Ако се борите да се справите с работното си натоварване или планирате да разширите бизнеса си, аутсорсингът е чудесна възможност да постигнете желания резултат. Аутсорсингът е процесът на наемане на някой друг да извърши конкретна задача, изисквана от вашата работа или бизнес, която обикновено бихте изпълнили сами.
Това е полезно за разширяване на вашия бизнес от работа на свободна практика до истински бизнес, идеално във времена, когато имате задължения другаде. Има обаче много неща, за които трябва да помислите, когато обмисляте този процес.
Защо аутсорсингът е полезен за свободни професии?
Когато натоварването на всеки фрийлансър стане твърде голямо, обмислянето на аутсорсинг е чудесен начин за изграждане на по-голямо портфолио. Какви обаче са многото предимства, които вървят заедно с него? Има много неща, които трябва да имате предвид, много причини може да подобри качеството ви на работа и да ви направи по-продуктивни като цяло.
1. Гъвкавост
Времето е нашият най-ценен ресурс, така че като малък бизнес или едноличен търговец трябва да помислите как да разпределите времето си. Аутсорсингът предоставя възможност определени части от вашата работа да бъдат завършени от някой друг срещу определена цена и това предоставено време в замяна може да бъде по-ценно от това, което плащате.
С тази помощ, свободна практика ще има повече завършена работа, както и допълнително време за планиране, бюджетиране и лични дейности. За мнозина да управляваш бизнес или да си едноличен търговец е тежка работа и отнема много време, а аутсорсингът може да бъде вашето решение за намаляване на напрежението и за повече време за живот и дишане. Представете си, че имате допълнителен ден седмично, който да посветите на себе си!
2. Помага за увеличаване на доходите
Мислили ли сте някога да добавите нов тип услуга към вашия бизнес, но нямате време да го направите? Може би искате да пишете сценарии за видеоигри или да представяте истории за популярни онлайн списания.
Ако случаят е такъв, аутсорсингът е чудесен начин да увеличите общите приходи на вашия бизнес, като ви позволява да вършите два пъти повече работа в рамките на същия период от време. Ако имате добри умения за управление на времето, можете да планирате, докато имате няколко фрийлансъри, които вършат работа вместо вас.
Освен че може да увеличи натоварването, той ви позволява да разширите вашата компания, например чрез наемане на повече служители, и намалява общите бизнес разходи, ако се прави правилно. Увеличаването на доходите ви позволява да обновите домашния си офис, да закупите по-висококачествено оборудване или да отделите повече време за бизнес пътувания, докато работите от разстояние.
3. Намалява бизнес разходите
Винаги ли се страхувате да гледате разходите си всеки месец? Увеличаването на доходите ви чрез аутсорсинг ще помогне за бизнес разходите. Аутсорсингът също предлага невероятен шанс да намалите потреблението на консумативи или да намалите разходите за електроенергия и други комунални услуги, което в крайна сметка ви спестява пари.
Въпреки това, за да намалите бизнес разходите си най-ефективно с аутсорсинг, трябва да правите редовно бюджетиране и да бъдете дисциплинирани с печалбите си. Ако имате нужда от страхотен начин да планирате пари за месеца, ето някои безплатни средства за проследяване на разходите за печат, които да ви помогнат да останете в рамките на бюджета.
4. Подобрява работния процес
Постоянно ли се стресирате за това как извършвате дейности през целия ден? Аутсорсингът е ефективен начин за увеличаване на работата, но също и на работния процес. Това ви дава идеалната възможност да увеличите производството с по-бързи и по-последователни темпове, така че да можете да се съсредоточите върху намирането на по-високоплатени клиенти.
Последователността се цени в професионалния свят. Ако вашият бизнес извършва по-голям обем на производство, това ще увеличи шансовете за получаване на повече договори или продажби от нови и съществуващи клиенти. Аутсорсингът може да бъде идеалната възможност за вашия бизнес да спечели страхотна репутация заедно с печалбите, които произтичат от това.
Какви предпазни мерки трябва да вземат фрилансерите при аутсорсинг?
