PowerPoint предлага много начини да направите вашите презентации по-интересни, а инструментът за мащабиране е един от най-добрите, тъй като е привлекателен и практичен.
Нека проучим какво представлява тази функция и как да използвате нейния ефект на мащабиране във вашите проекти в PowerPoint, за да прескачате бързо между слайдове, да привличате вниманието към важни раздели и др.
Както подсказва името, мащабирането на PowerPoint ви позволява да усъвършенствате части от вашата презентация, докато слайдшоуто работи. Може да се наложи да прегледате отново слайдовете, които вече споменахте, например, или искате да запазите презентацията малка.
Като цяло има три формата за вашия ефект на мащабиране: резюме, раздел и слайд. С тях на ваше разположение, както и с допълнителни настройки, можете да направите проекта си много впечатляващ и интерактивен. Има някои изисквания, за да можете да използвате увеличения, така че проверете Ръководство за поддръжка на Microsoft за повече подробности относно функцията.
Как да използвате Zoom в PowerPoint
В PowerPoint отидете на Поставетеи ще намерите мащабиране бутон във вашия Връзки раздел. Ако щракнете върху стрелката, ще намерите вашите три формата, които ще отворят още опции, след като бъдат настроени.
Ето по-подробна разбивка на това какви инструменти за мащабиране имате и как можете да се възползвате максимално от тях. Те наистина могат да бъдат полезни, когато създаване на увлекателни презентации в Microsoft PowerPoint.
1. Използвайте мащабиране на резюмето
След като създадете няколко слайда, изберете Резюме Мащабиране за да отворите нов прозорец, където избирате слайдовете, които вашето увеличение трябва да подчертае като етапи на вашата презентация, независимо дали сте добавили действителни секции или не.
С маркиран избор натиснете Поставете и под него ще се появи нов слайд Обобщен раздел и съдържаща цялата ви презентация зад важните етапи, които сте избрали.
По принцип всичко, което идва след всеки от тези слайдове, ще се появи във вашето слайдшоу, но можете да изберете да намалите мащаба на този раздел, да преминете към друг и да се върнете по-късно, за да прегледате тези слайдове.
Това е красотата на Резюме Мащабиране. Той замества вашето слайдшоу, като вместо това го поставя всичко на един слайд, където можете лесно да влизате и излизате от секциите, от които се нуждаете.
И накрая, ако изберете функцията за мащабиране на вашия обобщен слайд, неговата лента с инструменти ще се отвори и ще ви предложи опции, специфични за този формат, също достъпни в менюто за мащабиране, когато щракнете с десния бутон върху него:
- Редактиране на резюмето, връщайки ви обратно към прозореца за избор на слайд.
- Нулиране на оформлението, в случай че съжалявате за корекциите, които сте направили в резюмето.
- Промяна на изображението за слайдовете, показани в резюмето.
2. Използвайте мащабиране на секции
Този ефект е за прескачане към раздел от определен слайд. Да приемем, че поставяте проста схема на вашата сложна презентация на слайд и искате да можете бързо да се позовавате на нея на различни етапи от слайдшоуто. PowerPoint има отговора.
Изберете слайд, отидете на вашия мащабиране меню и щракнете върху Увеличаване на раздела. Ще получите подобен прозорец като преди, така че можете да изберете секцията, към която трябва да преминете.
След като приключите, PowerPoint ще вмъкне ефекта на мащабиране във вашия слайд под формата на друг слайд, този, който започва секцията, която сте избрали. Той също така ще покаже колко допълнителни слайда съдържа секцията.
Можете да преоразмерите и преместите функцията за мащабиране, както и да изберете по-добро изображение за нея от мащабиране лентата с инструменти или менюто с десния бутон на мишката на функцията. Така че, дори ако вие изтегляне на PowerPoint шаблони от сайтове, можете да добавяте и персонализирате увеличения до насита.
3. Използвайте Slide Zoom
Ако вашата презентация няма секции, но искате да преминете към определени части, опитайте Мащабиране на слайд. Когато го настройвате, трябва само да изберете един или няколко слайда, които искате да увеличите, докато представяте.
Като с Увеличаване на раздела, функцията ще се намира на слайд по ваш избор и ще се активира, когато щракнете върху нея, в който момент можете да преминете през следващите слайдове или да се върнете към началния слайд на функцията.
