Работата с масиви е важно умение за всеки, който често работи с електронни таблици. Често ще трябва да ги интерпретирате и да работите с функции, които могат да ги осмислят. От друга страна, трябва да знаете как да ги изградите. Това ръководство ще ви покаже как.

Какво представляват масивите в Google Таблици?

В компютърната терминология масивът е колекция от подобни елементи от данни, съхранявани близо един до друг в паметта. Програмата може да извлече всеки елемент от данни директно, като използва неговия индексен номер. объркани? Да разгледаме един пример.

Да предположим, че искате да следите оценките на ученик по пет предмета. Можете да създадете масив, който ще поддържа частите от данни близо една до друга. И така, предметните заглавия и оценките са част от масив от данни.

В Google Таблици масивът е таблица със стойности с колони и редове. Можете да използвате масиви във вашата електронна таблица, за да подредите стойностите на клетките заедно в определен ред. Ако си представим отново примера с теми и резултати, масивът ще изглежда по следния начин.

instagram viewer

Разбира се, можете просто да въведете данните поотделно в листа и те пак ще се броят като масив. Но тук ще разгледаме как да изградим масив от една клетка.

Как да създадете масив от редове в Google Таблици

Създаването на масив от редове е много просто. Нека да разгледаме как можете да направите това във вашия лист. Ето стъпките, които трябва да следвате:

  1. Кликнете върху клетката, от която искате да започне масивът. Това ще бъде клетката, съдържаща първата стойност, както и формулата за целия масив.
  2. За да започнете формулата, добавете Равно (=) знак.
  3. Сега, за да създадем масива, ще използваме фигурни скоби. Добавете отваряща къдрава скоба "{“
  4. Въведете първия елемент от масива. Това ще бъде първата стойност, показана в първата клетка. В този пример стойността е 1.
  5. Тъй като искаме следващата стойност да бъде добавена в реда, добавете запетая (,), за да разделите стойностите.
  6. Добавете толкова стойности, колкото желаете, като ги разделяте със запетаи.
  7. Накрая добавете затваряща фигурна скоба "}”, за да завършите формулата.
  8. Натисни Въведете бутон за прилагане на формулата.

Уверете се, че последната стойност във формулата не е запетая. В противен случай формулата ще върне #ГРЕШКА! тъй като не е валидни данни в Google Таблици.

Как да създадете масив от колони в Google Таблици

Създаването на масив от колони в Google Таблици е също толкова лесно, колкото масив от редове и изисква само да следвате няколко прости стъпки. По същество вие добавяте стойностите за всяка отделна клетка в колона, разделени с точка и запетая вместо запетаи. Все пак нека да разгледаме как можете да направите това във вашата електронна таблица.

Тук се стремим да създадем едномерен масив, състоящ се от десет стойности.

  1. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете формулата. Точно както при редовия масив, той ще включва първата стойност и формулата. Това е A2 в нашия пример.
  2. За да започнете формулата, добавете Равно (=) знак.
  3. Сега, за да създадем масив, отново ще използваме къдрави скоби. Добавете отваряща къдрава скоба "{“
  4. Въведете първия елемент от масива. Това ще бъде първата стойност, показана в първата клетка. В този случай стойността е 10.
  5. Тъй като искаме следващата стойност да бъде добавена в колоната, а не в ред, добавете точка и запетая (;), за да разделите стойностите.
  6. Добавете толкова стойности, колкото желаете, като ги разделяте с точка и запетая.
  7. Накрая добавете затваряща фигурна скоба "}”, за да завършите формулата.
  8. Натиснете Въведете.

Уверете се, че формулата няма точка и запетая преди затварящата къдрава скоба, тъй като това ще доведе до #ГРЕШКА!. Формулата се прилага само в първата клетка, която съдържа първата стойност на масива, така че ако имате нужда за да направите промени във формулата или да добавите нови стойности към вашия масив, направете го, като направите промени в първата клетка.

Как да създадете двуизмерен масив в Google Таблици

Създаването на двуизмерен масив комбинира стъпките за масиви от редове и колони, за да покаже вашите стойности в табличен формат. Нека да разгледаме как можете да използвате литерали на масиви, за да добавите имена на ученици и техните оценки в 2D масив в Google Таблици. Ето стъпките, които трябва да следвате:

  1. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете формулата. A2 в нашия пример.
  2. За да започнете формулата, добавете Равно (=) знак.
  3. Добавете отваряща къдрава скоба "{“
  4. Въведете първия елемент, който в този случай е име. Въведете името в кавички (“) марки.
  5. За да обозначите формулата за преместване на следващата стойност в следващата клетка на същия ред, добавете запетая (,)
  6. Добавете числовата цифра за маркировките.
  7. За да преместите следващата стойност в клетката по-долу, добавете точка и запетая (;)
  8. Сега следвайте стъпки от 4 до 7, за да добавите толкова стойности, колкото искате.
  9. Накрая добавете затваряща фигурна скоба "}”, за да завършите формулата.
  10. Натиснете Въведете.

Защо да правите това, вместо просто да поставите данните в отделни клетки?

Използването на този метод за създаване на масив го прави гъвкав, тъй като можете да добавяте нови елементи директно към формулата, без да е необходимо да щракнете и да ги добавите към клетките.

Друго предимство на използването на литерал на масив е, че ако имате необработени данни, разделени с помощта на общия разделител със запетая, можете просто да копирате и поставите данните във фигурните скоби. Google Sheets автоматично ще добави данните в ред. Това има допълнителното предимство, че няма да е необходимо да копирате и поставяте данните поотделно.

С напредването на уменията ви и пишете по-дълги и по-сложни формули, възможността да добавяте стойности на масив директно във формули може да ви спести много време. Един добър пример за това е изграждане на последователности в Google Таблици.

Работа с масиви в Google Таблици

След като вече имате основни познания за изграждането на масиви в Google Sheets, трябва да отделите известно време, за да практикувате новите си умения, за да затвърдите знанията си. В бъдеще ще трябва да запомните как работят, за да се справите с по-сложни умения за работа с електронни таблици.