Приложенията за проследяване на времето ви правят по-продуктивни и фокусирани, като записват как прекарвате работното си време. Освен това тези инструменти за производителност предлагат ценна информация, за да ви помогнат да изпълнявате по-добре задачите си, да идентифицирате тесните места в процеса, да подобрите работния си процес и да свършите повече за по-малко време.
TimeCamp е едно такова приложение за проследяване на времето. С неговите функции и характеристики можете да видите къде отива цялото ви време за производителност, като по този начин ви позволява да създадете рационализирана система и да възстановите загубеното време.
И така, нека да разгледаме някои от най-добрите функции на TimeCamp и да видим как можете да ги използвате, за да станете майстор на проследяването на времето.
Как да следите времето с TimeCamp
Първо трябва да създадете акаунт, преди да използвате TimeCamp. И за да може услугата да проследява вашите дейности на вашето устройство, вие трябва
изтеглете приложението TimeCamp върху него. Ако използвате няколко устройства, трябва да се уверите, че всички имат инсталиран TimeCamp, за да можете да проследявате дейностите си във всичките си инструменти.Като алтернатива можете да инсталирате разширението за браузър TimeCamp в Google Chrome или Microsoft Edge. TimeCamp е един от най-добрите разширения за проследяване на времето за Google Chrome, което ви позволява да добавите таймер към всеки онлайн инструмент, който използвате, което прави проследяването на времето безпроблемно.
Но преди да започнете да проследявате времето с TimeCamp, първо трябва да настроите своите проекти и задачи на уебсайта.
Създаване на проект в TimeCamp
Следвайте стъпките по-долу, за да създадете проект в TimeCamp:
- Отидете на проекти раздел на уебсайта на TimeCamp.
- Кликнете върху зеленото Добавете проект бутон в горната част.
- Въведете името на вашия проект в текстовото поле и щракнете Създайте нов проект.
- Ан Редактиране на проекта панелът ще се появи вдясно.
- Добавете описанието на проекта под Описание.
- Превъртете надолу до дъното на Редактиране на проекта панел и щракнете Активиране на ключови думи за да добавите подходящи ключови думи към вашия проект.
Ако искате да възложите проекта на друг човек или група, можете да щракнете върху Присвояване на група или Назначете хора бутони. Ако той все още не е в TimeCamp, можете да изпратите покана, като въведете имейла на лицето.
Докато възлагате задачи на различни хора, TimeCamp ви позволява да задавате разрешения въз основа на техните роли. Мениджърът на проекти има повече разрешения, като създаване на подзадачи, редактиране на задачи, създаване на фактури и други; докато обикновеният потребител може да следи само времето.
Създаване на задача в TimeCamp
За да добавите задача към вашия проект:
- Задръжте курсора над проекта, към който искате да добавите задачата, и щракнете Добавете задача.
- Ан Добавете задача панелът ще се появи вдясно.
- В Добавете задача панел, можете да въведете името му, да добавите описанието му и да добавите подходящи ключови думи, точно както направихте, докато добавяхте проекта си.
Разбиране на режимите на настолното приложение TimeCamp
Настолното приложение на TimeCamp е достъпно за Windows, Mac и Linux и проследява времето, което прекарвате в различни дейности на вашия компютър. Тъй като работи във фонов режим, няма интерфейс. Вместо това настолното приложение е малка джаджа, която можете да преместите навсякъде на екрана.
Настолното приложение ви позволява да превключвате между два режима: ръчен и автоматичен.
Ръчно управление: Добавяте нова задача или избирате вече съществуваща в ръчния режим. За да изберете задача:
- Щракнете с десния бутон върху приспособлението TimeCamp и изберете Стартиране на задача.
- The Стартиране на задача ще се появи прозорец.
- Потърсете и изберете задачата, върху която искате да работите, или създайте нова.
Автоматичен режим: Автоматичният режим на TimeCamp е промяна на производителността. Той автоматично идентифицира задачите, върху които работите, въз основа на зададените ключови думи.
За да промените режимите, щракнете с десния бутон върху изпълнимия модул, щракнете Режим на проследяванеи изберете желания режим.
Разбиране на ключовите думи в TimeCamp
За да използвате по най-добрия начин автоматичния режим на TimeCamp, е важно да разберете как работят ключовите думи и как да изберете най-добрите ключови думи за вашите задачи и проекти.
