Хипервръзките са чист начин да насочите вашите читатели към външни страници или дори вътрешни раздели на вашия документ на Word. С хипервръзки в Word можете да създавате текстове или графики, върху които можете да щракнете, които отвеждат вашия читател до определена дестинация.
Тази дестинация може да бъде уеб страница, раздел от документа на Word, имейл адрес или дори локален файл на компютъра. Създаването на хипервръзка е лесно и със сигурност ще изглежда по-добре от въведен адрес на уеб страница. Прочетете, за да разберете всичко за хипервръзките в Word!
Създаването на хипервръзка в Word е доста лесно. Дестинацията на вашата хипервръзка може да бъде някое от следните:
- Уеб страница
- Съществуващ файл
- Място в текущия документ
- Имейл адрес
Процесът на създаване на хипервръзка в Word е един и същ за всички тях, с изключение на последната стъпка, която е определяне на дестинацията. Ще разгледаме и четирите в тази статия.
Връзка към уеб страница или съществуващ файл
Най-често срещаната форма на хипервръзки са тези, които насочват към уеб страница. Уеб страниците и локалните файлове са в една и съща категория, когато вмъкнете хипервръзка в Word. Нека започнем с прост пример и да създадем хипервръзка към началната страница на MakeUseOf. Ето как можете да създадете хипервръзка в Word:
- Маркирайте текста, който искате да използвате като котва. Пропуснете тази стъпка, ако искате да създадете хипервръзка към изображение.
- Щракнете с десния бутон върху маркирания текст или изображение.
- В менюто с десен бутон изберете Връзка. Това ще отвори Вмъкване на хипервръзка прозорец.
- Изберете Съществуващ файл или уеб страница.
- В текстовото поле до Адрес, въведете адреса на целевата уеб страница. Ако искате да направите връзка към файл, изберете го от файловия браузър.
- Кликнете Добре.
В темата на думата по подразбиране, котвият текст ще бъде в синьо и подчертан. Разбира се, можете да промените стила, както бихте направили с всеки друг текст в Word. Можете да премахнете подчертаването и да промените цвета на шрифта по ваш вкус, но е добра практика да го оставите читателят знае, че тази конкретна част от текста е хипервръзка, така че да не кликне случайно то.
Можете също така да създадете хипервръзка, която води читателя към различни раздели на вашите документи. Естествено, изискването за създаване на такава хипервръзка е наличието на структури като заглавия или отметки във вашия документ към целта. Въпреки това, винаги можете да създадете връзка към горната част на документа.
- Изберете вашия текст или изображение и щракнете с десния бутон върху него.
- В менюто с десен бутон изберете Връзка.
- В прозореца Вмъкване на връзка изберете Поставете в този документ.
- Изберете целевата дестинация за хипервръзката.
- Кликнете Добре.
Сега имате своята хипервръзка. Можете да щракнете върху него, докато държите натиснат Ctrl на клавиатурата си, за да го видите на работа.
Имейл адресите също могат да бъдат целевата дестинация на вашата хипервръзка в Word. Когато читателят щракне върху такава връзка, техните приложение за имейл по подразбиране или тяхното разглеждане ще създаде нова поща до адреса във вашата хипервръзка.
- Изберете текста или изображението, към които искате да добавите хипервръзка.
- Щракнете с десния бутон върху него и изберете Връзка от менюто с десен бутон.
- В Вмъкване на връзка прозорец, изберете Имейл адрес.
- Поставете целевия имейл под Имейл адрес. Можете също така да въведете персонализирана тема за имейла под Предмет.
- Кликнете Добре.
Сега всеки път, когато някой щракне върху тази хипервръзка, той ще бъде отведен до своето приложение за електронна поща или браузър с нова поща на този адрес, готова за изпращане.
Бихте могли да направите документите си по-удобни и стилни, като създадете хипервръзки, вместо просто да изхвърляте адреси на връзки в документа си. По този начин можете да прикачите хипервръзката към котвен текст или изображение и да запазите документа си професионален.
Можете да се свързвате към уеб страници с помощта на хипервръзки, но хипервръзките в Word са способни на повече от това. Можете да се свържете към съществуващи файлове, имейл адреси или секции от вашия документ. И сега знаете как да направите всичко това!
