Въоръжаването с правилното приложение за продуктивност може да бъде ключът към това да свършите повече за по-малко време. И в опитите си да намерите идеалното приложение, вероятно ще попаднете на привидно безкрайно разнообразие от опции.
Въпреки това, преди да побързате да изтеглите първото приложение, което обещава да ви превърне в мощна производителност, помислете за поставяне на отметки в следните квадратчета, за да сте сигурни, че получавате правилната опция. Ще разгледаме някои основни неща, за да ви помогнем да изберете най-доброто приложение за производителност, което отговаря на вашите нужди.
1. Обмислете специфичните си нужди за приложението за продуктивност
Когато избирате следващото си приложение за продуктивност, първо преценете вашите нужди, работни навици, предпочитания и цели. Започването на вашето търсене с намерение ви помага да стесните възможностите си до инструменти, които отговарят на вашите специфични изисквания или такива, които можете да персонализирате за това. Това също така ви помага да избегнете зареждането на устройствата си с приложения, които може никога да не използвате.
И така, за какво ви е необходимо това приложение за продуктивност? Имате ли нужда от инструмент, който да ви помогне да организирате задачите си, да следите напредъка си или да си сътрудничите с други?
Какво ще кажете за вашия стил на работа? Вие изпълнявате много задачи едновременно или обичате да се фокусирате върху една задача наведнъж? Бихте ли предпочели инструмент в стил канбан, който ви помага бързо да визуализирате вашите задачи, или по-традиционен линеен метод за управление на проекти?
Отговорът на всички тези въпроси, преди да започнете търсенето, ще ви помогне да намерите правилното приложение за вашите специфични нужди.
2. Потребителският интерфейс на приложението и кривата на обучение
Изборът на приложение с интуитивен потребителски интерфейс е жизненоважен за бързото започване и работа. След като идентифицирате нуждите си от приложението, в идеалния случай бихте искали да поемете по пътя на най-малкото съпротивление, като изберете приложение с интуитивна навигация, ясни икони и непретрупано оформление. Добрият потребителски интерфейс също ще ви позволи да осъществявате достъп до задачи и да вършите работата си с най-малко кликвания.
Кривата на обучение също е важен аспект, който трябва да имате предвид, тъй като ще определи колко бързо можете да се запознаете с функциите на приложението и да свършите работата. Приложение за производителност с плоска крива на обучение е удобно за потребители, които искат да се намесят и да свършат нещата без много проблеми, тъй като е лесно за научаване и използване.
Например, ако сте студент и се нуждаете само от нещо, което да проследява вашите задачи, изпити и срокове, тогава искате нещо просто като някои от най-добрите приложения за планиране на обучение ние сме съставили.
От друга страна, ако имате нужда от нещо, което предлага разширени функции, тежка персонализация и много интеграции, приложението за продуктивност, което търсите, обикновено има стръмна крива на обучение. Въпреки това си струва усилието да го разберете, тъй като можете да сте сигурни, че избраното от вас приложение пасва на вашия работен процес като ръкавица.
Но независимо дали получавате прост инструмент или нещо, което ви позволява да правите почти всичко, най-важното е приложението да отговаря на вашите нужди и да отговаря на стила ви на работа.
3. Интеграция с други приложения за продуктивност
Използването на множество приложения за производителност за конкретни случаи на употреба може да има предимства, но жонглирането между тези инструменти може също да доведе до превключване на контекста, което саботира вашата продуктивност. Например, като дистанционен работник, може често да се налага да превключвате между вашето приложение за управление на проекти и инструмент за комуникация.
За щастие, някои приложения за производителност предлагат интеграции с други инструменти, които им позволяват да комуникират и споделят данни, давайки ви достъп до цялата необходима информация на едно място. По този начин няма да се налага да прескачате между множество приложения, което може да ви разсейва и отнема много време.
Например, интегрирането на вашето приложение за управление на задачи и календар ви позволява да синхронизирате задачите си с графика си за по-организиран работен процес.
4. Съвместимост с вашите устройства
Следващото нещо, което трябва да имате предвид, когато избирате следващото си приложение за производителност, е съвместимостта с устройствата, които използвате. Някои приложения може да са налични само на определени платформи, така че си струва да проверите дали устройството ви поддържа приложението, преди да купите.
В идеалния случай бихте искали приложение, което работи на всички ваши устройства, така че да имате достъп до него, когато и където и да е. Това също гарантира, че няма да загубите данните си, ако някога трябва да преминете от една операционна система към друга. Възможно е обаче да нямате голям избор, ако имате нужда от специфичен инструмент, предназначен за определена платформа.
5. Автоматизация на работния процес
Обзалагаме се, че прекарвате значителна част от работния си ден в обикновени задачи, които ви държат далеч от работа с висока стойност. За да си върнете част от това ценно време, ще искате да потърсите инструмент за производителност с възможности за автоматизация на работния процес. За щастие, няколко Задвижвани от AI инструменти за продуктивност може да ви помогне да рационализирате работния си процес и да повишите производителността си.
Например, можете да използвате Notion AI като свое приложение за водене на бележки и за автоматизиране на задачи, като например обобщаване на бележки, подобряване на писането ви, искане на обяснения и др. Ако сте дистанционен работник, който прекарва много време във виртуални срещи, захранван с изкуствен интелект асистент за срещи като Otter може да ви помогне да си водите бележки за срещата.
6. Пазете се от „синдрома на лъскава нова играчка“
Не ставайте жертва на синдрома на „лъскава нова играчка“, когато избирате следващото си приложение за продуктивност. Въпреки че може да е изкушаващо да изтеглите най-новите приложения с всичките им предимства, те може да не са най-подходящите за вас.
Разбира се, вероятно ще се насладите на временно повишаване на производителността, докато се наслаждавате на приятното усещане да откриете нов инструмент. Вашата производителност обаче постепенно ще спадне, когато новостите изчезнат и с осъзнаването, че приложението не отговаря на нуждите ви.
Така че, преценете текущия си набор от инструменти, вместо да изтегляте най-новите приложения за продуктивност. Освен ако наскоро не сте поели нови задачи, които изискват по-сложни инструменти, може вече да имате приложенията за продуктивност, които най-добре отговарят на вашите нужди. В такъв случай, нямате нужда от повече приложения за продуктивност, тъй като те ще доведат до повече разсейване.
7. Проверете отзивите и оценките
Преди да изтеглите или закупите приложение за производителност, струва си да проверите отзивите и оценките от други потребители. Това ще ви помогне да получите ценна представа за ефективността, използваемостта и недостатъците на приложението.
Най-добрите места за това обикновено са официалните магазини за приложения. Ще намерите потребителски отзиви и оценки, които ще ви дадат представа какво да очаквате от приложението. Например, потребителите често споменават дали дадено приложение е бъгово, бавно или се срива редовно.
И накрая, трябва също така да обмислите избора на приложения, които предлагат безплатни пробни версии, за да тествате приложението сами, преди да се ангажирате с покупка. Това ще ви позволи да разберете дали приложението отговаря на вашия работен процес и дали предлага достатъчно стойност за парите.
Поставете отметки в тези квадратчета, за да се доближите до правилното приложение за продуктивност
Толкова много приложения за производителност обещават да издигнат продуктивността ви на следващото ниво. Въпреки че може да се изкушите да се втурнете и да изтеглите най-новата лъскава играчка, от съществено значение е да направите крачка назад, за да оцените първо нуждите си. Това ще ви помогне да вземете информирано решение и ще гарантира, че ще изберете правилното приложение за вашите нужди.