Таблиците на Excel могат бързо да придадат организиран вид на данните във вашата електронна таблица и да ги направят по-лесни за управление. След като форматирате диапазон от клетки като таблица на Excel, ще можете да сортирате и филтрирате данните в тях и да използвате структурни препратки в свързани формули.
Създаването на таблица в Excel е лесна задача, но въпреки това таблиците в Excel са крайъгълен камък на много електронни таблици. Прочетете, за да разберете как можете да създадете тези удобни таблици в Excel!
Какво представляват таблиците в Excel?
Въпреки че електронните таблици на Excel изглеждат като големи таблици, набор от клетки не се счита за таблица на Excel, докато не ги форматирате като такива. Таблиците на Excel се състоят от заглавка, която обикновено е първият ред в таблицата, и колоните под заглавките. Можете да използвате заглавния ред, за да филтрирайте данните във вашата таблица на Excel.
След като форматирате своя диапазон от клетки като таблица, не само ще можете лесно да сортирате и филтрирате данните с помощта на заглавките, но можете също да използвате структурни препратки във формулите. Структурните препратки са препратки към структура в таблицата, като ред или колона, а не клетка.
Формула, използваща препратки към структура, може да изведе резултатите към структура в таблицата, така че множество клетки да бъдат засегнати от една формула. Въпреки че това може да звучи подобно на формули за масиви, резултатът от формула с препратки към структура не е непременно масив.
Таблиците на Excel са подобни на таблиците с данни на Excel по име, но тези две са много различни. Таблиците с данни са част от инструментариума за анализ Какво ако на Excel. Можете да научите повече за таблиците с данни в нашата статия за как таблицата с данни в Excel ви позволява да сравнявате резултатите.
Как да създадете таблица в Excel
Въпреки важността си, създаването на таблица в Excel е лесно. В този пример имаме продажбите, които определен брой служители са направили за две тримесечия. Целта е данните да се форматират като Excel таблица и след това да се изчислят общите продажби с помощта на функцията SUM в Excel със структурни препратки.
- Изберете вашия диапазон от клетки. В този пример, т.е A1: D11.
- В У дома раздел, щракнете върху Форматиране като таблица в Стилове раздел.
- Изберете стил за вашата маса. Имайте предвид, че ако вашите клетки вече имат стил, стилът на таблицата ще бъде игнориран.
- Проверете Моите таблици имат заглавки ако вече сте пуснали заглавки. Ако не, можете да премахнете отметката от тази опция, така че Excel автоматично да добавя заглавки. Ще държим това проверено.
- Кликнете Добре.
Ето! Имате Excel таблица! Вече можете да използвате заглавките, за да сортирате и филтрирате данните си по какъвто начин сметнете за подходящ. Нашата работа тук обаче още не е свършена. Време е да създадем формула за изчисляване на общите продажби за всеки служител:
- Изберете първата клетка, в която искате да покажете резултатите от формулата. Това ще бъде клетка D2 в този пример.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
Най-добре е да въведете формула, съдържаща структурни препратки, вместо да я поставите, тъй като заглавките са уникални. След като въведете знака at след скобата, Excel ще ви подкани с наличните заглавки Маса 1. В тази формула ние извикахме на SUM функция и направени структурни препратки към Q1 Продажби и Q2 Продажби колона. В резултат на това тази формула ще сумира числата в тези две колони заедно.=SUM(Таблица1[@[Продажби за Q1]:[Продажби за Q2]]) - Натиснете Въведете.
След като натиснете Enter, Excel моментално ще сумира колоните и ще покаже резултатите. Имайте предвид, че тъй като сте използвали референтна структура, всички клетки се попълват автоматично.
Таблиците в Excel правят анализа по-лесен
Excel е мощно приложение за електронни таблици, предназначено да ви помогне с организирането и анализирането на данни. Таблиците на Excel правят точно това за вас, те организират данните и улесняват анализа. Използвайки заглавките във вашата таблица, можете да сортирате и филтрирате данните си само с няколко кликвания и без да се налага да използвате функции.
Таблиците на Excel също ви предоставят предимството да използвате структурни препратки във вашите формули, което може да направи изчисленията в масов мащаб много по-лесни. След като вече знаете как да създавате и използвате Excel таблици, е време да използвате това ново придобито умение във вашите електронни таблици!
