Срещали ли сте грешката „данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук“ при копиране на данни в приложения на Office? Това означава, че не сте упълномощени да копирате данните в приложението, в което се опитвате да копирате, но защо?
Основно грешката възниква, когато вашата организация е ограничила копирането на данните чрез Microsoft Intune от съображения за сигурност. Въпреки това може да бъде причинено и от използване на остаряло приложение, копиране на повече данни от указаното ограничение или проблем с изходните или целевите файлове. Ето някои поправки, които можете да опитате, ако имате подобен проблем.
1. Уверете се, че копирането и поставянето не е блокирано в Microsoft Intune
Администраторите могат да конфигурират правилата на Microsoft Intune, за да попречат на потребителите да копират и поставят данни между приложенията, за да предотвратят споделянето на данните извън компанията. Ако вашата организация блокира копиране на поставяне, вероятно ще срещнете тази грешка, когато се опитате да преместите данните. За да коригирате този проблем, трябва да деблокирате копиране на поставяне във вашата политика на Intune.
Ако нямате администраторски достъп до таблото за управление на Microsoft Intune, няма да можете да конфигурирате правилата сами; ще трябва да поискате от администратора да го разбере вместо вас. Ако сте администратор, ето какво трябва да направите:
- Влезте и отворете таблото за управление на Microsoft Intune.
- Кликнете върху лявата странична лента Клиентски приложения.
- Навигирайте до Политики за защита на приложението в лявата странична лента на Клиентски приложения прозорец.
- Отидете до настройките на вашите съществуващи правила.
- Отидете на Трансфер на данни раздел.
- Гарантира, че Ограничете изрязването, копирането и поставянето между други приложения не е блокиран; ако е така, деблокирайте го.
След като правилото бъде отблокирано, трябва да можете да копирате и поставяте данни между приложенията без проблеми. Ако тази стъпка не разреши проблема, следните корекции може да помогнат.
2. Уверете се, че файлът може да се редактира
Когато изтегляте файлове от интернет или ги получавате по имейл, повечето приложения на Office ги отварят в защитен изглед, за да предотвратят заразяването на компютъра ви. Имаме статия за как експлоатираните документи могат да бъдат използвани от хакери за хакване на Windows– не забравяйте да го разгледате, ако искате да научите повече за този вид заплаха.
За да излезете от защитения изглед, трябва да активирате редактирането и ако искате да копирате и поставите данни от едно приложение в друго, файлът, в който поставяте данните, трябва да може да се редактира.
Затова се уверете, че файлът не е отворен в защитен изглед, преди да копирате данни. Ако не може да се редактира, щракнете върху Разрешете редактирането, поставете данните и няма да срещнете грешката. Можете също деактивирайте за постоянно режима само за четене ако искаш.
Ако обаче файлът може да се редактира и все още срещате грешката, преминете към следващата стъпка.
3. Проверете за проблем, свързан с файла
Ако приемем, че файлът може да се редактира, уверете се, че грешката не засяга само един файл. Можете да изключите тази възможност, като създадете нов документ и вместо това поставите копираните данни там. Ако е поставен успешно, проблемът вероятно е специфичен за файла.
За да се противопоставите на това, можете да преместите данните от стария си файл в нов файл, който сте създали, и да поставите копираните данни на организацията по-късно. Ако обаче проблемът продължава с новосъздадените файлове, преминете към следващата корекция.
4. Проверете дали сте поставили данните в празен файл
Може да се наложи да попълните документа, преди да поставите данните, ако сте срещнали грешка при поставянето му в празен файл. Въпреки че е по-малко вероятно, това решение може да ви помогне да разрешите проблема.
Затова отворете документа, в който искате да копирате данните, добавете текст към него, запазете го, след това го отворете отново и поставете копираните данни. Ако срещнете същата грешка при поставяне на данни в попълнен документ, преминете към следващата корекция.
5. Проверете дали имате разрешение да копирате и поставите данните
Microsoft Intune позволява на администраторите да управляват до кои данни потребителите имат достъп и как могат да осъществяват достъп до тях и да ги използват. По този начин се уверете, че ви е позволено да копирате и поставите данните, с които срещате грешката.
Можете да помолите ваш колега, който също е част от същата потребителска група и има същото ниво на достъп като вас, да копира данните. Ако той може да копира и постави данните, но вие не можете да го направите, попитайте вашия администратор защо не можете да копирате данните и той ще ви помогне.
6. Не поставяйте данните в приложение за освобождаване
Ако за първи път копирате данни в приложение, където никога преди не сте копирали данни, и получавате тази грешка, уверете се, че вашата организация ви е упълномощила да използвате приложението. Има обаче уловка: само администраторите могат да проверят това.
Затова помолете вашия администратор да отиде до Клиентски приложения > Правила за защита на приложения > политиката, която искате да промените > Трансфер на данни първо и се уверете, че до него не е избрано приложение Изберете приложения за изключение.
Независимо от това, ако приложението не е освободено в центъра за администриране на Intune и сте копирали съдържанието там много пъти преди, преминете към следващата корекция.
7. Разделете данните, ако можете
Intune позволява на администраторите да ограничават броя знаци, които могат да бъдат копирани и поставени наведнъж. Вероятно ще срещнете обсъжданата грешка, ако такова ограничение е конфигурирано в правилата и копирате повече данни от посочените.
За да потвърдите, че ограничението на данните не причинява проблема, първо разделете данните и опитайте да ги преместите на по-малки части. Ако разделянето на данните коригира проблема, консултирайте се с вашия администратор, за да разберете дали има ограничение. Ако е налице, администраторът на правилата може да го премахне.
Като администратор отидете на Трансфер на данни раздел, използвайки същия път, както беше обяснено по-рано, и премахнете ограничението до Ограничение за изрязване и копиране на знаци за всяко приложение под Ограничете изрязването, копирането и поставянето между други приложения настройка.
След като ограничението бъде премахнато, няма да получите съобщение за грешка при копиране и поставяне на обширни данни. Ако обаче ограничението все още не е зададено или разделянето на данни не е разрешило проблема, преминете към следващата стъпка.
8. Актуализирайте приложението си
Остарелите приложения също могат да бъдат благодатна среда за непредвидени проблеми. Следователно, ако не сте актуализирали приложението, в което срещате грешката, актуализирайте и двете приложения, между които прехвърляте данни. Имаме статия, която обхваща как да актуализирате приложения на Windows 11 ако искате да научите повече.
Преместването на данни става лесно
С корекциите, изброени в статията, се надяваме, че можете да коригирате основната причина за "данните на вашата организация не могат да бъдат поставени тук" грешка и успешно преместете вашите данни. Свържете се с вашия администратор за допълнителна помощ, ако нито една от поправките по-горе не ви помогне да разрешите проблема.
Подобно на начина, по който копирането в различни приложения на Office може да ви даде грешка, ако е ограничено в правилата на Intune, копирането може също да спре да работи в цялата ви система. Ако това се случи, не се паникьосвайте; рестартирайте File Explorer, копирайте и поставете с външната си мишка и изключете приложенията за оптимизиране на RAM, за да го коригирате.
