Google Workspace (по-рано известен като G Suite) включва асортимент от облачни приложения за продуктивност. Уеб приложенията Docs, Slides, Sheets и Gmail на Google Workspace са особено добри свободно достъпни алтернативи на приложенията на MS Office. Google Drive също е една от най-добрите услуги за съхранение в облак.
Ако често използвате приложения на Google Workspace, добра идея е да добавите преки пътища за тях в областта на работния плот на Windows 11. След това ще можете да отваряте приложенията направо от работния плот, без да е необходимо да ровите в отметките на браузъра си. Можете да настроите преки пътища за приложението Google Workspace в Windows 11 с тези алтернативни методи.
Как да настроите преки пътища на работния плот на Google Workspace с Microsoft Edge
Тъй като приложенията на Google Workspace са уеб приложения, не можете да настроите EXE преки пътища на работния плот за тях, както можете с вашия инсталиран софтуер. Вместо това можете да създадете преки пътища към уебсайтове за облачните приложения на Google, като използвате браузъри като Microsoft Edge.
Microsoft Edge ви позволява да настроите преки пътища за прогресивно уеб приложение (PWA) за сайтове, които не са същите като стандартните преки пътища за уебсайтове. Ето как можете да настроите PWA преки пътища на работния плот за приложения на Google Workspace:
- Влезте в акаунт в Google, ако още не сте влезли.
- Отворете Документи, Таблици, Gmail, Google Диск, Презентации, Календар или всяко друго приложение на Google Workspace, за което искате да настроите пряк път с Edge.
- Щракнете върху Edge’s Настройки и др бутон, за да видите главното меню с опции на браузъра.
- Изберете Приложения в менюто.
- След това щракнете върху Инсталирайте този сайт като приложение опция.
- Натисни Инсталирай бутон за настройка на пряк път за приложението със заглавието му по подразбиране.
- Сега ще видите диалогов прозорец за инсталирано приложение, който включва опции за бърз достъп. Изберете Създаване на работен плотпряк път отметка там.
- Фиксиране за начало и опциите на лентата на задачите ще бъдат избрани по подразбиране. Премахнете отметката от тези квадратчета, ако искате само пряк път на работния плот.
- Натисни Позволява бутон.
Пряк път на приложението Google вече ще бъде на вашия работен плот с Windows 11. Щракнете двукратно върху този пряк път на PWA, за да отворите неговото приложение. Той ще се отвори в отделен прозорец, подобно на UWP приложение от Microsoft Store. Няма да видите никакъв потребителски интерфейс на Edge в прозореца на уеб приложението.
Ако настроите PWA пряк път за слайдове, таблици, документи или формуляри, ще имате достъп до тези приложения в същия прозорец. Щракнете върху Основен бутон за меню в горния ляв ъгъл на приложението. След това изберете едно от трите алтернативни приложения за продуктивност, за да го изведете в прозореца.
Как да настроите преки пътища на работния плот на приложението Google с Google Chrome
Много потребители на приложението Google Workspace вероятно използват собствения браузър Chrome на Google вместо Edge. Потребителите на Chrome също могат да създават PWA преки пътища за приложения на Google по почти същия начин:
- Отворете приложението Google, за което трябва да създадете пряк път на работния плот в Chrome.
- Кликнете върху Chrome's Персонализиране на менюто бутон.
- Изберете Още инструменти подменю, за да щракнете върху a Създай пряк път опция.
- Щракнете върху Отворете като прозорец, за да изберете тази настройка.
- Натисни Създавайте бутон.
След това уеб приложението ще се отвори автоматично в отделен прозорец. Избирането на Отворете катопрозорец опция настройва PWA пряк път. Ако предпочитате да добавите стандартен пряк път към уебсайт към работния плот, не избирайте тази настройка. Можете да щракнете двукратно върху прекия път на работния плот на това приложение, за да го отворите по всяко време.
Как да добавите Google App Shortcuts към лентата на задачите
Ако искате да получите достъп до вашите приложения на Google от лентата на задачите, можете да добавите преки пътища за отварянето им там. Щракнете с десния бутон върху прекия път на работния плот на приложението и изберете Покажи повече опции в контекстното меню на Windows 11. Можете да изберете a Закачи на лентата със задачи (или меню "Старт") в класическото меню.
