Практиките за управление на проекти се променят, включително инструментите, необходими за постигане на изключителни резултати. Идеалният инструмент за управление на проекти трябва да позволява гъвкавост, ефективно управление на задачите и безпроблемна комуникация между мениджъри и членове на екипа.
През годините ProofHub доказа своята надеждност като отличен инструмент за управление на проекти, облекчаващ тежестта върху мениджърите и предоставящ платформа, която цени ефективността. Тази статия има за цел да ви запознае с ProofHub и да подчертае неговите седем най-добри функции за управление на проекти.
Какво е ProofHub?
ProofHub е гъвкав софтуер за управление на проекти, използван от водещи организации за административни цели до управление на задачи. ProofHub е предпочитан в големите отдалечени индустрии, защото им помага да постигнат планове за проекти без проблемите с отчитането на място.
С ProofHub можете улеснявайте ефективно отдалечените срещи на екипа, възлагайте задачи и изпълнявайте проекти, без да се срещате физически с членовете на екипа. Експертите в индустрията го наричат „софтуер за управление на проекти всичко в едно“, идеален за средни до големи предприятия, където индивидуалното наблюдение на задачите е от съществено значение.
ProofHub е като виртуална стая за наблюдение, където можете да наблюдавате дейността на всеки член на екипа, да коригирате задачи или да ги одобрявате. Той създава плавен работен процес в организацията и предлага стабилни функции, които помагат за увеличаване на производителността.
Предимствата на ProofHub са достъпни при оставане в рамките на бюджетите на план Ultimate при $99 таксувани на месец или годишно при $89 таксувани на месец. Основен план също е наличен за по-малък бюджет от $50, таксуван на месец и годишно при $45 таксуван на месец. ProofHub също има безплатен план и 14-дневен пробен прозорец, след който можете да се абонирате за която и да е от услугите му с плащане като отидете.
7 най-добри функции за управление на проекти
ProofHub включва различни функции, които улесняват ефективността и мащабната продуктивност. Следните обаче се открояват като най-добрите функции за управление на проекти.
1. Управление на задачите
Функцията за управление на задачи на ProofHub улеснява ръководителите на проекти да възлагат задачи и подзадачи на членовете на екипа. Тази функция им помага да идентифицират на кого са възложили определена задача и да разделят една задача на множество секции за гладко изпълнение.
Предоставено ви е Добавяне на етикет раздел за персонализиране на етикети на задачи и приоритизиране на задачите за лесно идентифициране. И ако желаете, можете да добавите конкретни кодове, които можете да запомните, към подзадачи, за да ги прегледате лесно, когато трябва. Освен това имате лукса да филтрирате купчина задачи, за да се погрижите за тези, които се нуждаят от спешно внимание.
2. Работен процес и Канбан дъски
С дъските за работен процес и Kanban можете да измерите колко работа напредва от предходните етапи към следващия, до последния етап. За простота ProofHub представя задачите в колони, където всяка колона представлява различни етапи от даден проект.
Докато тези задачи напредват, можете да ги преместите на следващия етап, като плъзнете задачите към следващата колона. С дъските за работен процес и Kanban можете да персонализирате работните процеси и да давате заглавия между тях Да направя и Завършено. След това възложете тези задачи на хора и ако желаете, задайте ги като частни. По този начин само определени хора ще имат достъп до споделената информация.
3. Персонализирани отчети
с Персонализирани отчети, можете да получите визуално представяне на всички пълни и непълни етапи. Тази функция ви помага да наблюдавате отчетите за напредъка на всички задачи и да ги управлявате според техните планирани срокове. Можете също да зададете диаграма на изгаряне, за да измервате общи цели и очаквано темпо на работа спрямо действителните резултати, постигнати от екипа.
Персонализираните отчети ще ви помогнат да коригирате съответно графиците, за да постигнете тези цели, когато има спад в производителността. Можете също така да следите просрочени задачи и да пренасрочвате, когато е необходимо. И накрая, следете времето за таксуване и не, регистрирано в проект. Работи идеално за фрийлансъри, на които се плаща въз основа на количеството вписано време и работата, която са положили.
