С много наличен софтуер за календар със съдържание може да бъде предизвикателство да изберете такъв. Някои са прекалено сложни, други са извън бюджета ви, а други ви дават набор от инструменти, които никога няма да използвате. Възможно е дори да се опитвате да изберете своя фаворит и междувременно да имате нужда от решение – такова без платена стена или пробен период.
Каквато и да е ситуацията, можете да създадете такъв, който предлага това, от което се нуждаете – и нищо повече – с помощта на софтуер за електронни таблици. Продължете да четете, за да научите как да направите и използвате календар със съдържание в Google Sheets.
Определете кои колони да използвате във вашия календарен лист със съдържание
Целта на вашия календар със съдържание е да картографира вашите публикации, като съхранява цялата ви работа на едно място. Това ви помага да намерите всичко отново по-късно. Плюс това, това е отлично място за сътрудничество с вашите колеги.
За да започнете, избройте вашите колони. Това ще ви помогне да очертаете вашите публикации по-късно - подобно на подкани, които да ви напомнят от какво имате нужда и да ви накарат да мислите.
За тях помислете за общите части, от които се нуждаете, за да изградите всяка част от съдържанието, например текст, изображения и датата, на която искате да го публикувате. Освен това ще ви трябва начин да идентифицирате публикацията, като заглавие или описание, да правите бележки и да показвате състоянието й.
Някои други идеи за колони са:
- Колона за акаунт, за да посочите къде искате да отиде публикацията – Instagram, блог, уебсайт и т.н.
- Включително множество колони за копиране за различни акаунти – например копие в Instagram, копие във Facebook и т.н.
- Колона с връзки за вашите чернови на дълго съдържание – по-добре е да ги изготвите в Google Документи или друг текстообработващ процесор, като ги обобщите във вашия лист.
- Колона за хора, за да покаже кой работи по поста.
- Колона с приоритети за съобщаване на спешност.
След като разберете кои колони искате да използвате, напишете ги в горната част на вашия лист. Без притеснения, ако в началото го поддържате просто, можете да го разширите по-късно, ако е необходимо. Често се случва да мислите за нови идеи, докато работите.
Да се замразете горния ред, изберете го и отидете на Преглед, Замразяване, и изберете 1 ред. По този начин заглавките на колоните остават с вас, докато превъртате.
Добавете функционален бутон за състояние към вашия календарен лист със съдържание
Можете да създадете падащо меню в Таблици, като използвате Потвърждаване на данни. Помага да се поддържа последователна комуникация, особено когато работите с други. Това е полезно, когато искате да покажете състоянието на публикация. Можете също да го използвате за колона за хора или приоритети.
Да го направя:
- Изберете клетка в колоната за състояние.
- Кликнете Данни в горното меню.
- Избирам Потвърждаване на данни от списъка.
- За Критерии, използвайте Списък с елементи.
- В полето отдясно въведете думите, които искате да включите – разделете ги със запетая.
- Хит Запазване.
Вашият списък ще се появи в клетката веднъж след запазване. Ако искате да кодирате статусите си с цвят, оставете го избран и добавете Условно форматиране.
Да го направя:
- Кликнете формат в горното меню.
- Избирам Условно форматиране от списъка.
- В страничната лента под Правила за форматиране, щракнете върху падащото меню по-долу Форматиране на клетки, ако...
- Изберете Текстът съдържа.
- Въведете състоянието в полето, което се появява отдолу.
- Променете цвета на фона или цвета на текста под Стил на форматиране.
- Хит Свършен.
- Повторете тези стъпки с останалите статуси.
След като е готова, копирайте клетката и изберете колоната, като използвате нейната буква в горната част. Преди да поставите, премахнете отметката от заглавната клетка, като щракнете върху нея, докато задържате CMD или CTRL.
По-късно можете използвайте функцията за сортиране в Таблици за да ви помогне да видите всички пълни състояния и да ги скриете. Като алтернатива можете да ги копирате и поставите в раздел архив.
Включете идеи и раздели за проследяване във вашия календарен лист със съдържание
Ако искате да начертаете идеи във вашия лист, като същевременно го поддържате подреден, използвайте разделите в долната част на екрана, за да създадете отделно място за вашите чернови. Тук нямате нужда от много колони, но ще искате да включите колона, за да наименувате или опишете публикацията си, да напишете идеята си и да включите мисли относно визуалните елементи.
Можете също така да създадете нов раздел за проследяване на вашите резултати. Тук заглавките на колоните ще бъдат името или описанието на публикацията, датата и ключовите показатели за ефективност, които използвате за измерване на успеха – кликвания, взаимодействия, показвания, реализации и т.н.
Воденето на отчет за това как вашите публикации ще ви помогнат да идентифицирате модели и да видите кои типове съдържание се представят най-добре на каква платформа.
Съвети за работа във вашия календарен лист със съдържание
Ето няколко съвета, които да ви помогнат да планирате съдържанието си:
- Блокирайте известно време в графика си и работете на едро. По този начин вашите публикации са готови предварително, вместо да ги пишете и търсите изображения в движение.
- Влагайте идеи веднага, дори и да не ги използвате всички – те могат да ви бъдат полезни по-късно.
- Проследяването ще ви помогне да разберете кои публикации се представят най-добре на какви платформи и също така ще идентифицирате какво не работи, спестявайки ви време по-късно.
- Дръжте го минимално. Лесно е да искате да създадете масивен лист с колона за всичко, но опитайте да мислите за това като за бърз преглед. Каква информация трябва да видите за вашите публикации с един поглед?
И няколко съвета, които да ви помогнат да форматирате своя лист:
- Можете да създадете нов ред, като използвате опция + enter или контрол + влизане.
- Можете да регулирате височината на вашите редове, като щракнете върху тях и изберете Преоразмеряване на ред—дори ако обвитият текст го прави висок, преоразмеряването ще го скрие.
- Можете също да регулирате височината ръчно, като щракнете и плъзнете реда.
- Настройка на вашия Обвиване на текст да се Увийте ще поддържа вашия лист подреден.
- Можете да използвате Вертикално подравняване в горното меню, ако искате текстът да се показва в центъра, отгоре или отдолу на клетката.
Бъдете креативни с вашия календар със съдържание в Google Таблици
Въпреки че има много инструменти, от които да избирате, можете да приспособите един към вашите нужди в Google Таблици. С правилните колони ще имате всички подкани, от които се нуждаете, за да очертаете вашите публикации. Освен това ще имате всичко на едно място.
Картографирането на вашето съдържание не трябва да бъде сложно. Просто започва с малко планиране и можете да надграждате оттам.
