Уморихте ли се да претърсвате планини от документи и лепящи се бележки, само за да намерите точните бележки за срещи и списък със задачи? Искате да внесете малко спокойствие и структура в работния си ден? Тогава тези десет безплатни шаблона на Notion са точно решението за вас.
Какъв по-добър начин да организирате работата и живота си от списък със задачи? Списъците със задачи са едни от най полезни неща, които можете да правите в Notion, а този шаблон на Notion може да ви помогне да започнете с това. Той е подреден като Канбан дъска, където можете лесно да видите нещата, които трябва да направите, които правите в момента и вече сте направили.
Дизайнът е много минималистичен, което го прави доста лесен за използване. За да добавите нова задача, просто щракнете върху + Ново бутон под To Do. След това можете да плъзнете задачата в нова категория (Правене или Готово) или можете просто да я изтриете напълно. За да включите подзадачи или допълнителен контекст за всяка задача, просто щракнете върху задачата, която сте направили.
Бележките от срещи, написани в Microsoft Word или Google Docs, са страхотни, но ако търсите по-организиран начин да съхранявате всичките си минути на едно място, тогава това е този шаблон на Notion. Бележките тук са подредени в стил на дъска Kanban, като всяка категория представлява типа среща (изправена, седмична синхронизация, планиране на спринт, ретроспектива и ad hoc).
Направете нова бележка за срещата, като щракнете върху + Ново бутон под типа среща по ваш избор. След това можете да добавите участниците към срещата (уверете се, че първо сте ги добавили към страницата Notion) и да пишете бележките си, докато вървите покрай срещата.
По определени начини документирането на сесия за мозъчна атака може да бъде малко трудно да се направи. В края на краищата е предизвикателство да се съберат мислите на всички в едно последователно цяло. Това е мястото, където този шаблон на понятието влиза в действие. Той ви води през процеса на мозъчна атака, от определяне на различни гледни точки на проблема до компилиране на идеи за решение и планиране напред.
Тук можете да намерите раздел, наречен „Итерации“, където вие и вашият екип можете да въведете решенията на проблема и да прегледате риска и компромиса на всяко едно. В края на шаблона има раздел за изброяване на наблюдения относно внедреното решение и всички следващи стъпки, които да предприемете.
Друг шаблон Notion в стил дъска на Kanban, този прост съвет за управление на проекти помага да държите вас и вашия екип на върха на вашите проекти. Шаблонът е разделен на няколко колони:
- Ресурси на проекта: Това е мястото, където можете да добавите материалите, необходими на проекта, като връзки към активи на марката, уебсайтове, уроци и други подобни.
- Въпроси за следващата среща: Това включва опасенията, които трябва да бъдат разгледани за следващата среща на екипа. Можете да зададете този въпрос на правилния човек, за да го предупредите.
- Да направя: Това поддържа списък със задачи за изпълнение.
- В очакване: Това съдържа задачите, върху които се работи в момента.
- блокиран: Това е за задачи, които все още не могат да бъдат изпълнени поради пречки.
- Свършен: Това поддържа списък с изпълнени задачи.
Ако сте човек, който работи в отдела за човешки ресурси или просто искате да следите всички хора във вашия екип или компания, шаблонът за указател на хората може да ви бъде полезен. Няма да е необходимо да използвате отделен софтуер, за да създадете база данни с информация за вашите колеги.
Вие просто въвеждате техните данни в този шаблон на Notion. Той включва името на лицето, неговия екип, мандат, местоположение на офиса, фирмен имейл, телефонен номер и рожден ден, наред с други неща. Можете да персонализирате категориите, както желаете, и дори да добавите други подробности, свързани с вашата компания.
Вероятно имате колега, който обича да споделя връзки към интересни четива, които среща онлайн. Те биха изпратили връзките чрез имейл или Slack, но през повечето време се губят в морето от по-спешни съобщения. Този шаблон за списък за четене е точно решението, от което се нуждаете.
Използвайте го, за да съхранявате всички книги и статии, които могат да бъдат полезни на екипа. Във всяка връзка можете да добавите някои бележки, за да обясните за какво става въпрос в книгата/статията и основните изводи, които сте научили. Можете също така да споделите шаблона с вашите съотборници, така че и те да могат да добавят последните си четения.
Ако сте човек, който обича да следи представянето си на работа, но му е трудно да го прави без ръководство, този годишен самооценка на представянето е това, от което се нуждаете. Оформлението на страницата е лесно и дори тези, които тепърва ще го правят научете Notion може да го използва без много шум.
Самостоятелният преглед ви превежда през четири стъпки. Първо изброявате своите постижения, като проектите, които сте завършили, проблемите, които сте решили, и похвалите, които сте получили през изминалата година. Второ, идентифицирате не толкова лесните преживявания и прозренията, които сте научили от тях.
Следващата стъпка е да запишете новите умения или навици, които сте развили. И накрая, можете да планирате за предстоящата година, като определите какви са вашите цели, какви рутини искате да установите и кои взаимоотношения искате да укрепите, наред с други неща.
Без работа и искате лесен начин да наблюдавате кандидатурите си за работа? Тогава е време да копирате този шаблон за табло за търсене на работа. Основната част от това табло за управление е инструментът за проследяване на кандидатури за работа, който по същество е база данни за свободни работни места, които сте намерили или за които сте кандидатствали.
Той включва важни подробности като връзка към обявата за работа, име на фирма, дата, на която сте кандидатствали, заплата и предимства. Това улеснява прегледа на вашите предишни приложения, в случай че трябва да направите последващи действия.
Интервютата са по-малко страшни, когато идвате с репетирани отговори. Ако обаче сте човек с много опит и просто съхранявате подготвените си отговори в приложението за бележки, вероятно ще е твърде дълго и непосилно, за да преминете през него.
Въпреки това вместо това използвайте този шаблон за подготовка за интервю за работа. Той компилира най-често срещаните въпроси за интервю на едно достъпно място, така че няма да се налага да превъртате през приложението за бележки, за да намерите отговора на конкретен въпрос. Можете също така лесно да добавите други подходящи въпроси тук.
Вместо да качвате вашата PDF автобиография в облачно хранилище, можете просто използвайте Notion, за да направите онлайн автобиография. Този шаблон за автобиография е чудесен източник на вдъхновение за това.
Той излага важни подробности за вас, включително вашата трудова история, умения и информация за контакт. Има също раздел, в който можете да поставите вашето портфолио и клиентски препоръки, ако те са подходящи за вашата роля.
Преобразете работата и живота си с тези удобни шаблони за идеи
От воденето на бележките ви от срещата до управлението на вашите проекти, тези десет шаблона на Notion са точно това, от което се нуждаете, за да разтоварите бюрото си и да запазите работния си процес по-малко стресиращ. Изпробвайте ги и вижте как могат да ви помогнат да прекарате деня си с лекота.
