Изграждането на успешен бизнес на свободна практика не означава да разбиете банката. След като разгледате пазарните условия, оформите документите и прецените бюджета си, можете да започнете да мислите за инструментите, от които ще се нуждаете, за да ви помогнат да стартирате своя стартъп.
Ето някои от най-полезните онлайн инструменти с нулеви разходи за фрийлансъри.
1. Безплатни шаблони за документи: Jotform
Много сайтове ви позволяват да създавате документи безплатно, но Jotform предлага безплатни шаблони, които можете да редактирате и споделяте. Изберете от огромна колекция от бизнес предложения, договори, формуляри за поръчки и други документи за вашия бизнес на свободна практика.
Безплатният план на Jotform включва пет формуляра, 100 месечни изпращания, 100 MB изгледи на формуляри и други предимства.
Изтегли: Jotform за Android | iOS
Започването на бизнес означава също така да управлявате добре финансите си. PocketGuard ви помага удобно да управлявате паричния си поток и да следите разходите си.
След като се регистрирате, приложението ще ви помоли да свържете банковите си сметки. След това PocketGuard автоматично качва всички ваши покупки. Той също така предоставя отчети с кръгова диаграма, така че можете да имате общ преглед на вашите навици за харчене.
Изтегли: PocketGuard за Android | iOS
Винаги можете да наемете счетоводител, който да ви помогне да подадете данъците си, но ако искате да използвате безплатен инструмент „Направи си сам“, опитайте FreeTaxUSA. Настройте нов акаунт и можете да подадете вашите федерални данъци безплатно с добавени $14,99 за подаване на щат.
Ако искате други функции като консултации с данъчен специалист, трябва да добавите малка такса от $6,99 за Deluxe Edition. Посетете сайта, за да проверите дали отговаряте на условията за безплатни държавни данъци.
Ако носите много шапки, Google Calendar ви позволява да създавате множество календари и да ги споделяте със съотборниците си. Никога повече няма да пропуснете среща, тъй като можете да задавате напомняния по имейл и известия на работния плот дни, часове или минути преди събитието.
Използвайте добавки към вашия календар в Google, за да го направите по-полезен и да го синхронизирате с други инструменти. Не забравяйте да изтеглите приложението на вашия телефон с Android или iOS, за да видите графика си отвсякъде.
Изтегли: Google Календар за Android | iOS
5. Комуникация: Skype
Издаден през 2003 г., Skype все още е надежден безплатен избор за видеоконференции, незабавни съобщения и гласови повиквания. Новинарските доклади казват, че Zoom е изпреварил Skype, но някои клиенти предпочитат Skype за онлайн срещи и интервюта за работа.
мащабиране ограничава основния си план до 40 минути на среща. Междувременно гласовите разговори от Skype към Skype са неограничени и безплатни, докато груповите видео разговори могат да се провеждат до 100 часа на месец при ограничение от десет часа на ден. За видео разговори един на един ви се дава ограничение от четири часа. Видео разговорите автоматично се прехвърлят към аудио разговори, след като достигнете лимита.
Изтегли: Skype за Android | iOS
6. Съхранение в облака: мега
Mega се гордее с това, че е „най-добре защитеното“ облачно хранилище с криптиране от край до край. Безплатният план предлага щедри 20GB пространство с опция за надграждане до четири професионални нива на план с до 16TB място за съхранение.
Google Workspace има добавки за управление на задачи който се интегрира безпроблемно с Google Drive, но фокусът на Mega върху поверителността го прави достоен вариант. Mega е добър избор, ако имате нужда от защитено облачно хранилище с прост интерфейс.
Изтегли: Мега за Android | iOS
За да предотвратите злополуки с имейли, използвайте програми за планиране, за да изпращате имейли, които все още не искате да изпращате. Разбира се, вие също можете насрочете имейл в Gmail, но Boomerang прави допълнителна миля с други полезни функции. Например, показва коефициенти на отваряне, напомня ви да изпратите последващи имейли и създава шаблони за често изпращани имейли.
