Така че имате своите оценки и сега се чудите какъв ще бъде вашият среден успех. Или може би искате да разберете какви оценки са ви необходими, за да постигнете целевия си среден успех. Е, няма да ви трябва писалка за това – Excel има всички отговори.
Тъй като GPA взема кредитите, които струва всяка оценка, не можете да го изчислите, като изчислите средната стойност на вашите оценки. Процесът е малко по-различен, но все пак лесен за изчисляване с Excel.
Какво е GPA? Как го изчислявате?
GPA или средна оценка е мярка за вашето средно представяне в определен академичен срок, обикновено изразена като число по скала 4.0. GPA е форма на среднопретеглена стойност, където теглото на всеки елемент е неговите кредити.
Всеки курс носи определен брой кредити, а кредитната стойност на курса е равна на оценката му, умножена по неговите кредити. След като имате стойностите на кредитите за всеки курс, трябва да ги съберете и след това да разделите сумата на общия брой кредити, за да получите вашия GPA.
Този път е достатъчно прост, за да следвате и изчислите своя GPA, но има друг въпрос, за който трябва да се погрижите. Оценките обикновено се дават с букви от A до F, докато GPA е число. Следователно първо трябва да преобразувате буквените оценки в оценки. Можете да попитате училищния си персонал за това, но като цяло A струва четири точки.
Оттам се отнема точка за всяка буква, докато F се изравни с нула точки. Добрата новина е, че можете да разчитате на Excel за автоматично изчисляване на оценките и GPA. След като създадете формулата и запазите електронната таблица, всичко, което трябва да направите, е да въведете оценките си. Няма нужда да се занимавате с обикновени изчисления, когато Excel е наоколо.
Как да изчислим GPA в Excel със SUMPRODUCT и VLOOKUP
Сега, след като имате ясно разбиране за изчислението, можете да използвате Excel, за да го автоматизирате. SUMPRODUCT и VLOOKUP са две функции, които ще използваме за изчисляване на GPA.
=SUMPRODUCT(масив1, масив2, ...)SUMPRODUCT е функция на Excel, която умножава масив по друг масив, след което сумира резултатите. Тази функция ще бъде полезна за изчисляване на общата стойност на кредита.
=VLOOKUP (търсена_стойност, масив_таблица, номер_индекс_на_колона)VLOOKUP е функция на Excel който действа като телефонен указател. Можете да подадете VLOOKUP стойност и таблица, където сте дефинирали еквиваленти за тази стойност, и VLOOKUP ще изведе еквивалента на първоначалната стойност. Можете да използвате тази функция, за да конвертирате буквите за оценка в точки за оценка.
Като пример, върху който да работим, имаме буквените оценки на студент в различни курсове, техните кредити, както и таблица, която показва еквивалента на оценката на буквите. Целта е да се изчисли GPA на ученика. Първо, трябва да конвертирате буквите за оценка в точки за оценка:
- Изберете клетка, в която искате да изведете точки за оценка.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Натиснете Въведете.
- Вземете манипулатора за пълнене и го пуснете в клетките по-долу.
Тази формула призовава VLOOKUP, за да намерите еквивалента на клетка B2 от масата F2 да се G6. Той също така указва, че еквивалентните стойности са разположени в колона 2 на масата. Знаците за долар ($) в адреса на таблицата гарантира, че референцията е абсолютна така че да не се променя, когато използвате манипулатора за попълване.
Сега, след като имате оценките за всеки курс, е време да направите последния ход и да изчислите GPA.
- Изберете клетката, в която искате да покажете изчисления GPA.
- Отидете в лентата с формули и въведете формулата по-долу:
=SUMPRODUCT(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Натиснете Въведете.
Тази формула призовава SUMPRODUCT да се сумират продуктите на C2 да се C7 (точки за оценка), умножени по D2 да се D7 (кредити) и след това разделя това на SUM на D2 да се D7 (общо кредити). Резултатът ще бъде GPA на ученика.
Точно така, имате електронна таблица в Excel, която автоматично изчислява вашия GPA. Сега, след като знаете как да автоматизирате изчислението, можете да отидете отвъд и използвайте Goal Seek на Excel за да видите какви оценки са ви необходими, за да постигнете целта си за GPA.
Изчисленията на GPA станаха още по-лесни
Изчисляването на вашия среден успех може да стане объркващо, особено ако имате много оценки, които да следите. Да бъдеш умен не означава сам да изчислиш своя среден успех на хартия, а да използваш Excel, за да го направи вместо теб.
След като научите как да изчислите своя среден успех, можете да използвате две функции на Excel, за да конвертирате оценките си в точки за оценка и след това да изчислите своя среден успех с една формула. Изчисляването на вашия среден успех стана много по-лесно!