4. Онлайн проверка
Онлайн проверка е функция за сътрудничество, която позволява на екип от творци да прави предложения и редакции на различни задачи, докато преминават към финалния етап. Тази функция позволява ефективна обратна връзка на екипа и подобрява ефективността и продуктивността на екипа.
Членовете на екипа допринасят за дизайна и проектите в реално време и правят корекции, когато е необходимо. С инструментите за маркиране под тази функция можете да коментирате файлове, посочвайки конкретни региони, където екипът трябва да извърши корекции. Онлайн проверката предоставя също секции, в които членовете на екипа отговарят на теми, фокусирани върху предложение.
5. Диаграми на Гант
Визуализацията е ключът към успеха на всеки проект. Като традиционен метод за това, ръководителите на проекти могат да решат правете основни диаграми на Гант с помощта на електронни таблици на Excel. Въпреки че това е работило много пъти, ProofHub е включил тази функция в своята система, създавайки платформа, където ръководителите на проекти могат да наблюдават отделни задачи, използвайки оформление на диаграма.
Следователно можете визуално да проследявате напредъка на всяка задача в проценти, за да знаете колко работа е свършена от всеки член на екипа. Преди всичко ProofHub е интегрирал Диаграма на Гант шаблон, който ще улови необходимите дейности по време на тези задачи.
Например диаграмите на Гантс са достъпни за управление на проекти, маркетингови кампании и разработка на софтуер. Тези шаблони биха били полезни за работа на гъвкави екипи гъвкаво управление на проекти ефективно.
6. Съобщения
С тази функция ръководителите на проекти могат да правят гласови съобщения, като щракнат върху иконата на високоговорителя на платформата. Той позволява лесно разпространение на информация и споделяне на актуализации за дадена задача. Така че вместо да въвеждате цялата информация, можете да изпратите част под формата на гласови бележки. Можете също да добавите заглавие към съобщението, описание и поддържащи файлове или изображения.
И накрая, ръководителите на проекти могат също така да избират членове, които да виждат определени съобщения, като се абонират за тях и след това да разберат кой ги е видял. Можете да планирате тези съобщения да бъдат активни за определена продължителност.
7. Онлайн дискусии
Споделянето и разглеждането на резултатите от проекта е един от най-добрите начини за подобрете отчетността на вашия отдалечен екип. Онлайн дискусии позволи на членовете на екипа да се ангажират с колегите си и да споделят идеи с тях активно. Като ръководител на проекти тази функция ви позволява да създавате теми за дискусии, включително бъдещи проекти и изисквания на клиентите.
Освен това можете също да абонирате хора за определени дискусии, с които искате да споделяте информация и идеи, фокусирани върху определена тема. Също така ви позволява да добавяте коментари и да споменавате хора директно под дискусии, за да направите принос. С онлайн дискусии можете да архивирате дискусионни теми, да ги закачите или да ги маркирате като частни.
Как да използвате ProofHub за управление на проекти
Първата стъпка в ефективното използване на ProofHub за управление на проекти е изготвянето на план на проекта. Като ръководител на проекта, ваша отговорност е да създадете план, който ви дава насоки по време на проекта. Ролята на ProofHub е да ви помогне да визуализирате вашите проектни планове и да ги актуализирате лесно.
Освен това, една от най-силните страни на процеса на управление на проекти е редът. Като ръководител на проекти, ProofHub ви позволява да организирате задачи и проекти според приоритетите. Така че можете да планирате отделни часове за срещи, онлайн дискусии и проверка и да гарантирате, че тези дейности се извършват в различни подгрупи по единен начин.
Свързване на вашата работа с ProofHub
Наличието на инструмент за управление на проекти като ProofHub влияе положително върху свързването на работата ви по време на проект. Ако се управлява от квалифициран ръководител на проекти, спорадично подобрява резултатите от проекта. Като се научите да ставате по-добър мениджър на проекти, вие издигате екипа си на пиедестал за успех и увеличавате шансовете си да управлявате бъдещи проекти.
