Правилното изпълнение на задачите определя ефективността на екипа. За тази цел ръководителите на проекти контролират екипите и наблюдават техните дейности - което може да бъде обезсърчително. За щастие, инструментите за управление на проекти могат да помогнат за облекчаване на натиска.
ProofHub и Asana помагат да се осигури стабилен работен процес сред служителите. Те обаче имат различни функции, които най-добре поддържат определени задачи. В тази статия ще разгледаме всеки инструмент, сравнявайки основните му характеристики, цени и силни страни, за да ви помогнем да вземете информирано решение. Какво е ProofHub?
ProofHub е облачно базиран инструмент за управление на проекти за екипи в големи индустрии. Използва се за възлагане на задачи по време на сътрудничество по проекти и е полезно при управление на ресурси и задачи. С ProofHub ръководителите на проекти могат да организират екипи, които да работят за постигане на желаната цел от централизирано място.
Индустриите, които използват ProofHub, включват средни и малки предприятия. Те също работят чудесно за екипи на свободна практика и големи предприятия. ProofHub свързва точките по отношение на планирането, комуникацията, организацията и успешното изпълнение на проекти.
Основни характеристики на ProofHub
Разделите по-долу ще разгледат най-полезните инструменти на ProofHub.
Управление на проекти
С функции като Гант, Календар и Задачи можете да наблюдавате напредъка на членовете на екипа по възложените задачи. Мениджърите на проекти могат повишават продуктивността на своите екипи, като организират тихи срещи в ProofHub, обмисляне на идеи и назначаване на мениджъри, които да ръководят различните подгрупи.
Можете също така да определите кой има достъп до какво приложение, да му изпратите лични съобщения и да го накарате да ви докладва директно. Функции като Task ID дават специфична идентичност на всяка задача с нейните подробности. Task ID подобрява яснотата и намалява грешките.
Докладвай
The Доклади за натовареност функцията ви помага да наблюдавате количеството работа, възложена на всеки член на екипа, и да ги управлявате ефективно. Функцията прави ProofHub един от най-добрите инструменти за отчитане за ръководители на проекти, защото получавате отчети за напредъка на всеки етап от проекта, използвайки Персонализирани отчети.
Сътрудничество
Функции за сътрудничество като групови чатове, дискусии и споменавания осигуряват ефективна комуникация между членовете на екипа. Ръководителите на проекти също могат да използват Съобщение да предадат важна информация, като промяна в плановете, на останалата част от екипа.
Тези характеристики го правят добър инструмент за провеждане на успешни срещи за стартиране на проекта тъй като предоставя опции за навлизане и възможност членовете на екипа да споделят идеи. И накрая, събитията и известията помагат да напомнят на вас или екипа за важни събития и да настроят етапи.
Администриране и контрол
Администриране и контрол ви дава пълен контрол върху системата. С тези функции можете да добавяте нови членове на екипа и да ограничавате достъпа до поверителна информация, когато е важна. Групи и хора ви помага да създавате нови групи, да добавяте хора и да им присвоявате роли. Имате достъп до мерки за сигурност за екипа, който защитава данните, споделени в платформата.
Ценови планове на ProofHub
ProofHub предоставя безплатен план с много ограничени функции и предлага безплатен пробен период, който продължава 14 дни, след който ще трябва да изберете между двата основни плана – Ultimate control и Essential – за да продължите да използвате услугите му. Плановете за плащане за ProofHub започват от месечна фиксирана ставка от $99, таксувана месечно или годишно от $89 на месец за Ultimate control.
Планът Essential обаче започва от $50 на месец и е $45 на месец, таксувани годишно. Той няма основни функции, както в плана Ultimate и е ограничен до 40 потребители. Въпреки това е бюджетен. ProofHub управлява проста услуга за разплащане. Следователно можете да прекратите абонаментите си по всяко време.
Какво е асана?
Asana е платформа за управление на проекти, известна със своята простота и гъвкавост. Asana помага на екипите да планират, управляват и наблюдават работата си в реално време. С това ръководителите на проекти могат да определят дали дадена задача е била изпълнена и от кого. Също така помага да се измери производителността на всеки член на екипа, за да се осигури ефективност, като същевременно се предотврати прегаряне.
