Хипервръзките са чудесен начин да свържете документа си с други страници и ресурси, достъпни както онлайн, така и офлайн. По този начин потребителите могат да проверят информацията и да научат повече за обсъжданата тема. Хипервръзките могат да ви пренасочат към други онлайн или офлайн ресурси, част от документа, който четете, и дори изображения.
В това ръководство ще научите подробно как да създавате и вмъквате хипервръзки в Word. Всички методи са доста прости и не трябва да отнемат много време!
В Word можете да вмъквате хипервръзки към други документи, съществуващи уеб страници и други местоположения в рамките на същия документ чрез раздела Вмъкване. Можете също вмъкнете хипервръзки в Google Документи, но днес ще се съсредоточим върху Microsoft Word.
Този метод демонстрира как да вмъкнете връзка в текст в Word към онлайн източник или компютърен файл по най-основния начин. Ще проучим допълнително видовете хипервръзки и различните начини за добавянето им по-късно.
Ако се свързвате към друг файл на вашия компютър и изпращате текущия си документ на друго лице, връзката, която сте добавили, няма да работи, освен ако не сте споделили и файла, към който свързвате.
Ето как можете да продължите:
- Стартирайте Word и изберете целевия текст, към който искате да добавите връзката.
- Тип Ctrl + K или щракнете с десния бутон върху текста и изберете Хипервръзка от контекстното меню.
- В следващия диалог изберете Съществуващ файл или уеб страница от левия прозорец.
- Сега вмъкнете връзката в текстовото поле за Адрес. Можете също да добавите файла ръчно, като изберете някоя от опциите в Погледни вътре падащо меню.
- Кликнете Добре за да запазите промените.
Ако не можете да намерите опцията Хипервръзка в контекстното меню, преминете към раздела Вмъкване с избрания целеви текст. Кликнете върху опцията Хипервръзка в лентата и вмъкнете хипервръзката, като използвате описаните по-горе стъпки.
Когато работите върху документ, обикновено имате раздели, тясно свързани един с друг. Вместо читателят да превърта, за да намери подходяща информация, по-добре е да вмъкнете връзка, която да го отведе директно до тази част от документа, което значително спестява време и усилия.
Въпреки това, преди да създадете връзката, трябва да настроите отметка. Ето как можете да вмъкнете показалец и хипервръзка към различно място в един и същи документ:
- Кликнете върху мястото, където искате да бъде вмъкната отметката.
- Насочете се към Вмъкване на раздел и изберете Отметка от менюто на лентата.
- В следващия диалогов прозорец въведете име за вашата отметка и щракнете Добавете.
- След като това стане, изберете целевия текст и щракнете с десния бутон върху него.
- Избирам Хипервръзка от контекстното меню.
- В полето Вмъкване на хипервръзка изберете Поставете в този документ опция от левия прозорец.
- Сега трябва да видите списък с налични отметки. Изберете този, който сте създали наскоро, и щракнете Добре.
След като щракнете върху хипервръзката, трябва да бъдете пренасочени към избраната от вас отметка във вашия документ.
Има два начина за хипервръзка към изображения в Word: или чрез добавяне на връзка към онлайн изображение, или чрез свързване към файл с изображение на вашия компютър.
- Ако искате да добавите връзка към онлайн изображение, първо отворете изображението в браузъра си и щракнете с десния бутон върху него.
- Избирам Копирайте адреса на изображението от контекстното меню.
- Сега отидете на вашия документ на Microsoft Word.
- Изберете текста, където искате да поставите връзката, и щракнете с десния бутон върху него.
- Избирам Хипервръзка от контекстното меню.
- Добавете връзката в текстовото поле за Адрес и щракнете Добре.
Сега ще бъдете автоматично насочени към изображението, след като щракнете върху хипервръзката. Но ако искате да добавите изображение от вашия компютър, следвайте същите стъпки по-горе. Въпреки това, вместо да поставите връзката в полето Адрес, отидете до папката, в която се съхранява вашето изображение, изберете я и натиснете Добре.
Това е лесен начин да споделяте снимки и изображения с вашите читатели, без да увеличавате размера на файла си. Но ако не знаете къде да намерите изображения за споделяне, ето някои сайтове, които предлагат снимки без възнаграждения.
Вече знаете как се използват различните методи за вмъкване на хипервръзки в Word. Вашите документи ще изглеждат по-спретнати, ако използвате хипервръзки, тъй като няма да се налага да вмъквате дълги връзки директно в текста.
Сега, ако искате да премахнете хипервръзка, просто Кликнете с десния бутон на връзката и изберете Премахване на хипервръзка от контекстното меню.