Намирането на нова работа винаги е караница. Можете да ускорите процеса, като кандидатствате за множество възможности за работа, но тогава нещата вероятно ще станат хаотични по-рано, отколкото бихте искали. За щастие не е нужно да е така.
С Google Таблици можете да създадете прост и ефективен инструмент за проследяване на работни места, за да организирате вашите приложения. Можете също така да го персонализирате, за да включва това, което смятате за важно. Не се нуждаете от разширени познания, за да създадете инструмент за проследяване на работни места в Google Таблици. Въпреки това може да ви помогне бързо да си осигурите следващата работа.
Какво е Job Tracker?
Първо, нека разбием какво очакваме от инструмент за проследяване на работа. Този тракер трябва да изброява и организира вашите кандидатури за работа и напредък. Следователно той трябва да включва важна информация за работата и етапите, през които трябва да преминете, за да я получите.
Ето какво обикновено трябва да включва инструментът за проследяване на работа:
- Информация за работата: Това може да бъде името на компанията, длъжността и връзка към обявата за работа.
- Приложение: Това може да включва дали сте кандидатствали, какво сте изпратили заедно с молбата си и датата, на която сте кандидатствали.
- Интервю: Можете да добавите датата на интервюто, дали сте изпратили последващо съобщение и благодарствена бележка, както и датите за всяко събитие в това заглавие.
- Тест за умения: Някои работодатели изискват тест за умения, за да видят дали сте достатъчно квалифицирани за работата. Това заглавие може да включва дали е необходим тест, напредъка ви по него и датата, на която сте го изпратили.
С тези заглавия и съответните подзаглавия вашият инструмент за проследяване на работа ще ви предостави цялата необходима информация с един поглед. Ако не сте сигурни как трябва да изглежда вашият инструмент за проследяване на работа, можете да погледнете Инструментът за проследяване на работа в Google Таблици на MUO за да добиете представа.
След като разберете заглавията, създаването на инструмента за проследяване на работни места е просто въпрос на създаване на заглавия, стилизирането им и добавяне на някои опции, за да бъде лесен за използване. Създайте празна електронна таблица и нека да започнем!
1. Формирайте структурата чрез добавяне на заглавия
За да започнете, въведете основните заглавия и след това въведете подзаглавията под тях. Това ще даде основната структура на вашата електронна таблица. След като сте готови, електронната ви таблица трябва да изглежда по следния начин:
Не се тревожи за външния вид. Ние ще се погрижим за това в следващата стъпка!
2. Добавете малко цвят и стил
Сега е време да придадем стил на клетките. Добавянето на цвят и стил към вашата електронна таблица не само ще я направи да изглежда по-добре, но и ще подобри четливостта, като разграничи всеки раздел.
аз Оцветете клетките
Изберете основните заглавия и дайте на всеки различен цвят. Оцветете подзаглавията в групи, така че да се различават едно от друго.
Ако използвате тъмни цветове за клетките, можете да промените цвета на текста на по-светъл нюанс, за да направите текста видим.
ii. Променете размера и стила на шрифта
Сега е време да направите заглавията и подзаглавията да се открояват, като промените стила им на шрифта.
Изберете основните заглавия и увеличете размера на шрифта до 24. Размерът на шрифта по подразбиране е 10.
След това изберете всички основни заглавия и подзаглавия, след което удебелете стила на шрифта.
Ако някое от подзаглавията е препълнено, плъзнете границата и увеличете ширината на колоната. Можете също така да центрирате текстовете, така че да изглеждат по-подредени.
iii. Обединете основните заглавия
В момента всяко от основните заглавия е разлято в множество клетки. Границата между тези клетки може да е проблем, тъй като диапазонът трябва да представлява едно заглавие.
За да коригирате това, изберете клетките и след това щракнете Сливане на клетки така че да са групирани заедно. Това е всичко за основния стил във вашия инструмент за проследяване на работа в Google Таблици. Можете и по-нататък форматирайте електронната си таблица и я направете да изглежда професионално.
