Най-ефективният и надежден начин да привлечете вниманието на вашия получател си остава имейлът, въпреки голямото разнообразие от налични комуникационни методи. Подписът на имейл представлява вас и вашата компания, като незабавно подобрява достоверността на вашия имейл. Лесно се настройва, прави вашия имейл да изглежда по-професионален и повишава разпознаваемостта на марката.
Canva е най-популярната платформа за графичен дизайн, която ви позволява да правите красиви дизайни с много персонализирани шаблони и да представяте професионално работата си. В тази статия ще ви насочим как да направите професионален имейл подпис с помощта на Canva. Да започваме.
1. Регистрирайте се или влезте в Canva
Ако сте нов в Canva, първата стъпка за вас е да се регистрирате в платформата. Canva ви позволява да се регистрирате или да влезете, като използвате вашия Google, Facebook или друг имейл акаунт. След като влезете, ще бъдете насочени към началната страница, където можете да изберете да преглеждате шаблони, да създавате дизайни и др.
2. Изберете шаблон за имейл подпис
Следващата стъпка е да изберете любимия си шаблон за вашия имейл подпис. Canva ви позволява да създадете своя дизайн от нулата или да изберете от различни персонализирани шаблони, за да направите всеки дизайн или документ за минути и повишете нивото на кариерата си с Canva.
За да започнете, отидете до лентата за търсене и въведете имейл подпис за разглеждане на различни шаблони. Изберете този, който изглежда професионално, има атрактивен дизайн и е в съответствие с вашата марка.
Можете да опитате различни Филтри от лявата страна на екрана, за да ви помогне да стесните опциите, които предпочитате. Ако имате достъп до a Абонамент за Canva Pro, можете да се възползвате от избора на един от наличните премиум шаблони.
След като изберете своя шаблон, ще бъдете пренасочени към страницата на платното и ще направите промените, които желаете.
3. Добавете вашите професионални подробности
Имейл подписът съдържа всички ваши професионални данни, включително вашето име, наименование, уебсайт и информация за контакт. За да редактирате данните си в шаблона, докоснете текстовото поле и въведете данните си, както е необходимо. Можете да го персонализирате, като увеличите размера на шрифта, промените стила на шрифта и зададете цвета на шрифта, както желаете.
Изберете корпоративни стилове на шрифтове, за да направите своя имейл подпис да изглежда професионално. Уверете се, че споменавате само вашите ключови подробности, които не надвишават повече от четири до пет реда. Предотвратява агресивния маркетинг и предава вашата компетентност на вашите потенциални клиенти.
4. Качете вашата професионална снимка в шаблона за подпис на вашия имейл
Добавянето на вашата професионална снимка към имейл подписа ви ще привлече вниманието на вашия клиент и ще ви помогне да изглеждате по-достъпни. Освен това, виждайки вашата снимка, вашите потенциални клиенти ще се почувстват по-свързани с вас и вашите имейли ще станат по-надеждни.
Снимка с висока разделителна способност, за предпочитане от раменете нагоре и с обикновен или бял фон, е най-добре да включите в имейл подписа си. За да добавите своя снимка:
- Натисни Качване в левия страничен панел и добавете вашата снимка.
- Изберете качената картина, за да я добавите към вашия шаблон, и я плъзнете, за да я замените със съществуващата снимка в рамката.
- Продължете да плъзгате снимката си в рамката, за да я коригирате според нуждите.
Освен това можете да изберете да редактирате изображението си, като промените рамката за разположение Елементи или избиране Редактирайте вашето изображение в лентата с инструменти над шаблона. Можете да добавите капка сянка към вашето изображение, за да го изпъкне.
Вашият имейл подпис трябва да съдържа връзки към вашия профил в социалните медии, за да уведомите вашите професионални контакти за вашето онлайн присъствие. Също така, това е чудесен начин да увеличите трафика към вашите профили в социалните медии и да увеличите ангажираността.
За да покажете присъствието си в онлайн медиите в имейл подписа си, добавете икони за социални медии към вашия шаблон. Насочете се към Елементи в панела отляво и потърсете социалните медийни платформи като Facebook, LinkedIn, Twitter и други, които искате да включите в имейл подписа си.
Докоснете иконите, които искате да включите във вашия шаблон, и коригирайте размера им съответно. След това можете да добавите хипервръзки към иконите на вашите социални медии. За да включите връзката към вашия профил в социалните медии, щракнете върху хипервръзка икона в лентата с инструменти за редактиране по-горе и поставете връзката си, за да я запазите. Това ще направи вашите икони да могат да се кликват и ще позволи на всеки да види профила ви в социалните медии, след като ги докосне.
6. Персонализирайте своя шаблон за имейл подпис
След като приключите с добавянето на ключовите елементи към вашия имейл подпис, включително вашия професионалист подробности, снимка и профили в социалните медии към вашия имейл подпис, време е да персонализирате своя дизайн. За да добавите допълнително професионален щрих към вашия дизайн, можете да добавите и логото на вашата компания или марка. За да направите това, докоснете Качване за да вмъкнете вашето лого изображение и да го изберете, за да го добавите към вашия шаблон.
Можете да си поиграете с дизайна, за да го направите по-привлекателен. Променете цветовете на елементите, включени в шаблона, или добавете нови форми, за да подобрите дизайна си. Докоснете елемента, чийто цвят искате да промените, и изберете цвета, който съответства на вашата марка или лого от цветовата палитра.
7. Изтеглете своя шаблон за имейл подпис
И накрая, след като приключите със създаването на дизайна си с помощта на гореспоменатите стъпки, можете да изтеглите своя шаблон, за да го използвате като имейл подпис.
Canva ви позволява да изтеглите своя дизайн в различни формати. Можете да изтеглите своя подпис във формат PNG или JPEG, за да го включите в имейла си. За да направите това, отидете на Дял в горния десен ъгъл докоснете Изтегли, изберете своя Тип файли изтеглете своя дизайн.
След като изтеглите своя подпис, настройте го в служебните си имейл акаунти, за да се представяте. Вижте тези статии, чиято цел е да ви насочат добавяне на вашия имейл подпис към вашия Outlook или Gmail акаунти.
Похвалете се с вашия професионален имейл подпис, направен с помощта на Canva
Имейл подписите са лесни за създаване и имат множество предимства за вашата марка. Атрактивният имейл подпис със сигурност ще впечатли клиентите ви и ще ви накара да се откроите. Освен това, това е отличен маркетингов инструмент за популяризиране, засилване на идентичността на вашата марка и за по-голямо доверие в имейлите ви.
Използвайки тези стъпки, ще можете да създадете професионален имейл подпис с помощта на Canva за нула време. Поиграйте си с дизайна си, за да го направите визуално по-привлекателен. Уверете се, че имейл подписът ви споменава всички ключови подробности, необходими, за да рекламирате себе си или вашата марка.