Ако искате да обедините PDF файлове на вашия Mac, можете да го направите ефективно с Preview или който и да е PDF инструмент на трета страна. Въпреки това, въпреки че тези методи работят перфектно, те не са ефективни, когато трябва да обедините много PDF файлове.
За щастие Apple предлага бързи действия, които могат да обърнат това. Quick Actions е функция на macOS, която има за цел да помогне на потребителите да автоматизират ежедневните си операции на Mac. И като такъв ви дава различни действия за улесняване на същото, включително създаване на PDF файлове.
Така че, следвайте, докато ви показваме как да комбинирате PDF файлове на Mac с помощта на Бързи действия.
Активирайте действието Create PDF на вашия Mac
Apple позволява повечето вградени Бързи действия на Mac по подразбиране. За да проверите дали действието Създаване на PDF е активирано на вашето устройство, отворете
Системни настройки и отидете на Поверителност и сигурност > Разширения > Търсачи се уверете, че квадратчето за отметка за Създайте PDF е отбелязано.Комбинирайте PDF файлове на Mac, като използвате бързото действие Create PDF
След като се уверите, че бързото действие Create PDF е активирано на вашия Mac, ето как можете да го използвате, за да комбинирате множество PDF файлове в един PDF:
- Съберете всички PDF файлове, които искате да обедините, и ги поставете в папка.
- Отидете в папката, съдържаща тези PDF файлове, изберете тези, които искате да комбинирате в един документ, и щракнете с десния бутон върху тях. Уверете се, че сте избрали PDF файловете в същия ред, в който искате да се показват във финала PDF документ.
- Щракнете с десния бутон или контрол-щракнете върху избраните файлове и от контекстното меню изберете Бързи действия > Създаване на PDF.
- Като алтернатива можете да изберете PDF файловете, които искате да обедините, и да щракнете върху Бързо действие в прозореца за визуализация вдясно, за да ги обедините. Имате нужда от Покажи изглед опция и Колона изглед, активиран във Finder, за да изпълни бързото действие по този начин.
Бързото действие Създаване на PDF ще създаде нов PDF файл и ще го запише в същата директория като другите PDF файлове. Щракнете с десния бутон върху този файл и изберете Преименуване. Дайте уникално име на този нов файл и натиснете Връщане за да го спаси.
Щракнете двукратно върху PDF файла, за да го отворите в Preview. Проверете реда на PDF файловете, за да сте сигурни, че са в правилния ред. Ако не са, преминете през процеса отново, като се уверите, че избирате PDF файловете в правилния ред.
Неща, които трябва да имате предвид, когато обединявате PDF файлове с помощта на бързи действия
Ако възнамерявате да използвате бързото действие за създаване на PDF, ето няколко неща, които трябва да знаете:
- Ако имате PDF файловете, които искате да обедините в един PDF файл на вашия работен плот, можете да ги комбинирате директно от самия работен плот – няма нужда да отваряте Finder и да навигирате до работен плот папка.
- Apple не ви позволява да обединявате криптирани PDF файлове с помощта на бързото действие Create PDF. Така че, ако имате куп PDF файлове, защитени с парола, не забравяйте да го направите отключете PDF файловете преди да изпълните горните стъпки, за да ги обедините успешно.
Спестете време, когато обединявате PDF файлове на Mac
Както току-що видяхте, бързото действие Create PDF значително опростява процеса на обединяване на PDF файлове на Mac. По този начин, ако редовно трябва да комбинирате PDF файлове на вашия Mac, това бързо действие може да рационализира вашия работен процес, като елиминирате допълнителните стъпки, които иначе трябва да преминете с други методи и да запазите време.
Разбира се, обединяването на PDF файлове е само едно от ценните приложения на Quick Actions. Той предлага няколко други действия за опростяване на различни операции на macOS, като например преобразуване на изображения. Така че, ако не сте запознати с macOS, препоръчваме да се обърнете към нашето подробно ръководство за Бързи действия, за да започнете.