Освен начин за увеличаване на потоците от доходи с течение на времето, аутсорсингът може да доведе до няколко проблема, както за фрийлансъра, така и за всеки, който е възложен за работа. Лично, финансово и юридически има неща, които всеки фрийлансър трябва да знае, за да може процесът на аутсорсинг да бъде успешен с всички страни.
1. Увеличаване на бизнес разходите
Не сте много добри в пресичането на числата? Въпреки че аутсорсингът може да бъде отличен за правене на допълнителен капитал, трябва да вземете предвид бюджета си, за да сте сигурни, че не се справяте със загуби. Това означава, че трябва да възложите на по-ниска цена, отколкото бихте платили, за да изпълните задачата, за да сте сигурни, че печелите.
Например, ако възлагате на външни изпълнители да свършат работа за кратки срокове, може да обмислите да го направите срещу заплащането, което бихте получили. Това обаче е рядко и за ситуации, в които не можете да завършите работата сами. Основно трябва да се уверите, че когато преговаряте или определяте цени, сте коректни, в противен случай може да си спечелите лоша репутация.
2. Нива на опит
Искате да възложите вашите бизнес задачи на външни изпълнители, но се притеснявате за резултата от работата? При аутсорсинг лицето, което възлагате, трябва да има необходимия опит за задачата, подобно на това как специалистът по киберсигурност се нуждае от квалификации, за да върши работата си правилно. В крайна сметка искате да знаете, че получавате качествена работа.
Работата, извършена от тези, които възлагате, се отразява директно върху вас и репутацията ви на свободна практика, така че изискването за доказателство за умения е добра идея. Това може да бъде под формата на портфолио, уебсайт, подходящи квалификации или дори изпитание в зависимост от вида работа, която се възлага на външни изпълнители.
3. Местоположения за работа
При аутсорсинг за вашия бизнес винаги трябва да се вземат предвид местоположението на работата и предвиденото лице, дори ако дадена работа може да се извърши дистанционно. Когато дадена работа или проект трябва да се изпълни на конкретно място, уверете се, че лицето, което сте избрали да възложите, е на разумно разстояние от местоположението или има собствен транспорт. Наемането на някой твърде далеч може да причини проблеми с надеждността и точността.
По същия начин, ако работата се изпълнява онлайн или дистанционно, имайте предвид времето в други държави. Винаги проверявайте часовите зони, когато обсъждате аутсорсинг проекти и се споразумейте за подходящ краен срок спрямо тяхната часова зона. Искате ли да знаете откъде да започнете? Ето няколко съвети за управление на времето при работа в различни часови зони.
4. Застраховка за изнесена работа
Въпреки че това може да е сложно за мислене, застраховката винаги трябва да се има предвид, тъй като някой, на когото сте съгласни да възложите работа, може да не я завърши или да я направи неправилно. За да избегнете проблеми, които възникват от тези сценарии, уверете се, че сте възложили на външни изпълнители доста по-рано, за да можете да коригирате всички проблеми или да възложите на друго лице със съответния опит.
Най-добрият начин да се защитите във всеки случай на аутсорсинг е да разработите договор. Това ще посочи, че работата трябва да бъде извършена изцяло, за да получите плащане, заедно с всички други условия за предотвратяване на загуба на печалби.
Друг начин да се предпазите при аутсорсинг е изготвянето на кратки инструкции за това каква е задачата и критериите за това са ясни и лесни за разбиране. Ако сте нов в тази тема, помислете за най-важното неща, които да включите в договора си на свободна практика.
Разширете своя бизнес и умения
Аутсорсингът не само е чудесен за разширяване на вашия бизнес, но е и интелигентен начин да разширите съществуващите си умения, както лични, така и професионални. Уменията, върху които можете да очаквате да надграждате, са управление на времето, комуникация, лидерство и бюджетиране. Те са едно от многото неща, които да добавите към автобиографията си.
Така че, ако се стремите към разширяване и изграждане на умения, аутсорсингът предлага възможността да ви осигури опитът, от който се нуждаете. Не само ще се научите да подобрявате уменията си за хора, но и ще можете да започнете да правите нещата, които искате да правите.