Воденето на бележки е полезно във всякакви ситуации. Можете да го използвате, за да изчистите ума си от ненужни мисли, както и да запомните информацията, която сте консумирали. И ако в момента работите върху дългосрочни цели, съхраняването им някъде ви позволява да ги гледате по-лесно.
Докато можете да си водите бележки с химикал и хартия, ще намерите и много приложения. Две от най-популярните са Notion и OneNote и двете имат няколко ценни инструмента, от които можете да се възползвате. Някои хора предпочитат Notion, докато OneNote е изборът за други. Ако сте любопитни кой да изберете, тази статия ще ви помогне.
Какво е понятие?
Notion е приложение за продуктивност, което има няколко функции за да ви помогне да оптимизирате деня си по-добре. Централата на софтуерната платформа е в Сан Франциско, Калифорния, а услугата съществува от 2013 г.
Notion има оценка на компанията от 10 милиарда долара и нейната потребителска база се е увеличила значително. Приложението имаше един милион потребители през 2019 г., но оттогава този брой надхвърли 20 милиона. Можете да използвате приложението на английски и корейски.
Какво е OneNote?
OneNote е приложение за водене на бележки, разработено от Microsoft. Технологичният гигант за първи път стартира услугата през 2002 г. и можете да я получите като част от пакетът Microsoft 365. Все пак можете да използвате приложението – дори и да нямате платен абонамент за Microsoft.
Въпреки че OneNote не е толкова известен като Word, PowerPoint и Excel, той все пак предлага няколко полезни инструмента за поддържане на бележки заедно. Можете да използвате приложението на няколко езика, включително английски, холандски, фински и немски.
Идея vs. OneNote: Как се сравняват?
Сега, след като знаете малко повече за Notion и OneNote, сте готови да разберете как се сравняват. Ще научите повече за функциите, ценообразуването и други в разделите по-долу.
1. Ценообразуване
Notion има безплатен план, който ви позволява да създавате толкова страници и блокове, колкото искате. Можете също да споделите с до петима гости и да се насладите на колекция от други предимства. Ако обаче искате нещо по-модерно, можете да изберете един от трите платени абонамента на приложението.
Personal Pro струва $4 на месец и ви дава неограничен брой файлове и гости. Междувременно Team ви позволява да създадете работно пространство, където всеки във вашата организация може да работи заедно. Enterprise ви дава достъп до мениджър за успех, както и много повече; ще трябва да договорите цена с търговския екип на Notion. Можете да използвате OneNote безплатно, но ще ви трябва премиум абонамент за достъп до всичките му функции. Можете да намерите най-добрия план за вас на уебсайта на Microsoft.
2. Функции за водене на бележки
Разбира се, вие ще искате вашето приложение за водене на бележки действително да е добро във воденето на бележки. Notion ви позволява да използвате няколко шаблона, за да оптимизирате вашите бележки, включително контролни списъци, дъски, календари и галерии.
С Notion можете също да създавате страници в страниците, което ви позволява да поддържате всичко подредено, докато създавате бележките си. Ако сте поканили други хора в работното си пространство, можете също да ги споменете. Други полезни функции включват:
- Добавяне на допълнителни описания
- Вмъкване на коментари
- Добавяне на цитати
Notion също има уеб клипер, който можете да изтеглите и използвате в Chrome, Edge и Safari.
Когато използвате OneNote, можете да промените шрифтовете си, за да персонализирате как изглеждат вашите бележки. Можете да използвате Arial, Calibri и няколко други стила на писане. Приложението също ви позволява да променяте размера на вашия текст и можете да маркирате части от текста, които искате да маркирате.
OneNote също ви позволява да вмъквате множество елементи, като аудио и PDF файлове.
3. Интеграции на приложения
Вероятно вече използвайте различни други приложения, за да подобрите производителността си. В идеалния случай ще искате те да се интегрират безпроблемно с всички нови, които решите да представите. Notion има няколко възможности за интегриране на приложения, включително Slack, Asana и Google Drive.
Подобно на Notion, OneNote има няколко възможности за интегриране на приложения. Можете да използвате инструмента със Zapier, WordPress и много други услуги.
4. Възможности за различни устройства
Когато търсите идеално приложение за водене на бележки, ще искате да сте сигурни, че можете да го използвате на повече от едно устройство. Освен това ще искате да сте сигурни, че всичките ви бележки са синхронизирани по съответния начин, така че да можете да записвате мислите си, където и да сте – и да ги прегледате по-късно.
Можете да използвате Notion на няколко устройства. От вашия компютър можете да влезете в уебсайта и да го използвате в браузъра си. А ако сте в движение, Notion има приложения за вашия смартфон и таблет.
Изтегли: Понятие за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Когато използвате Notion, вашите бележки ще се синхронизират автоматично. Можете да продължите да работите върху страници на по-късна дата, без да се притеснявате за загубени данни.
За разлика от Notion, OneNote има приложение, което можете да изтеглите за вашия компютър. И подобно на Notion, можете да използвате услугата на вашия смартфон или таблет. Освен това вашите бележки ще се синхронизират навсякъде, където влезете. Можете също да използвате OneNote на вашия Apple Watch.
Изтегли: Microsoft OneNote за Windows | Mac | iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
5. Удобство за потребителя
Notion и OneNote са лесни за използване, но може да се спори с това Notion има плавен интерфейс. Всичко е лесно за навигация, като вашите страници се показват в лявата лента с инструменти. Освен това можете ясно да видите всичко, което може да искате да добавите, когато отваряте всяка страница. В лявата лента с инструменти на Notion ще видите също всички настройки, които може да искате да използвате - заедно с папката за боклук.
OneNote може да отнеме малко повече време, за да свикнете. Интерфейсът има повече раздели за навигация и ще трябва да ги използвате, за да вмъкнете неща в бележката си. Ако обаче искате да въвеждате бележките си, това е толкова просто, колкото да правите същото, както бихте направили в документ на Word.
6. Експортиране на бележки
Много хора избират да не експортират своите бележки, но да знаете възможностите си, в случай че искате, е добра идея. С OneNote запазвате документите си като PDF и ги премествате на вашето устройство.
Notion също ви позволява да експортирате вашите бележки и можете да го направите чрез PDF, HTML или Markdown & CSV.
Notion и OneNote: Две много полезни приложения за водене на бележки
Независимо дали изберете Notion или OneNote, ще имате на ваше разположение много полезно приложение за водене на бележки. Въпреки това, двамата служат на различни цели и целеви аудитории. Ако искате нещо, което балансира естетиката с лекота на използване и разширени функции, Notion вероятно е най-добрият ви избор.
Ако вече имате абонамент за Microsoft, използването на OneNote няма да ви навреди. По същия начин ще намерите добра полза от приложението, ако искате да експортирате само в PDF – и нямате нищо против как изглеждат вашите бележки.
