Когато работодателите поискат вашето работно портфолио, струва си да го подготвите възможно най-скоро. Правейки това показва, че се съобразявате с тяхното време и сте сериозни в кандидатстването за работа.
Можете също така проактивно да споделяте работното си портфолио чрез подходящи канали като начин да привлечете служители, които може да търсят свежи таланти. Ако вашето работно портфолио е готово за работодатели, ето няколко професионални начина да го споделите.
1. Прикачете файловете към имейла
Добавянето на прикачени файлове към вашия имейл е един от най-лесните начини да изпратите работното си портфолио на работодател. Просто запазете файловете си в достъпен формат като PNG, JPG или PDF и ги качете като прикачени файлове. Ако не сте сигурни дали компанията има достъп до конкретна програма, можете да попитате работодателя за техния предпочитан файлов формат.
Не забравяйте да включите съобщение, когато изпращате вашите файлове. Изпращането на вашите файлове без съобщение изглежда непрофесионално и неуважително. Можете да споменете целта на съобщението, кратко описание на изпратените от вас файлове и предложение за отговор на всякакви въпроси.
Прикачените файлове към имейл обикновено са ограничени до около 25 MB, в зависимост от вашия доставчик на имейл. Ограничението на размера ще бъде достатъчно за изпращане на документи и някои висококачествени изображения. Изпращането на по-големи файлове като видеоклипове обаче може да изисква проверка как да изпращате големи файлове като прикачени файлове към имейл. Или можете да преминете към следващия метод за споделяне на вашето портфолио.
Друг лесен начин за споделяне на работно портфолио е чрез услуги за споделяне на файлове като Google Drive. След като влезете в платформата, щракнете ново, тогава изберете Нова папка. Това би трябвало да ви даде възможност да наименувате нова папка. Изберете лесно разпознаваемо име за вашата папка, напр. Пълно име_Портфолио. Качете най-добрата си работа в папката и споделете връзката с вашия работодател.
За да увеличите сигурността и поверителността, можете също да опитате Gofile. Ето как да създадете папка за вашите файлове на сайта:
- Качете вашите файлове в платформата. Това автоматично ще създаде папка с произволно име, съдържаща вашите файлове.
- Преименувайте папката. Щракнете върху три точки (елипса) от дясната страна на папката. Това трябва да доведе до менюто.
- Превъртете надолу и изберете Преименуване.
- Въведете ново име за вашата папка.
Можете да добавите парола или да зададете дата на изтичане, преди да изпратите вашите файлове на Gofile. По този начин имате по-добър контрол върху това кой преглежда вашите файлове, предпазвайки ги от нежелани погледи и плагиатство. Ето как можете да направите това:
- Щракнете върху многоточието от дясната страна на името на файла. Това трябва да доведе до менюто.
- Превъртете надолу и щракнете Настройки. Ще видите опции за добавяне на парола или задаване на дата на изтичане.
За да споделите папката с работодател, щракнете отново върху многоточието до папката. Превъртете надолу до Дял и копирайте връзката за изтегляне.
Изпращането на връзка към папка е много удобно. Въпреки това, точно като прикачените файлове към имейл, този метод не е визуално впечатляващ. Файловете също са малко по-трудни за преглед. Първото нещо, което специалистите по набиране на персонал ще видят, когато отворят папката, са куп икони или имена на файлове, които ще трябва да изтеглят или да щракнат един по един. Но ако се изисква да изпратите само два-три файла, този метод е достатъчен.
Създаването на уебсайт, показващ вашата работа, отнема много време, но този метод предлага много предимства. От една страна, имате място да персонализирате и да покажете трудните си умения. Вашият уебсайт дава на специалистите по подбор на персонал по-точна представа за човека зад автобиографията.
Не се притеснявайте, ако ви липсват умения за кодиране. Добрата новина е, че имате достъп до най-лесните онлайн създатели на уебсайтове за проектиране на сайтове без кодиране. Тези сайтове правят проектирането на уебсайтове лесно с техните прости функции за плъзгане и пускане и персонализируеми шаблони.
