Всеки е наясно с важността на поставянето на цели, за да превъзхожда в живота и бизнеса. Но с непредвидимостта на живота и сложността на вашите цели, често може да стане трудно да ги управлявате (лични, бизнес и т.н.).
В такива случаи изборът на приложение или две за поставяне на цели може да помогне много за придържането и постигането на вашите цели. Тази статия описва подробно важната роля на приложенията за поставяне на цели за постигането на цели, последвана от кратко ръководство за това как да изберете правилното приложение за поставяне на цели за вас.
5 причини да използвате приложения за поставяне на цели
Поставянето на конкретни и постижими цели е важна част от самоусъвършенстването и приложенията за поставяне на цели могат да ви помогнат да го направите по-лесно. Ето няколко причини да ги използвате.
1. Проследяване на напредъка за получаване на по-добри прозрения
Да кажем, че искате да пробягате маратон за един месец и сте решили да бягате 2 мили всеки ден през целия месец. Можете да използвате приложения като MapMyRun, за да проследявате ежедневния си напредък. Други приложения за проследяване на навици като ToDoist също са чудесни за поставяне на цели. Освен да проследявате вашите бягания, можете също да си водите бележки за отделни бягания. Можете да отбележите:
- Как се чувствахте като бягахте през първите няколко дни?
- Каква беше вашата диета през целия месец?
- Вашите хранителни навици повлияха ли на бяганията ви?
- Чувствахте ли се по-енергични през месеца?
Всичко това са важни въпроси, които предоставят страхотна информация, която можете да използвате поставяйте си по-добри цели и постигайте повече в бъдеще.
2. Събиране и анализиране на данни за по-добро поставяне на цели
Независимо дали работите като самостоятелен предприемач или управлявате бизнес, опитвайки се да постигнете цел, данните са най-добрият ви приятел. Да кажем, че сте фрийлансър, който постоянно наддава за нови проекти, докато работи върху тези, които са в процес на изпълнение. Да имате представа за колко проекта наддавате в сравнение с това колко реално получавате на месец може да ви помогне да решите дали текущата ви стратегия за наддаване изобщо работи.
Освен това информацията за това колко време отделяте за действителна работа спрямо офериране, управление и други управленски задачи може да предостави ценна информация за вашите работни навици. Подобен случай може да се направи за бизнес мениджър или предприемач.
Приложенията за поставяне на цели като Toodledo и ATracker ви помагат да си поставите работни/бизнес/лични цели. Страхотното в такива приложения е, че те представят вашите данни под формата на графики, диаграми и други визуални изображения, които са лесни за тълкуване.
3. Идентифициране на пречки и извършване на корекции
Данните са само безполезни цифри и цифри, ако не се предприемат действия. С помощта на данните, представени от приложенията за поставяне на цели, можете да идентифицирате проблемите във вашите системи в реално време. Помислете за нашия предишен пример за фрийлансър:
- Ако процентът на оценяваните проекти въз основа на ежедневното наддаване е по-малък от необходимата сума, можете да опитате да промените стратегията си за наддаване. Можете първо да опитате да промените структурата на офертите и да видите как ще се получи това. Стесняването на вашите потенциални клиенти до по-целенасочена ниша може да бъде друг подход.
- Ако процентът на оценяване на проекта се увеличи в единия (или и в двата) сценария, това означава, че сте идентифицирали проблема. Сега можете да положите повече усилия, за да подобрите стратегията си за минимизиране или премахване на проблема.
Приложенията за поставяне на цели, които визуално представят данни, ви позволяват да забележите тенденциите във вашите дейности. Като редовно наблюдавате и оценявате данните, можете по този начин да подобрите своята производителност и ефективност, като идентифицирате проблеми и правите корекции на вашата система за повишена ефективност.
4. Получаване на отговорност
Отговорността играе важна роля за постигане на поставените цели. Можете да настроите ежедневни напомняния за задачи в приложения за управление на проекти като Asana или ClickUp. Тези приложения изпращат ежедневни напомняния по имейл относно поставените задачи за деня, заедно със сроковете им. Знаейки, че конкретна задача/цел предстои, ви дава усещане за отговорност и спешност, което ви кара да свършите задачата.