Потребителите на Microsoft Edge обаче могат да поемат по различен път. Когато настроите пряк път на работния плот в Edge, диалоговият прозорец „инсталирано приложение“, който ще видите след това, включва Закачи на лентата със задачи опция, която е избрана по подразбиране. Така че, дръжте това квадратче за отметка в Edge, когато създавате пряк път за приложение. Или можете да изберете a Закачи на лентата със задачи опция за инсталирани приложения на edge://apps/ раздел.
Как да настроите бързи клавишни комбинации за Google Apps
Натискането на клавишна комбинация е най-бързият начин за стартиране на приложение в Windows 11. Можете да приложите клавишни комбинации към приложенията на Google Workspace, след като ги добавите към работния плот. За да направите това, ще трябва да зададете клавишна комбинация в прозореца със свойства на пряк път по следния начин:
- Настройте пряк път на работния плот на приложението Google Workspace с Edge или Chrome.
- Щракнете с десния бутон върху прекия път на уеб приложението Google и изберете Имоти.
- Щракнете с левия бутон някъде в полето за клавишна комбинация, което е зададено на нищо.
- Натиснете буквен клавиш на клавиатурата, за да настроите a Ctrl + Alt клавишна комбинация. Например, натискането на D (за Документи) ще установи Ctrl + Alt + д бърз клавиш за отваряне на уеб приложение.
- Кликнете Приложи за да запазите новата клавишна комбинация за приложението Google.
- Изберете прозореца със свойства Добре опция.
- Сега натиснете Ctrl + Alt Клавишна комбинация за уеб приложение на Google, която току-що настроихте. Въпреки това, не изтривайте прекия път на работния плот на приложението; ако го направите, той също ще изтрие присвоения му бърз клавиш.
Как да настроите пряк път за пакетен файл, който отваря множество приложения на Google Workspace
Пакетният файл е вид скрипт, който можете да настроите за автоматизиране на задачи в Windows. Можете да настроите партиден файл, който отваря множество приложения на Google Workspace, когато се стартира. Добавянето на такъв скриптов файл към работния плот ще ви позволи да отворите две, три, четири или повече уеб приложения на Google наведнъж с едно двойно щракване. Ето как да създайте пакетен файл който отваря слайдове, таблици и документи едновременно:
- Стартирайте Notepad с метод в нашето ръководство за отваряне на текстовия редактор на Windows 11.
- Копирайте този скрипт на партиден файл, като изберете неговия текст и натиснете Ctrl + ° С клавиши едновременно:
@ехо изключено
стартирайте https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=d
започнете https://docs.google.com/документ/u/0/
стартирайте https://docs.google.com/presentation/u/0/?tgif=d - Натиснете Ctrl + V за да поставите съдържанието на пакетния скрипт в прозореца на Notepad.
- Кликнете Файл за да изберете Запази като опция в това меню.
- Променете Запази като въведете избраната опция от падащото меню, за да Всички файлове.
- Въведете Google apps.bat в текстовото поле за име.
- Изберете местоположението на работния плот и щракнете Запазване за да добавите пакетния файл там.
- Затворете приложението Notepad.
- След това щракнете двукратно върху пакетния файл в областта на работния плот на Windows 11, за да отворите приложението Документи, Презентации и Таблици във вашия уеб браузър по подразбиране.
Можете да разширите този пакетен файл, за да отворите произволен брой приложения, като добавите повече начални редове с различни URL адреси към неговия скрипт. За да го промените в Notepad, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Покажи още опции > редактиране. Уверете се, че сте въвели пълните URL адреси на уебсайтове за приложенията, като ги копирате и поставите от адресната лента на вашия браузър.
Отваряйте Google Web Apps по-бързо с преки пътища
Десктоп, лента на задачите и клавишни комбинации за уеб приложенията на Google са по-добри от отметките на браузъра. Можете да преминете директно към най-важните си приложения на Google директно от работния плот или лентата на задачите, след като добавите преки пътища за тях там. Друга възможност е да натиснете комбинация от клавиши, когато имате нужда от достъп до приложение Google Workspace. Освен това, настройването на преки пътища с функциите на PWA на Edge и Chrome превръща уебсайтовете, които отварят, в приложения за Windows, които можете да използвате извън браузъри.