIME, използвайки формата h: mm: ss AM/PM. Превключете формата на клетката на h: mm: ss, h: mm или mm: ss, за да покажете изминалото време, а не час от деня.
Excel автоматично ще форматира клетки, чийто изход се определя от функцията TIME, като се използва стандартното форматиране на времето. По подразбиране това е 12-часово времево клеймо AM/PM, като например 06:17 PM. Използвайки Форматиране на клетки опция от контекстното меню, можете да изберете други опции за форматиране.
В раздела за време в списъка с формати има няколко стандартни начина за показване на времето. Те включват 24-часова нотация и нотация час-минута-секунда вместо нотация час-минута. Можете също да дефинирате персонализирано форматиране за тези клетки използвайки персонализираната система за форматиране на Excel за да получите точния резултат, от който се нуждаете.
В този пример първата колона представлява идентификатор, генериран от неизвестна машина. Следващите три колони са клеймо за време данни, импортирани в Excel от дневника на процеса на машината. Тези три показват кога е започнал процесът. Последните три колони също се изтеглят от дневника, но представляват кога процесът е приключил.
Данни като тези могат да бъдат изтеглени от различни автоматизирани системи или могат да бъдат въведени на ръка автоматизиран формуляр за събиране, създаден в Excel.
В колоната H функцията
=ВРЕМЕ(B2, C2, D2)ще създаде четимо от човека времево клеймо за началото на процеса. По същия начин, добавянето на тази функция в аз колона ще създаде четимо от човека времево клеймо за времето, когато процесът е приключил.
=ВРЕМЕ(E2, F2, G2)И накрая, можем да добавим следната функция в колоната J
=ВРЕМЕ(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)или можем да използваме формулата
= I2 - H2и превключете форматите на клетките на h: mm: ss, за да покажете времето на изпълнение за всеки процес.
Понякога клеймото за време може да направи общото време достъпно само за минути или секунди от определено време. Те също могат да бъдат форматирани по четим от човека начин с помощта на функцията TIME.
Тази примерна електронна таблица ни представя три колони с информация. Първата колона е ID за производствен цикъл на хипотетичен продукт. Втората колона е датата, на която цикълът е приключил. Третата колона показва колко секунди са изминали от полунощ на този ден, когато бягането е приключило.
Можем да създадем четимо от човека времево клеймо от нашето крайно време в колона D, като използваме функцията:
=ВРЕМЕ(0, 0, C2)Функцията TIME може също да се комбинира с други функции, като SUM или AVERAGE. Осредняването на списък с времеви отпечатъци за изпълнение, създаден от функцията TIME, може да даде средно време за изпълнение на процес.
Сумирането на поредица от изминали времена, генерирани от функцията TIME, може да даде общо време за изпълнение на поредица от процеси.
Най-добрите практики за използване на функцията TIME на Excel
Функцията TIME в Excel има няколко клопки, които могат да предоставят неточни резултати. Един от най-големите проблеми, които често измъчват потребителите, е невъзможността да разберат, че изходът е десетично число. Това число представлява времето, изминало от полунощ.
Поради този формат, добавянето или изваждането на определен брой часове, минути или секунди се извършва най-лесно преди стартиране на функцията. Това също означава, че форматирането, използвано в изхода, ще има голяма разлика в начина, по който се възприема времето.
Друг проблем е, че при изваждане на клеймото за време двете времена трябва да са настъпили в един и същи ден. Скалите, по-големи от 24 часа, ще доведат до неточно изчисленото изминало време. Това се дължи на това, че функцията TIME може да задържи само до 24-часов период в своя изход.
Освен това и трите аргумента имат максимална стойност от 32 767. Това означава, че когато се опитвате да разбиете голям брой минути или секунди, функцията може да препълни. Това води до възникване на грешка, а не до желания резултат. Отрицателните стойности също не са разрешени и ще доведат до грешки.
Функцията TIME на Excel е много гъвкава
Функцията TIME на Excel има голямо разнообразие от приложения. Те включват създаване на четливи времеви отпечатъци и конвертиране на секунди или минути в по-лесен за разбиране формат. Времевите клейма, създадени с функцията TIME, могат също да се използват за сравняване на две различни времена, за да се намери изминало време.
Може да помогне при форматиране на отчети или да извлече полезна информация от трудни за разбиране данни. Може също да се използва за сортиране/филтриране на широк диапазон от данни въз основа на времето. Това прави функцията TIME задължителна за всеки експерт по Excel.