8. Търсене на имейли: Ловец
Ако трябва да намерите имейл адреси, опитайте Hunter. Получавате 25 месечни търсения на имейли и 50 месечни потвърждения на имейл с безплатен акаунт. Освен това платформата ви позволява да изпращате имейли до 500 получателя, като използвате един имейл адрес.
Hunter може да се използва от хора на свободна практика, които търсят професионални контакти. За съжаление не позволява регистрации с акаунт за уеб поща като Gmail, но можете да използвате безплатен бизнес имейл от Протон.
9. Графичен дизайн: Canva
Canva променя играта, когато става въпрос за графичен дизайн. С неговите функции за плъзгане и пускане и безплатна библиотека с шаблони можете бързо да разработите професионално изглеждащи плакати, лога, автобиографии, видеоклипове и друго съдържание.
Canva Free е лесен за използване функции, които правят проектирането на нови документи лесно. Но ако искате достъп до премиум съдържание и шаблони, можете да изпробвате техния безплатен пробен период Pro.
Изтегли: Canva за Android | iOS
10. Фактуриране: Букипи
Bookipi ви помага да изпращате навременни фактури, за да предотвратите забавени плащания. Приложението ви позволява да персонализирате вашето лого, опции за плащане и подпис. Най-добрата част от приложението е, че можете да изпращате неограничени фактури безплатно! Приложението за фактури също се синхронизира безпроблемно с Bookipi Expense, така че можете удобно да проследявате приходите си.
Изтегли: Bookipi за Android | iOS
11. Управление на проекти: Trello
Trello организира вашите ежедневни задачи и масивни проекти с безплатни табла с шаблони, които можете да персонализирате. Харесва ни, че можете да създавате множество дъски, като лични канбани, списъци със задачи, работни цели и отдалечени екипни центрове. Платформата също така ви помага да споделяте дъските си с други за лесно сътрудничество.
Буферът ви позволява да създавате вашите надписи предварително и да планирате публикациите си в множество акаунти в социални медии. Безплатният план ви позволява да управлявате три канала с десет публикации на опашка.
Освен планирането на публикациите, Buffer ви позволява да преглеждате съдържанието си във вашите канали, седмично или месечно. Безплатният план не показва анализи, но ви дава достъп до поддръжка на клиенти.
Изтегли: Буфер за Android | iOS
13. Проследяване на времето: Paymo
Paymo има собствен инструмент за проследяване на времето, който можете да използвате на мобилно устройство или настолен компютър. Освен това ви позволява да създавате графики за споделяне на работното време, така че клиентите и вашият екип да знаят колко време сте прекарали в даден проект. Това ще бъде полезно за вашите проекти на свободна практика, ако ви се плаща почасова ставка.
Ако не се изисква да следите работното си време, можете също да използвате Paymo, за да разберете как използвате личното и работното си време.
Изтегли: Плащане за Android | iOS
14. Портфолио уебсайт: Кревадо
Crevado ви помага да създадете професионално изглеждащо портфолио, независимо от вашата ниша. За да започнете, подгответе своите проби и уеб браузър. Можете също така да създадете акаунт в Paypal, ако искате да продавате работата си и да приемате плащания на сайта.
15. Софтуер за управление на бизнеса на едно гише: Забързан
Hectic се рекламира като „ОС на свободна практика“ и ефективно предоставя. Неговият безплатен план включва най-важното за бизнеса: неограничен брой клиенти, шаблони на документи, счетоводство, управление на проекти и много други.
Харесваме, че Hectic също расте заедно с вашия бизнес. Докато мащабирате, можете да изберете платени планове, които включват сътрудници, автоматизирано проследяване на разходите и персонализирани домейни и имейли.
Изтегли: Забързано за Android | iOS
Вече можете да започнете свой бизнес на свободна практика
Ако започвате, не е нужно да плащате за скъп софтуер толкова рано в играта. С тези безплатни онлайн инструменти стартирането на вашия бизнес стана още по-удобно.
