Да се научите как да управлявате времето е умение, което изисква дисциплина и значителни усилия. За много хора е постоянна борба да управляват времето си ефективно, да спазват крайните срокове и да се уверят, че спазват ангажиментите си.
Въпреки че технологията все още не може да ви научи на дисциплина, има някои помощни средства, които можете да използвате, за да управлявате времето си по-ефективно. В тази статия ще обсъдим най-добрите приложения за управление на времето, които можете да използвате, за да улесните живота си.
1. Календар на Google
Едно от най-добрите приложения, които можете да използвате за лесно управление на ангажиментите си, е Google Calendar. Най-голямата полза от използването на Google Календар е, че той се интегрира безпроблемно с всички ваши услуги и след това почти всеки използва Gmail или една от услугите на Google, ще откриете, че това е чудесно за общото време управление.
Той е напълно безплатен за използване и се предлага вграден във всички устройства с Android. Има и версия, базирана на браузър, която ви позволява да проверявате графика си и да виждате как изглежда календарът ви всеки ден. Можете също да зададете напомняния, така че да бъдете уведомени преди началото на срещата.
Ако използвате плана на Google Workspace, можете също да интегрирате планиране на срещи в приложението. Има различни други Добавки за Google Workspace за подобряване на управлението на задачите също и всички те се интегрират добре с Google Calendar.
Изтегли: Google Календар за Android | iOS (Безплатно)
2. Спомни си Млякото
Не забравяйте, че Milk (RTM) е доста фантастично приложение за правене които могат да ви помогнат да свършите повече за по-кратък период от време. Той разполага с функция за интелигентно добавяне на задачи, която ви позволява да добавяте крайни дати или дори имена на хора, на които искате да възложите задачи. Просто въведете тази информация в името на задачата и тя автоматично ще изтегли информацията.
Можете да организирате задачи по местоположение, да прегледате какво е останало в чинията ви за днес и дори да прехвърлите всички задачи, които смятате, че няма да бъдат изпълнени, към следващата. Можете дори да запазвате задачи по местоположение и да ви бъде напомняно, ако приложението открие задача, която трябва да бъде изпълнена близо до вашето местоположение.
Можете дори да изпращате имейли до определен адрес и приложението автоматично ще актуализира задачата във вашия списък. Това е чудесно, ако не сте на компютъра си и просто си спомняте задача, към която трябва да се върнете по-късно. Освен това, интеграциите са налични за всички популярни приложения, така че можете значително да подобрите основната функционалност на RTM.
Изтегли: Запомнете Млякото за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
3. ТикТик
Мнозина вярват в това TickTick е най-доброто приложение за задачи за Androidи то с основателна причина. Въпреки това, TickTick има много повече за него, отколкото просто управление на задачи. Той ви дава календарен изглед, който ви позволява да преглеждате всичките си ежедневни задачи и дори можете да зададете таймер Pomo, за да увеличите максимално продуктивността си.
Можете да зададете множество напомняния за конкретни задачи, интелигентни списъци, за да прегледате приоритетите си и да видите колко продуктивни сте били през последния месец. Имате няколко изгледа на календара, от които можете да избирате, за да се задълбочите наистина в задачите си, и има налични интеграции за други приложения.
TickTick се предлага на повече от 10 платформи и се синхронизира безпроблемно във всяка. Страхотен е за управление както на личния, така и на служебния ви живот, тъй като можете лесно да създавате тагове за различни тагове и да ги организирате по съответния начин. Има много други съвети, които да ви помогнат да управлявате ефективно задачите на TickTick.
Изтегли: TickTick за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
4. Календар на Outlook
Приложението Microsoft Outlook предлага множество отлични функции за управление на вашия имейл и вашите лични ангажименти. Ако искате перфектното съчетание на функции за управление на имейл и календар в едно, Microsoft Outlook е отличен избор.
Календарът е вграден в приложението за имейл и ако сте използвали Outlook, той може лесно да изтегля данни от вашите имейли и да създава задачи. По-важното е, че можете също споделяне на календар в Outlook за рационализиране на планирането на срещи и следене на групов график.
Освен това се интегрира добре с Сайтове на Microsoft SharePoint, което е чудесно за организации, които разчитат на SharePoint. Ако използвате Office 365, ще получите по-голямо облачно пространство и повече опции за персонализиране.
Изтегли: Microsoft Outlook за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
5. Календар на Apple
Вграденият календар на Apple е фантастично приложение за календар, което може да ви помогне да управлявате времето си по-ефективно. Той е наличен за всички устройства на Apple, така че можете да получите достъп до него на вашия iPhone, iPad или Mac.
Той е напълно безплатен, разполага с много елегантен интерфейс и предлага доста ясен набор от функции. Можете да добавяте събития, да задавате напомняния, да преглеждате задачите си и дори да цветно кодирате конкретни събития, за да организирате по-добре задачите си.
Изтегли: Календар на Apple за iOS (Безплатно)
6. Зохо календар
Zoho Calendar е интегриран в Zoho Mail, което е чудесно за фирми, които вече използват някое от приложенията на Zoho. Това е жизнеспособна алтернатива на Google Suiteи прави планирането значително лесно чрез споделени календари.
Можете да използвате персонализирани шаблони, включително резервация на ресурси, като например вземане на решение за конкретни стаи за срещи. Можете също така да създавате връзки за споделяне на календари с конкретни групи или екипи, за да намалите триенето и да улесните свързването с други служители.
По-важното е, че Zoho Calendar се интегрира с приложения за календари на трети страни, включително решения за автоматизация като Zapier, което ви позволява да създавате тригери и да дефинирате действия въз основа на конкретни взаимодействия.
Изтегли: Поща и календар на Zoho за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
7. Календар от Fantastical
Календар от Fantastical е страхотно приложение за календар за устройства на Apple. Имате различни изгледи, включително ден, седмица, месец или година. Има както светъл, така и тъмен режим и позволява на другите да планират събития въз основа на прозорци за наличност, които решите.
Можете да създавате конферентни разговори, за да се свързвате с отдалечени служители, да добавяте приспособления и да персонализирате изгледи, за да разберете по-добре как изглежда денят ви. Освен това ви позволява лесно да свързвате различни акаунти, за да извличате събития и данни от множество източници.
Изтегли: Календар от Fantastical за iOS (Налична е безплатна премиум версия)
8. Прост календар
Simple Calendar е невероятно съкратено приложение за календар, което предлага основен набор от функции, за да ви помогне да управлявате деня си по-добре. Има няколко опции за персонализиране, включва различни джаджи, за да ви помогне да видите по-добре деня си и също така ви позволява да се свържете с различни приложения за планиране.
Можете да оцветявате конкретни събития, да създавате заглавия за лесно гледане и да се свързвате с други приложения за планиране. Можете да въвеждате бележки, URL адреси или друга информация за всяко събитие и дори да заключите приложението с парола, ако искате. Той дори има WordPress плъгин.
Изтегли: Прост календар за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
Организирайте живота си с най-доброто приложение за календар
Повечето приложения за календар вече ви позволяват безпроблемно да се свързвате с различни други приложения. Вместо да използвате няколко за управление на различни аспекти от живота си, защо не създадете няколко календара с едно приложение?
Трите най-популярни избора включват Google Calendar, Outlook и, разбира се, Apple Calendar. Можете да сравните всеки, преди да решите кой да използвате.