3. Създайте падащи списъци
Можете да използвате падащи списъци в Google Таблици, за да посочите бързо състоянието на всяка задача. Списъкът може да включва опции като Да, Не или други кратки низове.
Изберете клетките, към които искате да добавите падащ списък, и отидете на Данни раздел. След това изберете Потвърждаване на данни. Това ще покаже проверка на данните вдясно. Променете Критерии да се Падащо меню и въведете елементите, които искате.
Ако искате един от списъците да има различни елементи, щракнете върху Свършен и след това щракнете Добавете правило за създаване на нов падащ списък. Не забравяйте да дадете цветове на елементите. Цветното кодиране е ключово! Когато вашите падащи списъци са готови, вземете манипулатора за попълване и го пуснете върху клетките по-долу, за да ги дублирате.
4. Направете вашия Job Tracker навигационен
Досега вашето устройство за проследяване на работа в Google Таблици има всички функции, които трябва. Можете обаче да направите навигацията по-плавна, като замразите заглавието с информация за работа. Можете също така да заключите заглавията, така че да не ги преместите или редактирате случайно.
аз Замразете първото заглавие
Замразяване на клетките в Google Таблици ще ги закачи към екрана ви и те винаги ще бъдат видими, независимо къде превъртате. Замразяването на клетките с информация за работа ще ви спести пътуване обратно до началото на електронната таблица.
Изберете последната клетка в заглавието, което искате да замразите. След това отидете на Преглед раздел, изберете Замразяване, и оттам изберете До колона C.
Колона C беше случаят в нашия пример. Ако сте избрали друга клетка, вместо нея ще се покаже колоната на избраната клетка.
ii. Защитете заглавията и подзаглавията
Защитата на структурните клетки във вашата електронна таблица ще предотврати случайни промени. Можете да настроите Защита на Таблици и обхват в Google Таблици така че да ви предупреждава всеки път, когато правите промяна в защитени клетки.
Изберете заглавията и подзаглавията и след това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон. В менюто с десен бутон щракнете върху Вижте още действия в клетката и след това изберете Защита на обхвата. Това ще изведе защитени листове и диапазони вдясно.
Под Защитени листове и диапазони, щракнете Задайте разрешения и проверете Показване на предупреждение при редактиране на този диапазон. Кликнете Свършен.
Сега, ако случайно редактирате заглавията, Google Sheets ще изведе предупреждение. Все още можете да редактирате диапазона, ако щракнете Добре на подканата за предупреждение, но сега вашите заглавия са устойчиви на инциденти.
5. Използвайте инструмента за проследяване на вашата работа
Честито! Вашият инструмент за проследяване на работа в Google Таблици вече е готов за употреба! Избройте възможностите за работа в първия раздел и след това попълвайте клетките, докато напредвате с кандидатурите си.
Можете да добавите печати за дата, като изберете клетката и натиснете Ctrl + ; на вашата клавиатура. Ако искате да добавите времеви печат, натиснете Ctrl + Shift + ; на вашата клавиатура. Тези печати са статични и няма да се променят, когато отворите електронната таблица в бъдеще.
Google Sheets е уеб базиран, така че можете да използвате инструмента за проследяване на работни места на всяко от вашите устройства. Можете също експортирайте вашата електронна таблица за да запазите хартиено копие от него и да го редактирате с други приложения за електронни таблици като Excel.
Търсенето на работа започва
Инструментът за проследяване на работа може да предотврати неизбежния хаос от кандидатстването за няколко работни места наведнъж и да направи търсенето на работа ефективно. Не е необходимо да изтегляте приложение за проследяване на работа, за да следите кандидатурите си. Google Sheets ви позволява да създадете свой собствен персонализиран инструмент за проследяване на работни места, съобразен с вашите нужди.
Вашият инструмент за проследяване на работа вече има секции с различен цвят, падащи списъци и секция с фиксирана информация. Знаеш, че няма да го объркаш случайно, защото си защитил заглавията. Добре тогава, какво чакате? Нека търсенето на работа започне!