Уникално приложение в това отношение е пръчкаK. Той използва нашето вродено желание за отвращение от загуба, като ни помага да останем отговорни за нашите цели. Потребителите подписват договор за ангажимент със себе си, който им помага да се придържат към целите си, като залагат пари.
5. Повишаване на мотивацията с доклади за напредъка
Приложения за поставяне на цели като Крачки предоставяйте ежедневни отчети за напредъка, които действат като страхотни мотиватори за по-нататъшни действия. Виждайки колко далеч сте стигнали в постигането на целите си, повишавате морала и мотивацията си.
Добра идея е да си поставите цели на процеса, според a проучване на ефектите от поставянето на цели върху мотивацията и придържането. Проучването установи, че целите на процеса подобряват мотивацията и придържането в много по-голяма степен, отколкото поставянето на цели за резултати или липсата на цели.
4-те най-добри приложения за поставяне на цели, които ще ви помогнат да постигнете целите си
Приложенията за поставяне на цели могат да бъдат страхотен инструмент, който да ви помогне да зададете и постигнете целите на процеса, което улеснява поддържането на мотивация и проследяването на напредъка. Ето някои от най-добрите за използване.
Приложението Toodledo предлага прост интерфейс и дълъг списък от функции. Приложението е разделено на пет раздела: Задачи, Бележки, Очертания, Навици и Списъци. Разделът Задачи ви позволява да задавате задачи, да добавяте напомняния, да приоритизирате и сортирате задачи въз основа на тяхното ниво на важност.
Toodledo също е страхотен за изграждане на нови навици и проследяване на напредъка ви. Разделът Навици ви позволява да създавате нови навици и да задавате планирани напомняния, за да ви помогне с последователност.
Изтегли: Toodledo за Android | iPhone (Безплатно, наличен абонамент)
Ако целта ви е да пробягате маратон или да подобрите фитнеса си, MapMyRun е приложението за вас. Приложението ви позволява да проследявате и регистрирате вашите тренировки. Въпреки че можете да зададете лични цели и рутинни тренировки, ако сте нов, можете също да намерите каталог от страхотни рутинни тренировки и тренировки за бягане, за да подобрите фитнеса си.
Приложението ви позволява да добавяте приятели, за да се насърчавате един друг и да споделяте постиженията си, за да добавите отговорност и да увеличите мотивацията си.
Изтегли: MapMyRun за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
Проследяването на времето е полезен навик, когато става въпрос за поставяне на цели. Когато сте на часовника, това ви дава усещане за неотложност и сте по-концентрирани върху задачата и е по-малко вероятно да се разсейвате.
Минималистичният дизайн на ATacker ви помага да постигнете това. Можете да започнете проследяване на времето, като докоснете задачата и когато сте готови, просто докоснете отново, за да спрете таймера. Приложението също така предоставя история на времето, което сте прекарали в различни задачи, и генерира подробни седмични и месечни отчети, за да ви даде по-добра представа за вашето използване на времето.
Изтегли: ATracker за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
Благодарение на невероятния си набор от функции, Todoist е повече от просто приложение за списък със задачи. В Todoist можете да създавате проекти с подзадачи, да приоритизирате и да настройвате напомняния.
Приложението също така ви позволява да добавяте вашите съотборници към вашите проекти за по-лесно сътрудничество, съхранявайки цялата информация, свързана с проекта, в един център. Можете да възлагате различни задачи на различни лица, да категоризирате задачите и да проследявате напредъка си в регистъра на активността на приложението.
Изтегли: Todoist за Android | iOS | Windows (Безплатно, наличен абонамент)
Време е да си поставите цели
Време е да изберете вашето приложение за поставяне на цели и да започнете да постигате повече, за да станете по-добра версия на себе си. И докато го правите, не забравяйте да си поставите SMART цели.
Тъй като целите SMART (специфични, измерими, постижими, релевантност и време) са по-реалистични и конкретни, имате по-голям шанс да ги постигнете. Докато си поставяте цели, опитайте се да избягвате критичните грешки при поставянето на цели, които хората обикновено допускат, като например поставяне на неясни или нереалистични цели.
