В наши дни, с толкова много време, прекарано онлайн, е лесно дигиталните ви пространства да се затрупат. Тези цифрови боклуци запълват хранилището ви, създават бъркотия на екраните ви и забавят устройствата ви. Цифровият безпорядък също фрагментира обхвата на вашето внимание и изтощава вашата продуктивност.
Въпреки това, подобно на подреждането на вашите физически работни пространства, разчистването на вашите цифрови пространства ще повлияе значително на вашето благосъстояние и продуктивност. Тук разглеждаме някои цифрови пространства, които биха могли да се подредят.
1. Подредете работния плот на вашия компютър
Нека започнем с дигиталното пространство, в което вероятно прекарвате най-много време – работния плот на вашия компютър. Това е първото пространство, което виждате, когато стартирате компютъра си, и в него се съхраняват и вашите важни работни файлове, екранни снимки, игри, работни приложения и всичко между тях.
Претрупаният работен плот затруднява намирането на това, което търсите, така че отделете време за това управлявайте и организирайте вашите компютърни файлове. Можете да започнете, като следвате тези съвети:
- Избягвайте да превръщате вашия работен плот в дестинация за вашите изтегляния, тъй като това ще го запълни и ще създаде бъркотия. Вместо това създайте определени папки за всеки тип файл във вашия Изтегляния папка.
- Изтрийте или деинсталирайте всички неизползвани или множество версии на същите програми, файлове, изображения и документи на вашия работен плот. Копирайте всички важни файлове, които не използвате често, във външно устройство или облачно хранилище, за да освободите място.
- Организирайте останалите файлове на вашия работен плот в папки и дайте на всяка папка смислено име, като „Работни проекти“ или „Изображения“.
- Добавете често използвани програми към лентата на задачите в долната част на екрана.
- Добавете минималистичен тапет на работния плот за изчистен и чист вид.
Работният плот на вашия компютър задава тона на работния ви ден, така че се уверете, че е подредено, организирано пространство.
2. Организирайте своя уеб браузър
Вашият уеб браузър е друго цифрово пространство, което може бързо да се затрупа, когато отворите няколко раздела. Това отнема значителна част от вашата RAM и може да доведе до забавяне или срив на компютъра ви, да не говорим, че е много разсейващо.
Въпреки че бихте искали да развиете навика да се фокусирате върху един раздел наведнъж, това не винаги е лесно. Има обаче и други начини да организирате разделите на браузъра си и да увеличите производителността си, включително:
- Маркиране на уебсайтове и страници за достъп до тях в бъдеще. Можете също така да преглеждате отметките си от време на време и да изтривате тези, които вече не ви трябват.
- Използване на разширение като OneTab който събира всички ваши отворени раздели в един раздел, спестява памет и предотвратява разсейването.
- Ливъридж Групи раздели на Google Chrome за създаване на категории за различни раздели и бързо превключване между тях.
- Изтриване на неизползвани разширения на браузъра, които забавят браузъра ви.
Като поддържате браузъра си организиран и свободен от разсейвания, можете да работите по-ефективно, като същевременно го предпазвате от срив или забавяне.
3. Разчистете вашата имейл кутия
Защо все още получавате имейли от услуги, които сте спрели да използвате преди десетилетие? Ако вашата имейл кутия изглежда като безкраен списък от неотворени имейли, време е да предприемете действия. Вашата имейл кутия не е място за съхранение на оферти за пазаруване или досадни бюлетини, така че е важно да разчистите и организирайте имейлите си, за да увеличите производителността.
Това ще ви помогне да сте в крак с важните имейли и да намалите стреса. Ето няколко съвета за разчистване на вашата имейл кутия:
- Отпишете се от бюлетини или други имейли, от които вече не се нуждаете. Създайте си навик да се отписвате за бюлетини и имейли, които не планирате да четете, когато пристигнат.
- Създайте друг имейл акаунт за несъществени имейли. Можете да използвате този имейл акаунт, за да се регистрирате за онлайн услуги, промоционални имейли и бюлетини.
- Ако сте потребител на Gmail, можете сортирайте входящата си поща в Gmail по подател, тема и етикет за бързо намиране на имейли.
- Персонализирайте вашите имейл известия и блокирайте времето за дейности, свързани с имейл, за да избегнете разсейване.
Прекарването на твърде много време във входящата ви електронна поща често се чувства като продуктивно начинание, но това не е непременно така. Като разчистите входящата си поща, можете да се съсредоточите върху по-важни задачи и да останете организирани.