Настолното приложение на TimeCamp търси ключови думи, докато работите. Ако ключовата дума се появи в заглавията на прозорците, имената на приложенията или URL адресите, приложението автоматично ще започне да проследява времето за задачата с тази конкретна ключова дума.
Например, ако сте добавили задача с име „Имейл клиенти“ с ключова дума „mail.google.com“, всеки път, когато използвате своя Gmail акаунт, приложението автоматично ще открие ключовата дума в URL адреса на Gmail и ще започне да проследява времето за „Имейл Клиенти".
Вместо да ви даваме общи ключови думи за задачи и проекти, изберете конкретни ключови думи. Можете да добавите името на приложението като ключова дума, ако използвате конкретно приложение, докато работите по проект. Други добри ключови думи включват имена на файлове/папки, URL адреси на уебсайтове (частични или пълни) и имена на клиенти.
Можете също да добавите няколко ключови думи към една задача, като ги разделите със запетаи.
Добавяне на записи за време в TimeCamp
Настолното приложение на TimeCamp ви позволява само да стартирате и спирате таймера и да променяте проекти/задачи/клиенти. За да добавите време ръчно:
- Отидете на Разписание раздел на уебсайта на TimeCamp
- Кликнете Изберете задача и проект и изберете или добавете задачата, върху която искате да работите.
- Задайте начално/крайно време и продължителност на задачата в съответните им полета и щракнете ДОБАВЯНЕ НА ВЪВЕЖДАНЕ НА ЧАС.
- Вместо да добавяте начално/крайно време, можете също да щракнете СТАРТ ТАЙМЕР, и таймерът ще започне да работи. Когато завършите задачата, щракнете СПРИ ТАЙМЕР, и записът за час ще бъде добавен към вашия график.
Доклади в TimeCamp
Има панел от лявата страна на уебсайта на TimeCamp, където ще намерите различни секции на TimeCamp, включително график, табло, проекти и отчети. Когато щракнете върху Отчети, ще видите всички различни видове отчети за време, които TimeCamp предлага. Те включват резюмета на отчети, ежедневни отчети, подробни отчети, доклади за хора и отчети за бюджетиране.
За достъп до дневни отчети отидете на Справки > По дни. Тук можете да преглеждате ежедневните си отчети и да филтрирате резултатите въз основа на проекти, хора, тагове и др.
За подробни отчети отидете на Подробно изглед, където можете да видите списък с всички ваши записи за време или да филтрирате отчета си по различни проекти, хора или продължителност.
The Резюме изглед в Доклади предлага визуално обобщение на всички задачи, които сте изпълнили. Подобно на други изгледи, можете да филтрирате резултатите въз основа на множество показатели.
Интегрирайте TimeCamp с приложения за управление на проекти
Тъй като TimeCamp позволява интеграция с някои от най-добрите приложения за управление на проекти за бизнеса, не е необходимо да начертавате структурите на проекта от нулата. Интегрирайте вашия TimeCamp с приложението за управление на проекти, което вие и вашият екип използвате, и импортирайте всички структури на проекта, задачи, клиенти и др.
За да разберете как работи, нека интегрираме ClickUp акаунт с TimeCamp:
- Задръжте курсора на мишката върху символа на щепсела в горния десен ъгъл на уебсайта на TimeCamp и изберете Интеграции.
- Превъртете Интеграции за да намерите приложението за управление на проекти, което искате да интегрирате (т.е. ClickUp, в нашия случай) и щракнете върху Активирайте.
- Ще бъдете пренасочени към Настройки страница, където можете да щракнете върху Активирайте интеграцията бутон по-долу.
- Ще бъдете пренасочени към уебсайта на ClickUp. Изберете работното пространство на ClickUp, което искате да интегрирате, и щракнете Connect Workspace.
- Ще се появи изскачащ прозорец, който ви подканва да изчакате, докато задачите ви в ClickUp се синхронизират с вашия акаунт в TimeCamp.
- Синхронизирането ще приключи след няколко минути, след което ще можете да видите всичките си задачи и проекти на ClickUp във вашия TimeCamp проекти раздел.
Управлявайте времето си по-добре с проследяване на времето
След като сте научили как да следите времето си в TimeCamp, е време (без игра на думи) да подредите работния си живот и да станете по-продуктивна версия на себе си. Проследяването на времето обаче е само един аспект на управлението на времето; друг елемент е да спрете да повтаряте най-често срещаните грешки в управлението на времето.
