Като фрийлансър е лесно да се изгубите в купчина документи, особено когато работите с множество клиенти. Ще трябва да жонглираш между изпращане на фактури, планиране на задачите си и поддържане на клиентите ти доволни от работата ти.
Това е мястото, където Notion влиза в действие. Със стотици шаблони на ваше разположение можете лесно да обърнете бизнеса си на свободна практика с минимални усилия. Ето девет от най-добрите шаблони на Notion за фрийлансъри, които определено трябва да разгледате.
Най-вероятно имате повече от един клиент. Това затруднява поддържането на цялата информация и задачи на вашите клиенти. За щастие с инструментариума за независими изпълнители ще бъдете по-организирани. Този шаблон е създаден от Notion, за да рационализира проследяването на вашите задачи, часове и фактури.
Имате лек мениджър на задачи със списък със задачи за всеки клиент/компания, с която работите, карта за време където можете лесно да въведете часовете, които сте работили, и инструмент за проследяване на фактури, за да проверите състоянието на вашите фактури. Има също раздел за споразумения, в който се съхраняват всички ваши договори, и раздел с информация за контакт, за да видите лесно данните за контакт на вашите клиенти.
Този шаблон за фактура е може би един от най-основните досега отлични шаблони на Notion нужди на свободна практика. Той съдържа цялата основна информация, която ще видите в типична фактура: подробности за компанията, за какво е фактурата, общата такса, която трябва да бъде платена, и вашата информация за плащане.
В долната част има и удобни хипервръзки за онлайн методи на плащане като PayPal и Stripe. За да споделите тази фактура с вашия клиент, можете просто да създадете публична връзка или да я превърнете в PDF, като използвате Разширение GoFullPage за Chrome.
Таблото за управление на свободна практика е донякъде подобно на инструментариума за независими изпълнители, но първото добавя редица полезни функции. В горната част на страницата можете да видите табло за управление с връзка към вашите проекти, задачи, информация за клиенти и фактури. Това улеснява изтеглянето на страница нагоре, тъй като всичко е разположено в един раздел.
Разполагате и с база данни с вашите активни проекти и активни задачи за бърз преглед на това, което трябва да се направи. Друг готин раздел е базата данни с вашите неплатени фактури, която ви помага да следите по-добре финансите си.
Този шаблон за стратегия за ценообразуване не е само за изчисляване на тарифите ви като фрийлансър, но и за поддържане на всички ваши финанси. Той разполага с три бази данни с възможност за редактиране, където можете да въведете своите потоци от приходи, вашите лични разходи и вашите бизнес разходи.
Докато попълвате редактируемите бази данни, базата данни на автоматичния калкулатор ще се актуализира автоматично. Този калкулатор ви дава преглед на това къде в идеалния случай трябва да отиват приходите ви, като например 55% към жизнените ви нужди, 5% към образованието и 10% към пенсионирането.
Най-накрая разполагате с Easy Pricing Simulator. Тук можете да въведете услугите си и да си поиграете с цената и броя клиенти, от които се нуждаете, за да постигнете целевите си приходи.
Предложенията са неразделна част от връзката фрийлансър-клиент. Той описва какво представлява проектът и как вие, като фрийлансър, ще изпълните споменатия проект. Ако не сте сигурни как да направите такъв, този шаблон за концепция за предложение за договор е добро място да започнете.
Той включва цел в горната част на страницата, описваща какво трябва да бъде постигнато. Има също така бърз преглед на обхвата на работата, календар за етапите и сроковете и разбивка на цените за услугите, които ще правите в проекта. Разполагате и с раздел за планове за плащане и условия, които са типични в предложението на фрийлансър.
Вие сте писател на свободна практика, който се бори да бъде в крак с всички статии, които трябва да завършите? Тогава този шаблон за клиентска база данни е точно това, от което се нуждаете. Този шаблон е един от най-лесните и бързи начини за върнете списъка си със задачи обратно с Notion.
С неговата проста база данни можете да видите с един поглед какви теми трябва да бъдат създадени и за кой клиент са те. Базата данни също има колони за крайна дата на статията, връзка, статус и такса. Въпреки че шаблонът е създаден предимно за писатели, можете лесно да редактирате колоните, за да отразяват вашия собствен набор от задачи.
Ако сте човек, който редовно изпраща по имейл резултати и покани за срещи на клиентите си, време е да надстроите. Това е точно това, което този шаблон на Notion иска да реши за вас.
С портала за клиенти вашите клиенти ще могат да споделят своите документи и пароли, да възлагат задачи и да планират срещи с вас. Можете също така да качвате своите резултати и да изпращате фактури направо в портала за лесен достъп. По този начин вие и вашият клиент вече не трябва да ходите напред-назад по имейл. Шаблонът Notion съдържа цялата информация, от която се нуждаете.
Искате да покажете вашия продукт/услуга, но нямате време да направите уеб страница от нулата? Този шаблон за целева страница в Notion е тук, за да спаси положението.
Той е много минималистичен и стига направо до въпроса без цветни и пухкави участъци. В горната част на страницата е вашата оферта и нейното предложение за стойност, последвано от три предимства, които клиентите ви могат да получат от тази оферта. Имате и раздел, изброяващ болките, които вашата оферта може да реши.
За да направи нещата по-привлекателни, шаблонът съдържа отзиви от доволни клиенти. И накрая, в долната част на страницата са вашите ценови нива. Споделянето на тази целева страница с вашите потенциални клиенти също е много лесно. Всичко, което трябва да направите, е да споделите страницата в мрежата.
Ако търсите прост шаблон на Notion за проследяване на вашите часове, не търсете повече от този дневник за часови ставки на свободна практика. Това е база данни, включваща вашите задачи и колко часа влизате и излизате.
Налична е и колона за вашата почасова ставка, така че базата данни може автоматично да изчисли общата ви такса въз основа на часовете, които сте записали. Този шаблон се използва най-добре като част от вашето по-голямо табло за управление на Notion, за да ви помогне да управлявате вашите задачи и часове.
Организирайте бизнеса си на свободна практика с идея
Не е нужно да се спирате на тези безплатни шаблони на Notion. С гъвкавостта и сложните функционалности на платформата можете да създадете какъвто и да е документ, от който се нуждаете за вашия бизнес на свободна практика. Никога повече няма да се върнете към хартия или отделни цифрови файлове.