4. Почистете своя смартфон
Вашият смартфон е вашият ежедневен спътник, така че е лесно да бъде затрупан с приложения, файлове, изображения и известия. Освен това, ако сте дистанционен работник, има вероятност да разчитате повече на вашия смартфон за работа. Въпреки това е жизненоважно да почистите и организирате своя смартфон, за да останете продуктивен. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да постигнете това:
- Изтрийте неизползваните приложения от началния екран. Освен това, ако често се разсейвате от приложенията за социални медии на вашия смартфон, помислете дали да не ги изтриете и вместо това да използвате техните уеб базирани версии. Това добавя допълнителна стъпка, която затруднява достъпа до тях.
- Организирайте подобни приложения в папки и дайте на всяка папка смислено име. Може да имате приложения за производителност, забавление и комуникация в отделни папки.
- Използвайте решения за съхранение в облак, за да архивирате важни файлове и документи. Това ще освободи място за съхранение на вашето устройство и ще улесни достъпа до файлове отвсякъде.
- Персонализирайте известията си, за да отразяват работното ви време и избягвайте разсейването. Например, не бихте искали да получавате известия от TikTok или Instagram по време на работното време, тъй като това ще ви разсейва и ще претрупва вашия център за уведомяване.
Ако прегледате списъка си с контакти, шансовете са, че няма да разпознаете повечето контакти. Този списък може да е пълен с контакти, които може да сте добавили преди години, но не е задължително да поддържате връзка сега, или скорошни контакти, които не сте запазили правилно. Поддържането на контактите ви организирани ще ви помогне бързо да намерите точните хора и да избегнете неудобни ситуации. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да организирате списъка си с контакти:
- Архивирайте вашите контакти във вашия акаунт в iCloud или Google. Това ще гарантира, че вашите контакти са винаги в безопасност и могат да бъдат достъпни от всяко устройство.
- Наименувайте контактите си според контекста на връзката ви. Например, ако сте се свързали с някого на мрежово събитие, добавете неговото име, последвано от „Мрежово събитие“.
- Добавете други подробности, като имейл адреси, към вашите контакти.
- Обединете дублирани контакти и изтрийте контакти, от които вече не се нуждаете.
- Добавете често използвани контакти към вашите Любими списък. Това ще ви помогне бързо да ги намерите при нужда.
Социалните медии могат да се превърнат в изсмукване на времето и убиец на продуктивността, докато превъртате през безкрайни емисии с неуместно съдържание. Това не е опит за водене на война срещу социалните медии, а по-скоро усилие да разчистите вашата емисия, така че да можете да се свържете с хората и марките, на които наистина държите.
Разчистването на това дигитално пространство ще помогне за премахване на шума, ще ви държи фокусирани върху важните неща и ще поддържа положително психично здраве. Ето няколко съвета, които да ви помогнат да разчистите емисиите си в социалните медии:
- Престанете да следвате хора и марки, които вече не ви интересуват.
- Следвайте близки приятели, членове на семейството и хора, които споделят подходящо съдържание.
- Харесвайте, коментирайте и споделяйте публикации, които отговарят на вашите интереси. Това ще помогне на алгоритмите да показват по-подходящо съдържание.
- Заглушете акаунти, които публикуват твърде често или са неподходящи за вас.
- Премахнете тригерите, които нарушават вашата продуктивност. Например, ако сте склонни да се разсейвате от значки за известия върху иконите на приложението си, деактивирайте ги.
7. Настройте и организирайте своята система за управление на задачи
Това е друго жизненоважно цифрово пространство, което се нуждае от специално внимание. Най-добрият начин да постигнете целите си и да останете продуктивни е да имате план и да организирате задачите си за максимална ефективност. Претрупаният списък със задачи може да бъде непосилен и да затрудни фокусирането. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да започнете:
- Използвайте приложения за управление на задачи, за да изброите и организирате задачите си. Можете да използвате приложения като Trello или Асана за да организирате задачите си.
- Приоритизирайте задачите според важността и спешността. Можете да постигнете това чрез изготвяне на вашите списъци със задачи с помощта на матрицата на Айзенхауер.
- Разбийте по-големите задачи на по-малки части.
- Преглеждайте редовно списъка си със задачи и изчиствайте изпълнените задачи.
- Поставете крайни срокове и се уверете, че ги спазвате.
Разчистете и организирайте цифровите си пространства, за да останете продуктивни
Разчистването на вашите цифрови пространства ще ви улесни да останете продуктивни. Като отделите малко време, за да почистите и организирате цифровите си пространства, ще можете да останете фокусирани върху това, което има значение, и да премахнете разсейването. Правейки това редовно, ще ви помогне да управлявате времето си по-ефективно и да постигнете по-голям напредък към целите си.