Друг вариант би бил да се научите как да създадете безплатно портфолио, готово за мобилни устройства с Canva. Можете да оптимизирате портфолиото на Canva за мобилни устройства, така че оформлението да не се обърква, когато се гледа на смартфон. Ако ви се даде шанс по време на вашето интервю за работа, можете да подкрепите отговорите си на интервюто с примери от вашето портфолио в приложението Canva.
4. Поканете на страница в социални медии
Когато е направено правилно, портфолиото на социалните медии оставя незабравимо впечатление у клиентите и лицата, които подбират персонал. Портфейлите в социалните медии са лесни за намиране и споделяне. Това е един от най-добрите начини за качване на проекти в различни формати като снимки, дълги видеоклипове, къси ролки и писмено съдържание. Освен това платформата улеснява връзката с работодатели и предоставя актуализации за вашия професионален живот.
Изберете най-подходящата платформа за социални медии, за да покажете вашите проекти. Например рекламните послания биха се възползвали от визуалното оформление на Instagram. Освен това се уверете, че вашите социални медии изглеждат чисти и професионални, преди да ги направите публични. Има неща, които никога не трябва да споделяте в социалните медии това може да съсипе шансовете ви за наемане.
Ако сте създали уебсайт или портфолио от социални медии, добавете URL адреса към автобиографията си. Можете да поставите URL адреса в горната част на автобиографията си заедно с вашите данни за контакт. Проверете дали върху връзката може да се кликне, за да улесните наемащите персонал достъп до вашето портфолио онлайн.
Основните социални мрежи също имат места за връзки към вашето работно портфолио. Отново се уверете, че използвате професионален профил, подходящ за проверка от страна на работодателите.
За Facebook:
- Отидете във вашия Facebook профил на вашия работен плот.
- Кликнете относно.
- Кликнете Контакти и основна информация.
- Отидете на Уебсайтове и социални връзки.
- Кликнете Добавете уебсайти добавете връзка към вашето работно портфолио.
- Уверете се, че поверителността е зададена на Обществен.
За Twitter:
- Отидете на вашия Twitter профил на работния плот.
- Щракнете върху Редактирай профил бутон.
- Превъртете надолу до уебсайти добавете връзката към вашето работно портфолио.
- Кликнете Запазване.
За Instagram:
- Отидете във вашия профил в Instagram на мобилно устройство (това няма да работи на настолен компютър).
- Докоснете Редактирай профил, след това докоснете Добавете връзка.
- Докоснете Добавете външна връзка.
- Въведете връзката в полето за URL адрес. Можете също така да попълните Заглавие, въпреки че в профила ви ще се показва само URL адресът.
- Кликнете върху синята отметка, за да запазите.
6. Включете работни примери в платформите за търсене на работа
Най-популярните платформи за търсене на работа като LinkedIn и Upwork също имат места за показване на вашата предишна работа. Уверете се, че сте добавили най-добрите си и най-актуални проби, за да дадете на работодателите представа за вашите умения и работен процес.
Ако искате да добавите мостри от работата си в LinkedIn, използвайте Представено част, която се показва на видно място във вашия профил. Добавете връзки към проектите, по които сте работили, и включете подробни описания на проекта. Например, можете да споделите конкретната проектна задача и вашия процес за изпълнение на необходимите цели.
Upwork също има функция, наречена Project Catalog, където можете да създавате списъци с проекти въз основа на вашия опит. Например, може да искате да стартирате каталози на проекти за дизайн на уебсайт, писане на съдържание или редактиране на подкасти. За да подобрите своя профил и да го накарате да се отличава от хилядите други фрийлансъри на сайта, създайте безплатно шаблони в Canva и ги качете като снимки на корицата за вашия каталог с проекти.
Започнете да споделяте работното си портфолио
Добре подготвеното работно портфолио ефективно демонстрира вашите умения, предишен опит и желаните резултати от работодателя. Ако работите в творческата или техническата област, започнете да подготвяте и споделяте най-добрата си работа днес. Ще се отворите за повече възможности, след като го направите.
Работодателите внимателно ще обмислят три основни фактора при решенията за наемане: автобиографията, работното портфолио и интервюто за работа. Когато приключите със създаването на своето онлайн работно портфолио, започнете да обновявате автобиографията си и да тренирате за бъдещи интервюта. Търсенето на работа може да отнеме много време, но онлайн инструментите могат да го направят по-лесно и по-ефективно.
