Google Docs е почти основно средство за създаване и редактиране на документи. Това е мощен инструмент, който позволява споделяне на достъп с всеки с имейл адрес. Той също така автоматично създава хронология на версиите, така че всички промени, които вие или други сътрудници правите в документа, остават видими, докато файлът не бъде изтрит за постоянно.
Сътрудничеството е страхотно, но какво ще стане, ако искате да прехвърлите собствеността върху документа в Google Документи на друго лице? Прехвърлянето на собствеността върху документ в Google Документи е лесно, но трябва да вземете предвид няколко стъпки.
По-долу обясняваме процеса на прехвърляне на собствеността и нещата, които трябва да имате предвид.
Прехвърляне на собственост върху документи в Google Документи
Обстоятелствата на сътрудничество върху документ могат да се променят и може да се наложи да направите някой друг собственик. Когато си сътрудничите, трябва да знаете всичко
потребителски разрешения във ваш контрол. Тъй като Google Docs се предлага като уеб приложение, методът, обяснен по-долу, работи както на Windows, така и на macOS.- Започнете, като отворите документа, върху който искате да прехвърлите собственост, в Google Документи.
- Щракнете върху Дял бутон горе вдясно.
- Въведете имейла на новия собственик в текстовото поле в горната част, изберете човека от списъка и щракнете Изпратете да се споделете документа на Google Документи.
- След това щракнете върху падащото меню до името на лицето и изберете Прехвърляне на собственост.
- Кликнете върху Изпрати покана за прехвърляне на собствеността върху файла.
Прехвърляне на собственост върху документи в Google Drive
Ако искате да прехвърлите собствеността върху няколко файла наведнъж, можете да използвате Google Drive, при условие че файловете са в една и съща папка.
- Влезте в своя Google Диск и отидете до папката, съдържаща документите на Google Документи.
- Изберете документите и щракнете с десния бутон. Изберете Дял.
- Ще видите списък с хора, които имат достъп. Ако новият собственик не е в списъка, добавете го, като използвате неговия имейл. Както винаги, въведете имейла в полето в горната част, изберете човека от списъка и го добавете, като щракнете Изпратете.
- След като лицето бъде добавено, щракнете върху падащото меню до неговото име и изберете Прехвърляне на собственост.
- Кликнете върху Изпрати покана за да потвърдите.
Тези техники ще работят и с други приложения на Google Suite, като Google Sheets и Slides.
В този момент вие все още ще бъдете собственик на документа. Въпреки това, както обяснява следващият раздел, трябва да изчакате новият собственик да приеме собствеността, преди собствеността да се прехвърли.
Три златни правила за прехвърляне на собственост върху документ
Ето някои предупреждения, които трябва да имате предвид:
1. Новият собственик трябва да приеме собствеността
След като добавите друго лице като собственик, новият собственик получава известие по имейл с искане за одобрение. Собствеността се прехвърля само когато новият собственик приеме документа.
- За да приемете собствеността, щракнете върху Отговорете бутон в известието по имейл.
- Ще се окажете на екран, съдържащ документите.
- Изберете документите, които искате да приемете, и щракнете Дял.
- Кликнете върху Приемане на собственост?.
- Ще видите подкана, посочваща размера на документите. След като станете собственик на документи, тези документи ще бъдат прехвърлени в акаунта ви в Google Диск и затова трябва да хвърлите бърз преглед на съхранението, което изискват документите.
- Кликнете Приеми да поеме собствеността върху тези документи.
2. Можете ли да прехвърлите собствеността върху документ в Google Документи с помощта на мобилен телефон?
Не, не можете да прехвърлите собственост върху документ с помощта на Google Документи на мобилно устройство, тъй като няма опция за прехвърляне на собственост. Така че ще трябва да използвате компютър, за да прехвърлите собствеността в Google Документи.
3. Собствеността на файла може да се прехвърли само на друг потребител в същата организация като текущия собственик
Ако сте част от организация, можете да прехвърляте собствеността върху файлове само на други потребители в рамките на същата организация. Да предположим например, че имейл домейнът ви е @gmail.com и прехвърляте собствеността върху Google документ на някой, който е член на друга организация с друг домейн. В този случай ще получите съобщение за грешка, което ви пречи да направите това.
Управлявайте собствеността върху вашите документи в Google Документи
Надяваме се, че вече можете по-ефективно да управлявате собствеността върху документи в Google Документи. Имайте предвид, че след като новият собственик приеме собствеността, ще бъдете понижени до Редактор. Новият собственик може също да ви премахне от документа, което означава, че ще загубите достъп.
Освен управлението на собствеността върху документи, можете също да използвате Google Документи за бизнеса с добавки, които да ви помогнат да вършите нещата много по-бързо.