Ако имате таблица в PDF файл и искате да я използвате другаде, не е необходимо да я създавате отново ръчно. Технологията е тук, за да улесни живота, тъй като има много инструменти, които можете да използвате за извличане на таблици от PDF файл.
С тези инструменти можете да импортирате таблиците в PDF файл във вашите електронни таблици и да използвате съдържащите се в тях данни за допълнителен анализ. Копирането и поставянето на таблица от PDF файл в електронна таблица няма да работи. Така че в тази статия ще разгледаме някои от най-добрите методи за постигане на това.
1. Microsoft Excel
Excel е може би най-престижното приложение, когато става дума за електронни таблици и таблици. Разбира се, Excel идва пълен с функции за импортиране на данни. Една от тези функции е получаването на данни от PDF файлове.
Ако възнамерявате да използвате извлечената таблица в Excel, тогава сте ударили джакпота, тъй като Excel има тази функция, вградена в него. Можете също да извлечете таблиците от PDF файлове в Excel и след това
импортирайте електронната таблица на Excel в Google Таблици. Ето как можете да извлечете таблици от PDF файл с помощта на Excel:- Отворете своята електронна таблица в Excel.
- Отидете на Данни раздел.
- В Вземете и трансформирайте раздел, щракнете върху Вземете данни.
- Изберете от списъка От файл и след това изберете От PDF. Това ще отвори нов прозорец, където трябва да изберете PDF файла.
- Изберете PDF файла, от който искате да извлечете таблици.
- Кликнете Отворете.
След като щракнете върху Отвори, ще се отвори прозорец за навигация в Excel. В този прозорец ще видите различните таблици, които PDF файлът съдържа.
- Изберете таблицата, която искате да импортирате.
- Кликнете върху Заредете.
Сега Excel ще импортира таблицата от PDF файла във вашата електронна таблица. Предимството на извличането на таблици от PDF с помощта на Excel е, че данните вече ще бъдат форматирани като таблици на Excel със заглавки. Можете да продължите и да сортирате или филтрирайте данните в Excel за да покажете това, което искате, в реда, който искате.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI е приложение от пакета Microsoft Power, предназначено за бизнес разузнаване и визуализация на данни. Power BI е толкова способен, колкото Excel, ако не и повече, когато става въпрос за импортиране на данни.
Можете да извличате таблици от PDF файлове и да ги импортирате директно в Power BI, за да ги визуализирате. Ако се интересувате да научите повече за Microsoft Power BI, прочетете нашата статия за какво е Power BI и как стои срещу Google Data Studio.
- Отворете Microsoft Power BI.
- Изберете Вземете данни от стартовия екран.
- В прозореца Получаване на данни потърсете PDF и го изберете.
- Изберете вашия PDF файл и след това щракнете Отворете.
- В прозореца на навигатора отметнете таблиците, които искате да импортирате.
- Кликнете Заредете.
След като Power BI обработи таблицата, той ще я импортира във вашето работно пространство като поле. Можете да превключите към изглед с данни, за да видите импортираната таблица. Точно като Excel, импортираните данни ще бъдат форматирани като таблица със заглавки.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC е мощен инструмент за четене и редактиране на PDF файлове. Adobe Acrobat DC ви позволява да извършвате много основни и разширени операции върху PDF файлове. С Acrobat DC можете да редактирате, подписвате и шифровате PDF файлове, сред много други. Acrobat DC също ви позволява да експортирате PDF файлове като електронни таблици на Excel, което е това, което ни интересува.
- Отворете Adobe Acrobat DC.
- Отидете на Инструменти в началния екран.
- В Създаване и редактиране раздел, щракнете Отворете под Експортиране на PDF.
- Кликнете Изберете файл отляво и след това изберете вашия PDF файл.
- Изберете Електронна таблица и след това проверете Работна книга на Microsoft Excel. Можете да щракнете върху иконата на зъбно колело, за да въведете разширени настройки като изтриване на десетични разделители и разпознаване на текст на различни езици.
- Кликнете Експортиране.
- Изберете целева директория за работната книга на Excel.
- Въведете име за вашия нов файл и след това щракнете Запазване.
По подразбиране Adobe Acrobat DC ще отвори новия файл в Excel, след като експортирането приключи. Експортираната електронна таблица ще съдържа данните като обикновен текст и числа и няма да бъде във формат на таблица. Можете ръчно да го конвертирате в таблица с няколко кликвания. Ето как можете да форматирате вашите клетки като таблица в Excel:
- Изберете диапазона в Excel.
- В У дома раздел, изберете Форматиране като таблица в Стилове раздел.
- Изберете стил за вашата маса.
- В новия прозорец се уверете Моята таблица има заглавки се проверява.
- Кликнете Добре.
Сега, когато вашите данни са форматирани като таблица, можете да ги сортирате и филтрирате по ваш вкус. Например можете сортирайте данните по дата в Excel.
4. Онлайн конвертори
В крайна сметка, ако търсите бърз начин да свършите задачата, без да се налага да използвате инсталирани програми, можете да използвате онлайн конвертори.
Има много конвертори на PDF към Excel файлове, достъпни онлайн, включително Adobe Acrobat Online. С помощта на този онлайн инструмент можете да конвертирате своя PDF файл във файл на Excel, без да се налага да инсталирате Adobe Acrobat или Microsoft Excel.
- Насочете се към PDF към Excel уеб страница на Adobe Acrobat.
- Кликнете Изберете файл и след това изберете вашия PDF файл. Adobe Acrobat незабавно ще започне да конвертира вашия файл.
- След като процесът приключи, щракнете Изтегли за да изтеглите Excel файла. Можете също да влезете, за да съхраните файла си в услугата Adobe Cloud.
Резултатът от това преобразуване ще бъде идентичен с Adobe Acrobat DC. Това означава, че ще трябва ръчно да форматирате данните като таблица в Excel, за да ги филтрирате и сортирате.
PDF към електронна таблица стана лесно
Таблиците с данни са важни части от информация във всякаква форма. И все пак, ако имате таблица с данни в PDF файл, не можете да я копирате и поставите в електронни таблици, както бихте направили с обикновен текст. Това обаче не означава, че трябва да пресъздавате клетката на таблицата за клетка.
Има различни методи, които можете да използвате, за да извлечете таблици от PDF файл и да ги използвате във вашите електронни таблици. Можете да използвате Excel и Power BI, за да извличате и импортирате таблици от PDF във вашата електронна таблица като форматирани таблици.
Като алтернатива можете също да използвате Adobe Acrobat DC, за да експортирате своя PDF като файл на работна книга на Excel. Ако никой от тези методи не ви подхожда, можете да използвате арсенал от онлайн конвертори, включително Adobe Acrobat Online, за да свържете двата края.
