Предотвратяването на загуба на данни (DLP) гарантира, че поверителни или чувствителни данни няма да бъдат загубени, откраднати или неволно разпространени. Може да се използва за предотвратяване на нарушения на данните и защита на репутацията на организацията.

Може би сте чували за DLP в новините, но какво точно представлява? И как можете да го използвате, за да защитите данните си?

Какво е предотвратяване на загуба на данни (DLP)?

Предотвратяването на загуба на данни (DLP), известно още като предотвратяване на изтичане на данни, е практика за идентифициране, наблюдение и защита на поверителна информация. Това може да включва номера на социална осигуровка, информация за кредитна карта или търговски тайни.

DLP се използва за предотвратяване на случайно изтичане на тази информация, както и на злонамерени атаки, които могат да се стремят да я откраднат.

Това е от съществено значение, защото ако тази информация попадне в неподходящи ръце, киберпрестъпниците могат да го използват за кражба на самоличност

instagram viewer
, измама или други злонамерени дейности. Обикновено включва използването на комбинация от технологии, включително криптиране на данни, наблюдение на активността и обучение на потребители.

Освен това, за да се поддържа съответствие с индустрията и стандартите за поверителност на данните, много организациите използват DLP, за да защитят своята лична идентифицируема информация (PII) и частния бизнес информация.

Да предположим например, че работите от вкъщи или в организация със среда за носене на собствено устройство (BYOD). В този случай вашата организация може да използва DLP техники, за да защити своите чувствителни данни, намиращи се на вашето устройство.

Как работи предотвратяването на загуба на данни?

DLP технологията работи по няколко различни начина.

Първо, може да се използва за идентифициране на чувствителни данни. Това обикновено се прави чрез търсене на конкретни модели или ключови думи във файлове и имейли. След като тези данни бъдат идентифицирани, DLP може да се използва за наблюдение как се използват и споделят.

Това може да включва проследяване кой има достъп до данните, какво прави с тях и къде се изпращат.

Организациите могат също да използват DLP, за да предотвратят споделянето на чувствителни данни по неоторизирани начини. Например, някои DLP решения могат да блокират изпращането на имейли, които съдържат поверителна информация, до лични имейл акаунти. Други могат да криптират файлове, които съдържат чувствителни данни, така че само оторизирани потребители да могат да ги отварят.

Освен това, като използвате DLP, вие, като собственик на бизнес, можете също да попречите на вашите служители да четат или пишат от USB устройство. Това предотвратява неоторизирано прехвърляне на данни.

А що се отнася до откриването, собствениците на бизнес могат да използват DLP приложението, за да следят входящите имейли за подозрителни прикачени файлове или фишинг връзки.

3-те вида DLP решения

Налични са няколко различни типа DLP решения, всяко със своите предимства и недостатъци.

1. Локални DLP решения

Някои организации избират да инсталират DLP софтуер на своите сървъри и работни станции. Това им позволява да наблюдават цялата дейност на тези устройства и да идентифицират всички чувствителни данни, които са достъпни или споделени. Такива DLP решения са известни като On-Premise DLP. Те предлагат най-високо ниво на контрол и видимост, но могат да бъдат сложни за внедряване и управление.

2. Мрежови DLP решения

При това организациите избират да разположат DLP сензори в ключови точки в своята мрежа, като сървъри за електронна поща или интернет портали. Това им позволява да наблюдават трафика за чувствителни данни, които се изпращат извън организацията. Мрежово базираните DLP решения обикновено са по-лесни за внедряване от локалните решения, но предлагат по-малка видимост на дейността на отделни устройства.

3. Облачно базирани DLP решения

И накрая, някои DLP решения са базирани на облак и се доставят като услуга. Те могат да се използват за наблюдение на дейността в цялата организация, независимо къде се съхраняват данните или как се осъществява достъп до тях. Тези решения обикновено са най-лесните за внедряване, но може да не предлагат същото ниво на контрол и видимост като локалните решения.

Защо е важно предотвратяването на загуба на данни?

Загубата на данни може да има сериозни последици както за хората, така и за организациите.

Кражбата на самоличност може да доведе до финансови загуби и да навреди на репутацията ви. Нарушението на данните може да навреди на репутацията на вашата компания и да доведе до големи глоби. С помощта на DLP можете да помогнете за предотвратяването на тези събития.

DLP също може да ви помогне да изпълните изискванията за съответствие, като тези, определени от ЕС Общ регламент за защита на данните (GDPR).

Съгласно GDPR организациите трябва да предприемат стъпки за защита на личните данни на своите клиенти и служители. Това включва гарантиране, че тези данни са достъпни и използвани само от упълномощени лица. Неспазването на GDPR може да доведе до големи глоби.

DLP може допълнително да ви помогне да изпълните изискванията, определени от стандарта за сигурност на данните в сектора на разплащателните карти (PCI DSS). Този стандарт изисква организациите, които обработват плащания с кредитни карти, да предприемат стъпки за защита на тези данни от достъп или кражба.

Освен това предотвратяването на загуба на данни е важно, защото може да помогне за защита на търговските тайни на вашата компания и друга чувствителна информация. Вашите конкуренти могат да използват тази информация, за да получат предимство пред вас. Чрез използването на DLP можете да гарантирате, че тази информация е достъпна и използвана само от упълномощени лица.

Най-добри практики за предотвратяване на загуба на данни

Има няколко най-добри практики, които можете да следвате, за да защитите данните си:

  • Шифровайте вашите файлове: Един от най-добрите начини да защитите данните си е да ги шифровате. Това ще го направи нечетлив, ако попадне в неподходящи ръце.
  • Обучете вашите служители: Важно е да обучите служителите си как да боравят с чувствителни данни. Те трябва да знаят как да го идентифицират и какво да правят, ако го попаднат.
  • Наблюдавайте вашата мрежа: Трябва да наблюдавате мрежата си за подозрителна дейност. Това ще ви помогне да идентифицирате всеки неоторизиран достъп до вашите данни.
  • Внедрете DLP решение: DLP решение може да ви помогне да защитите вашите данни чрез идентифициране, наблюдение и предотвратяване на неоторизирано споделяне на чувствителна информация.

Защо трябва да изберете DLP във вашата организация?

DLP технологията непрекъснато се развива и непрекъснато се разработват нови решения. Тъй като организациите осъзнават все повече необходимостта от защита на своите чувствителни данни, DLP става все по-популярно решение.

DLP е основен инструмент за всеки бизнес или физическо лице, което иска да защити своите данни. Може да помогне за предотвратяване на загуба на данни, да отговаря на изискванията за съответствие и да защити вашата репутация. Следвайте най-добрите практики за предотвратяване на загуба на данни, за да запазите данните си в безопасност.