Имайте предвид, че можете да се движите напред и назад в презентации на PowerPoint, като щракнете върху иконите със стрелки на всеки слайд или използвате стрелките на клавиатурата. Освен това можете да промените изображението на всеки Мащабиране на слайд функция, която добавяте към вашата презентация, като използвате същия бутон, както преди.
Как да персонализирате действията на вашия Zoom в PowerPoint
Можете да промените много неща за вашите увеличения от тяхната лента с инструменти, като започнете с това как се държат по време на вашата PowerPoint презентация.
Тези настройки са в Опции за мащабиране заедно с инструментите за персонализиране за всеки тип мащабиране. Получавате три допълнителни инструмента:
- Върнете се към Zoom, което гарантира, че презентацията се връща към началния слайд или раздел на вашето увеличение.
- Преход при мащабиране, което автоматизира връщането към вашето увеличение.
- Продължителност се отнася до горния преход.
Ако обичате с помощта на панела за анимации на PowerPoint, не се колебайте да проучите как да накарате вашите увеличения да летят навътре и извън екрана по приятен начин.
Изберете своя стил на Zoom
Най-доброто нещо, което можете да персонализирате, е външният вид на мащабирането, от рамката до ефектите. Това означава, че можете да го смесите с вашата презентация много гладко.
В Стил на мащабиране лентата с инструменти, ще намерите набор от контури за вашата функция, които можете да коригирате допълнително с Рамка за мащабиране инструмент. Тогава имате Ефекти за мащабиране, съдържащ всякакви впечатляващи начини да направите функцията поп, включително Сянка, Сияние, и 3D ротация.
Ако обаче предпочитате да не се занимавате с рамки и ефекти, можете просто да щракнете Увеличаване на фона и използвайте началния слайд като фон на функцията. Може да са необходими допълнителни промени за ефективно смесване на увеличението и плъзгането. Може дори направете фона на вашето изображение прозрачен преди да го прикрепите към слайда.
Подредете обектите на Zoom
PowerPoint също така предлага инструменти за пренареждане на мащабите на техните слайдове. Първо щракнете върху Панел за избор за да видите всички обекти на слайда.
След това можете да преместите всеки обект напред или назад, да промените подравняването му и да го завъртите. Така че можете да регулирате не само вашето увеличение, но и всичко останало на слайда.
Променете размера на вашето увеличение
Въпреки че можете просто да щракнете и плъзнете краищата на мащаба, за да го увеличите или намалите, вие също имате Размер раздел на лентата с инструменти.
На пръв поглед можете да регулирате само височината и ширината на увеличението, но ако щракнете върху иконата на прозореца на задачите, ще намерите още няколко опции за размера и позицията на увеличението.
Например, освен да изберете размерите и разположението на вашето увеличение, можете да заключите избраното от вас съотношение и дори да зададете най-добрата разделителна способност за вашето слайдшоу.
Добавете алтернативен текст към вашето увеличение
Последният страхотен инструмент за ефектите на мащабиране на вашата презентация ви позволява да добавяте алтернативен текст към тях, така че да можете да приспособите зрители, които имат слабо зрение или слепота.
Всичко, което трябва да направите, е да изберете увеличение и да щракнете Алтернативен текст на лентата с инструменти. Отваря се панел, където можете да въведете описание за увеличението или да го маркирате като декоративен.
Екранни четци и приложения за незрящи и хора с увредено зрение, с правилните инструменти, ще могат да кажат на своите потребители дали увеличението като функция е информативно или просто украшение.
Използвайте добре ефектите за мащабиране на PowerPoint
След като вече знаете какво могат да направят увеличенията за проекти на PowerPoint, помислете как можете да ги използвате. Структурирайте добре вашите слайдшоута и ще можете да създавате някои изключително интерактивни презентации, независимо дали сте там, за да ги представите или не.
Фотограф, автор или търсещ работа може да създаде портфолио, което увеличава мащаба на техните творби и постижения. Цели тренировъчни сесии могат да бъдат направени компактни и по-лесни за проследяване благодарение на инструмента за мащабиране на PowerPoint. Запознайте се с пълните му възможности.