Лесно е да се претоварите с работа като дистанционен работник, особено когато не използвате оптимизирани SaaS инструменти, за да управлявате натоварването си. Тези инструменти повишават вашата ефективност и могат да облекчат напрежението от работата.
Добрата новина е, че много от тези SaaS инструменти са безплатни за използване и въпреки че има платени версии за някои, те са сравнително достъпни. С тези инструменти ставате по-гъвкави в работата, харчите по-малко и оптимизирате сигурността на вашите данни. Нека влезем в него.
Какво е SaaS?
Софтуерът като услуга, често наричан SaaS, е модел за доставка на софтуер, базиран на облак, при който доставчиците на облак хостват приложения, предоставени на потребителите през интернет на базата на изплащане. SaaS е една от трите основни категории облачни изчисления. За разлика от инфраструктурата като услуга (IaaS) и платформата като услуга (PaaS), другите две категории, SaaS често се използва от ИТ потребители, собственици на бизнес и лични потребители.
Тази статия ще ви преведе през десет от най-добрите SaaS инструменти, които ще намерите за полезни като дистанционен работник. Използването им ще доведе до ефективност, производителност и ефективност.
Google Meet е фантастичен инструмент, който ви свързва с вашите колеги, работещи от различни местоположения и часови зони. Като инструмент за видеоконференции, това е чудесен начин за сътрудничество и поддържане на лични взаимоотношения. Използването на Google Meet е лесно; потребителският интерфейс е ясен. Можете да споделяте екрана си с други участници в среща, позволявайки на всеки да получава доклади от първа ръка от служители или колеги.
Хостването на вашите срещи в Google Meet го прави по-качествен. Освен това неговата оптимизирана работна среда улеснява намирането на решения за потенциални затруднения и проблеми, които заплашват напредъка на вашата работа и този на вашите работодатели.
Като дистанционен работник комуникацията е важна. Въпреки че може би вече знаете няколко съвети за управление на отдалечени екипи, съобщаването на промени, проблеми и напредък е от съществено значение за успеха на екипа.
Асана премахва всякакви догадки, тъй като активно насърчава екипната комуникация и сътрудничество. Ако искате да сте в течение с приносите, да получите необходимите одобрения от заинтересованите страни, да бъдете отговорни и ефикасен в спазването на крайните срокове и управлявате работата в екип и напредъка си, тогава трябва да проучите Асана.
Bit.ai е платформа за сътрудничество по документи за членовете на екипа, независимо къде го правят. Той е интегративен, съвместен и ефективен във вътрешни и външни комуникации. Можете да създавате документи, съдържащи текст, изображения, видеоклипове, облачни файлове и музикални файлове, вградени в тях, с помощта на този инструмент.
Освен това Bit.ai може да се интегрира с други приложения като Google Drive и Spotify, като ви дава различни възможности за чат на живо, сътрудничество и обсъждане на проекти. Тези функции са безценни за отдалечените работници и вероятно трябва да добавите този инструмент към работния си арсенал възможно най-скоро.
Proofhub е софтуер за управление на проекти, който ви дава лесен достъп до инструментите, от които вашият екип се нуждае. Ако сте дистанционен работник, който по-често работи в екип, тогава Proofhub е един от перфектните SaaS инструменти за вашия работен процес.
Можете да използвате това софтуерно приложение, за да работите колективно по проекти, да предоставяте резултати от проекта навреме и да гарантирате отчетност на екипа. Можете да изследвате Proofhub по начин, който ви позволява да работите по проекти колективно, като по този начин печелите от опита на вашите колеги.
Таблата, списъците и картите на Trello помагат на професионалистите да трансформират творческите идеи в конкретни действия. Подобно на Proofhub, Trello вдъхва живот на проекти и ги поддържа.
Това е софтуерно приложение, което подобрява екипната връзка, като насърчава членовете на екипа да обмислят колективно планиране на проекти. Ако работите дистанционно, но се наслаждавате на усещането за лична офис среда/работно пространство, трябва да изпробвате Trello.
Slack е инструмент, създаден да управлява натиска на отдалечените работници след внезапното преминаване към отдалечена работа за много организации. Това е базирана на канали платформа за съобщения, която организира работата ви в специфични, изградени по поръчка модели, подобрявайки ефективността на отдалечената работа.
Можете да използвате Slack, за да създадете конкретни канали за различни теми и тези канали могат да имат последователна конвенция за именуване, което ги прави лесни за намиране и използване. Например, можете да създадете канал „Помощ“, канал „Екип“, канал „Проект“ и други, в зависимост от нуждите на вашето виртуално работно пространство. Можете също интегрирайте Slack с Gmail и Google Диск, допълнително оптимизирайки вашия работен процес.
Microsoft Teams позволява на отдалечените работници да работят активно с други членове на екипа, заинтересовани страни и клиенти. Този инструмент е фантастична комбинация от функции, която ви позволява да използвате чат стаи, видео и аудио за ефективна комуникация и сътрудничество.
Този инструмент ви позволява да ускорите оценката си чрез неговите функции за сътрудничество по проекти. Освен това можете да създавате и споделяте отчети безпроблемно чрез шаблона за отчет на Microsoft, планирайте срещи в Microsoft Teamsи добавете лични бележки в приложението.
Mockplus е инструмент за проектиране, който позволява на дизайнерите да се срещат и графично да предават своите идеи един на друг. Ако сте дизайнер, който работи дистанционно и често си сътрудничи с други дизайнери и членове на екипа, вероятно вече трябва да използвате Mockplus.
Не е достатъчно да говорим за вашия дизайн; трябва да ги покажете. Така че с Mockplus можете да обсъждате идеи с членовете на вашия екип и да ги визуализирате. По този начин можете да направите необходимите корекции бързо и да работите ефективно.
Zoom е най-големият инструмент за видеоконференции, който повечето организации и фирми използват днес, тъй като е отлична хостинг платформа за малки и големи срещи. Оптимизирането на вашия работен ден с няколко срещи, чатове с колеги и обучение може да бъде продуктивно като дистанционен работник.
В Zoom можете лесно да споделяте екрана си по време на срещи, да разделяте по-малки стаи и да настанявате възможно най-много членове на екипа. Въпреки че има толкова много полезни функции, той също е безплатен и може да задоволи повечето ви нужди.
Loom е страхотно приложение за отдалечена работа, което вдъхва живот на цифровото работно пространство. С него можете да видите и чуете членове на екипа, които правят презентации.
Обратно, можете да използвате Loom, за да дадете или получите оптимизирана обратна връзка. Софтуерното приложение може да улови настроението, изражението на лицето и езика на тялото на индивида, полезни съвети, които могат да ви помогнат да подобрите уменията си за вербална комуникация.
Трябва да сте запознати с инструментите, за да улесните работните си процеси като дистанционен работник. Инструментите, обсъдени по-горе, ще ви помогнат да останете организирани, да постигнете цели и да останете на път за спазване на работните срокове.
По този начин вашата производителност и баланс между работа и личен живот ще се подобрят. Всичко, което трябва да направите, е да усъвършенствате пътя си към тези SaaS инструменти и да наблюдавате какъв напредък ще постигнете за кратко време.
