Започването на нова работа може да бъде вълнуващо. Започвате нова фаза от вашето кариерно пътуване и очаквате с нетърпение възможностите да растете и да се развивате лично и професионално. Преди да започнете новото си пътуване, има някои неща, които трябва да направите, за да затворите текущата глава, включително да върнете компютъра.
Въпреки че лаптопът е бил за работа, има вероятност да сте направили някои лични неща на компютъра и трябва да изчистите тези данни, преди да го върнете. Ето стъпките, които трябва да предприемете, преди да върнете работния си компютър.
1. Архивирайте вашите документи
Първата стъпка, която трябва да предприемете, е да прегледате компютъра си и да изтриете файловете, от които вече не се нуждаете. След като изчистите ненужните файлове от компютъра, трябва да организирате останалите файлове според това кой има нужда от тях. Ако има файлове, от които се нуждаете за себе си, тогава трябва да архивирате файловете на USB устройство или да използвате облачно хранилище.
За файловете, до които колегите се нуждаят от достъп, след като напуснете, трябва да ги архивирате на споделен диск за лесен достъп. Ако не сте сигурни дали да направите резервно копие, може да ви е интересно да научите за инструменти на трети страни, трябва да опитате да архивирате данните си в Windows.
2. Поддържайте полезни програми
Може би сте чели или сте се запознали с някои програми, които са се оказали полезни за вас. Ако работата, към която преминавате, е подобна на сегашната ви, някои от програмите може да са ценни за вас в бъдеще.
Отлична идея е да изтеглите програмите на USB устройство или в облака, за да имате достъп до тях, когато имате нужда от тях. Ако търсите приложение за планиране, може да искате да проверите тези безплатни седмични планери за организиране на вашите продуктивни задачи.
Достъпът до стари имейли може да бъде от полза в бъдеще, когато търсите референции, информация и целите на работата в мрежа. Ако вашата компания използва Microsoft Outlook, има два начина да запазите вашите имейли и договори:
- Плъзнете и пуснете ръчно всеки имейл или информация за контакт в нова папка.
- Експортирайте информацията за контакт с помощта на функцията Отваряне и експортиране под Файл и експортирайте файла като CSV файл. Искате да сте сигурни, че проверявате Включете подпапки за да копирате всичките си данни в папката, която сте избрали.
4. Запазете информацията си за вход
Много от нас са придобили навика да запазват паролите си в браузъра, който използваме най-често, защото това улеснява достъпа до нашите акаунти. Това е лесен и ефективен начин за достъп до вашите акаунти, докато не ви се наложи достъп до тях от друг компютър.
Запишете вашите потребителски имена и пароли и запазете информацията на сигурно място, където можете лесно да ги получите. Може да ви е интересно да научите как да управлявате запазени пароли на Android с Google Password Manager.
5. Изчистване на вашата хронология на браузъра
Трябва да изтриете своя кеш, отметки, бисквитки, интернет история и пароли. Паролите са особено критични за изтриване, тъй като забравянето да ги изтриете може да даде на всеки, който получи компютъра, достъп до вашите акаунти.
Повечето браузъри, като Microsoft Edge, Google Chrome и Firefox, улесняват изтриването на данни, тъй като имате достъп до инструмента в настройките на браузъра си.
6. Изтриване на лични програми и файлове
Търсете в компютъра си лични файлове, включително снимки, видеоклипове и аудио файлове. Може да искате да потърсите познати места, където записвате файлове, като Изтегляния, Моите документи, Работния плот и други папки, които сте създали.
Можете да използвате функцията за търсене на Window, за да намерите видео, аудио, файлове с изображения и всички PDF файлове, които може да сте запазили. Освен това има няколко начина, по които можете да деинсталирате програми от Windows. Уверете се, че сте изтрили всички лични имейли, които сте изпратили от служебния си имейл, и изтрийте приложенията, които сте изтеглили за лична употреба, като Netflix или Spotify.
7. Изпразнете кошчето
След като изтриете личните си файлове, последното нещо, което искате да направите, е да забравите да изпразните кошчето и да оставите всички файлове, до които не искате никой да има достъп, на едно място. Вашите файлове няма да изчезнат от устройството, докато не изпразните кошчето.
Ако е минало известно време, откакто сте изпразнили кошчето, може да забележите увеличение на скоростта на компютъра, след като го направите. За да изпразните кошчето си, щракнете с десния бутон върху кошчето и изберете Изпразване на кошчето.
8. Почистете компютъра
Някои от нас са виновни, че ядат и пият около компютрите си, което може да доведе до разливи и трохи. Преди да върнете компютъра си, може да искате да използвате сгъстен въздух, за да почистите клавиатурата и микрофибърна кърпа или кърпички, за да почистите компютъра, неговия екран или монитор и трекпада.
Ако търсите някои съвети за почистване на вашия компютър, може да искате да научите трикове за почистване, за да направите вашия лаптоп да изглежда като нов.
Не забравяйте и служебния си телефон!
В допълнение към връщането на вашия компютър, вашият работодател ще поиска от вас да върнете служебния си телефон, ако ви е предоставил такъв. Стъпките са подобни на тези, които предприемате, за да изчистите компютъра си.
Изтриването на данни от вашия телефон може да е по-критично, когато имате предвид личния характер на телефоните. Искате да сте сигурни, че сте изтрили всички лични съобщения и приложения, които сте изтеглили за лична употреба.
Напуснете работата си положително
Независимо от причината, поради която напускате настоящата си работа, важно е да не изгаряте мостове при напускането си. Искате да направите прехода възможно най-плавен, като гарантирате, че вашите колеги имат достъп до работата, която сте свършили, докато сте били на работа. Уверете се, че всеки, с когото работите, е наясно със статуса на проекта, преди да напуснете, и завържете колкото се може повече свободни краища.
Искате да напуснете работата си положително, за да можете да я пренесете на следващата си позиция. Ако напуснете предишната си работа негативно, това може да повлияе на начина, по който влизате в новата си позиция. Може да ви е интересно да научите какво трябва да избягвате да правите в новата си кариера.
