Комуникацията е може би най-важният аспект на всеки бизнес и екип. Това дори не е незадължителна функция. Без ефективна комуникация един бизнес просто би рухнал. Отчасти благодарение на ерата на технологиите, онлайн комуникацията и сътрудничеството никога не са били по-лесни.
С толкова много инструменти и приложения, от които да избирате, първоначалното предизвикателство за вас може да е да изберете правилното приложение за видео комуникация за вашия бизнес. Microsoft разработва Skype и Microsoft Teams, които се използват в тази област. Но каква е разликата между тези двете? И кой трябва да използвате? Прочетете, за да разберете.
Skype срещу. Microsoft Teams: кратък преглед
Skype и Microsoft Team са собственост на Microsoft. Въпреки че и двете са комуникационни приложения, разработени и публикувани от Microsoft, те имат някои ключови разлики. Skype е приложение за съобщения, разработено години преди Microsoft Teams. Skype беше пионер в онлайн незабавните съобщения и гласовите и видео разговори.
В един момент Microsoft публикува друга версия на Skype, наречена Skype for Business. Както подсказва името, той е предназначен за използване от бизнеса, а не за ежедневни разговори със семейството или приятелите. Въпреки това Microsoft в крайна сметка прекрати Skype за бизнеса в полза на Microsoft Teams. Въпреки това, Skype в оригиналната си форма все още стои силен.
Microsoft Teams е текущото решение на Microsoft за бизнес комуникация и сътрудничество. Той предлага повече полезни функции за бизнеса и се разширява, за да съдържа още повече функции. Имате нужда от организационен акаунт, за да можете да създадете екип в Microsoft Teams. Освен това можете също да използвате Microsoft Teams без действителен екип. Можете просто да се обадите или да изпратите съобщение до вашите контакти в Microsoft в Microsoft Teams точно както бихте направили в Skype.
Въпреки че Microsoft Teams е препоръчаното от Microsoft приложение за бизнеса, някои потребители, които използват Skype, може да искат да продължат да използват Skype и за своя бизнес. За да ви помогнем да решите дали преминаването към Microsoft Teams си заслужава, нека да разгледаме техните прилики и разлики в различни аспекти.
1. Ценообразуване
Microsoft Teams и Skype са безплатни за използване, но включват и платени функции. Skype е напълно безплатен и няма премиум версия, но трябва да платите, за да провеждате стационарни разговори. Можете или да закупите месечен абонамент, който ви дава конкретни часове стационарни разговори със Skype, или просто да плащате в движение за всяка минута. Обажданията от Skype към Skype са безплатни.
Microsoft Teams има безплатен план, който ви дава основни функции за сътрудничество, като видео разговори, споделяне на файлове и 5 GB място за съхранение за всеки потребител. Microsoft Teams също има платени планове за по-големи фирми, с разширени часове за видео разговори, функции за уеб семинари и 1TB място за съхранение на потребител.
Най-модерният план за Microsoft Teams е Microsoft 365 Business Standard, който включва и останалата част от пакета Microsoft Office 365. Този план струва $12,5 на потребител на месец, което може да е висока цена, ако управлявате голям бизнес, но имайки предвид предимствата, абонаментът за Microsoft 365 си заслужава.
2. Текстово съобщение
И Skype, и Microsoft Teams идват с основни текстови съобщения. Можете да изпращате съобщения до вашите контакти директно или в групови чатове. Но Microsoft Teams има изключително предимство тук и това е способността му да създава и организира екипни чатове. В екип можете да създадете различни канали за различни цели, за да организирате по-добре работното си пространство.
И двете поддържат споделяне на файлове, така че можете да качвате файлове директно в чата. Максималният размер на файла в Skype е 300 MB, така че ще трябва да разделите по-големите си файлове на части, за да ги качите директно в Skype. Максималният размер на файла в Microsoft Teams е колосалните 250 GB. В повечето случаи няма да се налага да се притеснявате за счупване на вашите файлове или използване на центрове за качване на трети страни.
3. Видео и гласови разговори
Skype може да хоства видео или гласови разговори за до 100 участници. В Microsoft Teams безплатният план също има ограничение от 100 участници, но надграждането до платени планове ще увеличи това ограничение до 300.
Microsoft Teams също има функция само за преглед за разговори и конференции, която позволява на 20 000 души да се присъединят към разговора. Тези, различни от първоначалните 300 членове, няма да могат да допринесат за разговора, но могат да го видят и чуят изцяло.
И Microsoft Teams, и Skype имат функция за запис, където можете да запишете разговора или срещата за по-късна употреба. Microsoft Teams и Skype видео разговорите също включват функции като надписи на живо и персонализирани фонове.
4. Интегриране на трети страни
Когато става въпрос за интеграции на приложения на трети страни, Microsoft Teams е кралят на хълма. Skype не поддържа първоначално интеграции на приложения на трети страни, така че не можете да автоматизирате работното си място с помощта на вградени функции.
Microsoft Teams, от друга страна, поддържа десетки приложения на трети страни, които могат значително да помогнат за подобряване на ефективността на вашата работа. Можете да интегрирате други приложения за производителност и бизнес като Trello, LucidCharts, Microsoft Booking и дори игри като Connect Four направо във вашия работен процес на Microsoft Teams.
Присъда: Кое е по-добро?
И двете комуникационни приложения, разработени от Microsoft, са способни за предназначението си и това е, до което се свежда всичко. Въпреки че Microsoft Teams има повече функции и възможности, Skype определено не е излишен. Skype все още е умен избор за по-малки фирми или екип от 10 души. Ако обаче управлявате по-голям бизнес, тогава Skype не достига марката в сравнение с Microsoft Teams.
Microsoft Teams ви позволява да организирате безупречно работното си място, да надграждате по-големи файлове и да провеждате по-големи срещи. Въпреки че ще трябва да платите за премиум план, за да се насладите на тези функции в пълната им степен, Microsoft Teams е ясният избор за по-големи фирми. Ако обмисляте ценообразуване, Skype е напълно безплатен с изключение на стационарните разговори. Това означава, че каквото и да има Skype, то е включено в безплатната му версия и не е необходимо да плащате за повече функции.
Големите фирми са склонни да използват повече от едно приложение и в такива случаи интегрирането на приложението е от решаващо значение за подобряване на общата производителност на екипа. С интегрирането на приложения вече не е необходимо ръчно да проверявате множество приложения и да синхронизирате данните в главата си. Можете да получите всичко в Microsoft Teams и дори засилете екипната връзка с интегрирани приложения.
Skype или Microsoft Teams? Зависи от вашите нужди
В крайна сметка, ако трябва да избирате между Skype и Microsoft Teams за вашия бизнес, всичко се свежда до това колко голям е вашият бизнес.
Skype работи добре за малки екипи, но може да се превърне в неорганизирана и неефективна бъркотия, ако управлявате голям бизнес. Microsoft Teams, от своя страна, е в състояние да управлява екипи и бизнеси от всякакъв размер.