Asana също е популярна със способността си да помага на екипите да автоматизират определени задачи, като ги планират предварително. Асана подобрява прецизността, намалява грешките и повишава производителността. Той служи и като платформа за управление на работата, която следи етапите, крайните срокове и отчетите за състоянието на всеки проект.
Основни характеристики на асана
Нека да разгледаме най-готините неща, които можете да правите с Asana.
Управление на работа, проекти и задачи
С Възложител на задачата можете да възлагате конкретни задачи на членовете на екипа, като ясно посочвате кой е отговорен за тази конкретна задача. Можете също да използвате Групови задачи за създаване на секции и колони за задачи за повече организация.
Можеш да използваш Форми за подчертаване на резюмета на проекта и показване на подробности за задачите за повече насоки в екипа. С Asana ръководителите на проекти могат да задават крайни срокове за задача, включително нейното начало и краен срок.
Комуникации
Използвайки Image Proofing, членовете на екипа могат да оставят отзиви за изображенията и да предлагат промени в тях. Тази конкретна функция ще се хареса повече на рекламните послания. В допълнение, ръководителите на проекти могат да използват богат текст, за да подчертаят определена информация, да дават инструкции и да подписват задачи. Те могат също така да обсъждат екипни проекти и да преглеждат всички проекти на една страница.
Изгледи на борда
Организацията на задачите и делегирането са умения, които всеки ръководител на проекти трябва да притежава. Функцията Views на Asana помага на ръководителите на проекти да организират задачи и да планират деня си. Те могат да търсят задачи в купчина други с помощта на функцията за търсене и да ги коригират без стрес.
Управление на екипа
Функциите за управление на екип, като гости и сътрудници, ви помагат да добавяте нови членове към проект, така че те да могат да получават актуализации и отчети за напредъка. Asana работи чудесно за повишаване на производителността и насърчава приобщаването към партньори, акционери и доставчици.
Мениджърите на проекти също имат достъп до контроли за администриране и поверителност, за да назначават лица, които могат да добавят, премахват и наблюдават дейностите на други членове на екипа, за да гарантират, че спазват работната етика. Използвайки функциите в тази категория, можете да създавате работни календари и да ги споделяте с други членове на екипа.
Ценови планове на Asana
Ценообразуването на Asana започва с безплатен основен план. Неговият премиум план започва съответно от $13,49 на месец и $10,99 годишно, таксувани месечно. Бизнес планът струва $30,49 на месец и $24,99 годишно.
ProofHub срещу. Асана: Кое е по-добро за ръководител на проекти?
И двата инструмента допринасят изключително за производителността на ръководителя на проекти. Те имат всички функции, които са от съществено значение за организиране на екип и осигуряване на непрекъснат работен процес. Това обаче зависи от проекта и размера на работната сила.
ProofHub е по-базиран в индустрията и има функции като персонализирани роли, отчети за работното натоварване и функции за сътрудничество, които са от съществено значение за големи екипи. Неизменно ProofHub е създаден за средни до големи предприятия за организиране на задачи за големи проекти в компанията.
Обратно, Asana е идеален инструмент за управление на индивидуални задачи в екип. Това не е непременно малък бизнес, но имат системи за управление на проекти, които не са сложни. Например екип от фрийлансъри. Въпреки това, той е перфектният инструмент за автоматизация на бизнеса и може да направи работния процес по-бърз.
Освен това Asana е бюджетен и предлага много функции на ниска цена. Стартиращите компании се накланят към Asana, защото има основни функции, от които се нуждаят. Въпреки това, ProofHub обикновено се предпочита при мащабиране за справяне с по-големи проекти.
Определянето на най-добрия инструмент за управление на проекти за вашия екип започва със силата на екипа и размера на проекта. Ако имате нужда от повече ръце в екипа, трябва да помислите към какъв инструмент вашият екип би се адаптирал по-добре. И накрая, уверете се, че сте проучили как да започнете с всеки софтуер за управление на проекти. По този начин можете да използвате продуктивно тези платформи.