Базите данни с понятия са изпратени от небето. Те могат да изчислят числа вместо вас, да направят Kanban дъски за вашия списък със задачи и да разделят данните ви в различни изгледи, наред с други полезни неща.
Въпреки това ще има моменти, когато те са прекалено сложни за вашите нужди. Кажете, че просто искате да направите прост списък с хранителни стоки с количества и не обичате да използвате база данни с ненужни сложности и функционалности. Това е мястото, където простата маса влиза в действие. Нека се потопим в това какво представлява този инструмент Notion и как можете да го използвате.
Какво е проста таблица в понятието?
Простата таблица в Notion е точно както подсказва името й - това е таблица само с основни редове и колони. За разлика от своя братовчед, базата данни, той няма много функции и функционалности в ръкавите си. Въпреки това, той се оказва полезен инструмент, особено за тези, които просто искат да организират данните бързо, без да се налага да се занимават с
разширени функции на база данни Notion.Как да използвате проста таблица в Notion
В Notion простите таблици могат да бъдат полезни за случаи на употреба, които работят само с фиксирани данни и не се нуждаят от изчисления. Те могат да включват речник на термините, задачи, графици на класове, ценови таблици, сравнения за плюсове и минуси или дори просто цветни празни таблици за правейки вашата настройка на Notion естетична. По същество всичко, което може да се покаже в таблична форма, може да използва проста таблица. Ето как лесно да създадете такъв.
1. Създаване на проста таблица
Вмъкването на проста таблица във вашата страница Notion е толкова лесно, колкото добавянето на други елементи на Notion. Просто трябва да напишете /table и натиснете Въведете ключ. Това ще създаде таблица с две колони и три реда на вашата страница без форматиране.
Ако вече имате данни в електронна таблица като Google Таблици, всичко, което трябва да направите, е да ги копирате и поставите на страницата си. Те автоматично ще бъдат форматирани в проста таблица и вие сте свободни да я редактирате както желаете.
2. Форматиране на заглавки
Когато работите с таблични данни, често ще искате да подчертаете заглавието на всяка колона или ред. По този начин е по-лесно да се разграничат необработените данни от само заглавията/категориите. Един от начините да го направите е да направите текста удебелен за всяко заглавие и след това да добавите фонов цвят към първата колона или ред.
В простите таблици можете да правите и двете само с три кликвания. Първо щракнете върху която и да е клетка в таблицата. Това ще отвори изскачащ прозорец в горния десен ъгъл на таблицата. Изберете Настроики в изскачащото поле и изберете едно от двете Заглавна колона или Заглавен ред. Колоната Header прави целия текст в първата колона удебелен и променя цвета на фона на светъл нюанс на сивото.
От друга страна, редът Header прави текста на първия ред удебелен и добавя светъл нюанс на сивото като фон. Ако не харесвате цвета на фона по подразбиране на заглавките, пак можете да го промените на желания от вас, като щракнете върху икона с шест точки отляво или отгоре на първата клетка и избиране Цвят от падащото меню.
3. Редактиране на клетките
Клетките в простата таблица могат да бъдат попълнени само с текст, дата, напомняне, връзка към страница и споменаване на други хора, с които споделяте страницата. Не можете да добавите квадратче за отметка или форматирани числа като процент или щатски долар към клетка. Можете обаче да форматирате текста като всеки друг текст на вашата страница Notion.
Има опция за удебеляване, курсив, подчертаване, зачертаване и превръщане на текста в код или уравнение. Можете също да промените цвета на текста и фона и дори променете шрифта в Notion. Ако искате да вмъкнете дата, напомняне, връзка към страница или споменаване, въведете @ и изберете опцията от падащото меню.
4. Добавяне на нови редове и колони
Има два начина, по които можете да добавите нов ред или колона към простата си таблица. Единият е като отидете до последния ред или колона и щракнете върху знак плюс със сив фон до него. Ако искате да създадете нов ред и колона едновременно, отидете до последната клетка на последната колона и ред и щракнете върху малка икона със знак плюс в долния десен ъгъл извън клетката.
Второто е като отидете до избраната от вас клетка и щракнете върху икона с шест точки отляво или отгоре на реда или колоната. След това изберете Вмъкване отляво или Вмъкване отдясно за колони (Вмъкване отгоре или Вмъкнете по-долу за редове). Това е по-лесен начин, ако трябва да добавите нов ред или колона в средата на таблицата, вместо в края.
5. Регулиране на размера на колоната
Височината на редовете в проста таблица автоматично се настройва според съдържанието на клетката и не можете да я промените сами. Напротив, ширината на колоните може да се регулира ръчно до предпочитания от вас размер. Просто плъзнете страната на колоната по ваш избор, както бихте направили в електронна таблица.
Можете също така да регулирате ширината на цялата таблица, за да пасне добре на вашата страница. Кликнете върху която и да е клетка в таблицата. След това, до Настроики в изскачащото поле щракнете върху икона на противоположни стрелки. Това автоматично ще пасне на масата, за да покрие ширината на страницата ви.
6. Пренареждане на редове и колони
Ако имате ред или колона, които трябва да бъдат преместени някъде другаде в таблицата, можете лесно да ги пренаредите. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху реда или колоната по ваш избор и да ги плъзнете до желаното място.
7. Трансформиране на проста таблица в база данни
Страхотното при простите таблици е, че можете лесно да ги конвертирате в бази данни, след като сте подредили данните си и сте решили, че имате нужда от допълнителни функции, които са налични само в база данни.
За да превърнете простата си таблица в база данни, щракнете върху икона с шест точки извън таблицата (това е различно от иконата с шест точки на самата клетка). След това изберете Превърнете в база данни, и веднага ще имате база данни на вашата страница.
Организирайте данните по идея без много суетене
Простата таблица е страхотна за начинаещи в Notion, които трябва да организират данните по най-лесния и основен начин. Вместо да се претоварвате с навигация в база данни, можете просто да добавите вашите данни към проста таблица.
И след като овладеете Notion и сте готови да пренесете вашето таблично съдържание на следващото ниво, можете лесно да трансформирате простата си таблица в база данни и лесно да продължите от там, където сте спрели.