Използването на алтернативни цветове в Google Sheets ще направи вашите електронни таблици да изглеждат по-професионално и по-лесно за четене. Следвайте това ръководство, за да научите два лесни начина за добавяне на алтернативни цветове и някои съвети за избор на правилните цветове.
Как да добавите редуващи се цветове от менюто за форматиране
Това е най-лесният начин да добавите редуващи се цветове към вашата електронна таблица. Където преди това трябваше да използвате условно форматиране в Google Таблици за добавяне на цвят към редуващи се редове. Сега можете да направите това с едно няколко кликвания. Нека да разгледаме как. Следвайте стъпките по-долу:
- Кликнете и изберете клетките, където искате да добавите редуващи се цветове.
- Сега щракнете върху формат в горната лента на главната електронна таблица. Ще се отвори падащо меню.
- Тук, щракнете върху Редуващи се цветове, което ще отвори странична лента към дясната страна на екрана.
- Можете да добавите препратката към клетката в Прилагане към диапазон кутия тук. Въпреки това, тъй като избрахме клетките в първата стъпка, тази информация вече беше добавена.
- След това можете да изберете от няколко предварително изградени стила под Стилове по подразбиране раздел или добавете свой собствен с помощта на Плюс (+) знак под Персонализирани стилове раздел.
- След като изберете цветовете, натиснете зеленото Свършен бутон за запазване на промените.
Забележка: За да приложите редуващите се цветове към целия лист, изберете целия лист, като щракнете върху бялото и сивото поле по-горе заглавка на ред 1 отляво на заглавие на колона A.
Има друг начин за достъп до редуващи се цветове в Google Таблици и това е чрез лентата с инструменти.
Можете да щракнете върху Цвят на запълване икона в главната лента с инструменти, която ще отвори меню, което ви позволява да изберете цвета на запълване на клетките във вашата електронна таблица. Тук щракнете върху Редуващи се цветове в долната част на екрана. Оттам нататък можете да следвате стъпки от 4 до 6, за да добавите цветовете.
Как да добавите редуващи се цветове с помощта на условно форматиране
Условното форматиране ви позволява да промените цвета на клетката и текста, размера на шрифта или всяка друга опция за форматиране въз основа на правило, зададено от потребителя. Това беше единственият начин да добавите редуващи се цветове към вашата електронна таблица преди добавянето на специално меню.
Все още работи и понякога може да бъде полезно да се знае за някои ситуации. По-долу ще използваме условно форматиране въз основа на формула за форматиране на редуващи се редове. Ето стъпките за това:
- Кликнете и изберете клетките, където искате да добавите редуващи се цветове.
- Сега щракнете върху формат в горната лента на главната електронна таблица. Ще се отвори падащо меню.
- Тук, щракнете върху Условно форматиране, което ще отвори странична лента към дясната страна на екрана.
- Можете да добавите препратката към клетката в Прилагане към диапазон кутия тук.
- В Правила за форматиране, изберете Персонализираната формула е.
- Тук ще използваме =ISEVEN(РЕД( )) вложена формула. Функцията ROW ще върне номера на реда на текущата ви клетка, а формулата ISEVEN ще провери дали редът е четен или нечетен, с верен или неверен резултат.
- Сега под Стил на форматиране, кликнете върху Цвят на запълване и изберете цвят, който да приложите към четните редове.
- Кликнете върху Свършен за да приложите промените.
Сега ще трябва да повторим същите стъпки за промяна на цвета на нечетния ред. Тук обаче трябва да направите малка промяна. Ще трябва да кликнете върху + Добавяне на друго правило меню. След това използвайте =ISODD(РЕД( )) вместо =ISEVEN(РЕД( )) в стъпка 6.
За да добавите същото алтернативно цветово форматиране към колоните, заменете КОЛОНА за ROW във формулата по-горе.
Подобно на менюто "Редуващи се цветове", можете да намерите условно форматиране, като щракнете върху Цвят на запълване опция в главната лента с инструменти и след това щракнете върху Условно форматиране.
Съвети за по-добър избор на цвят
Ето няколко съвета за създаване на визуално приятна цветова палитра за вашите електронни таблици в Google Таблици.
1. Създайте цветови хармонии
Цветовите хармонии са техники, използвани за комбиниране на цветове по естетически приятни начини. Цветното колело служи като основа за тези хармонии. Подобно на дъгата, цветовете на колелото са организирани в спектрален ред. Всяка цветова подредба е създадена, за да ви улесни разпознаването допълващи се цветови схеми.
Повечето добре познати цветови хармонии са комбинация от цветове, които хармонизират цветовия спектър. Изпробвайте няколко различни хармонии и ги коригирайте според вашите предпочитания. Намерете цвета, който харесвате, и започнете оттам.
2. Съсредоточете се върху баланса
Най-добре е да избягвате прекомерната употреба на ярки или наситени цветове за сметка на други, защото това може да направи цветовете на вашата електронна таблица да изглеждат твърде натоварени и пълни. Всеки компонент ще се бори за вниманието на вашите зрители.
Затова не забравяйте да използвате често неутрални тонове, защото те ще ви помогнат да създадете хармония във вашата палитра. Вместо това запазете богати цветове, за да подчертаете важни точки от данни.
3. По-малко е повече
Цветовете, които за първи път научаваме като малки деца, като червено, зелено и синьо, са силно наситени. Комбинирането им в един дизайн не винаги ще изглежда привлекателно. Ето защо трябва да регулирате наситеността.
Вместо да използвате всеки наличен контрастен цвят, придържайте се към нюанси и подобни цветове. Промяната на наситеността на съвпадащите цветове е лесен начин да постигнете това.
4. Създайте контраст чрез добавяне на допълнителни цветове
За да съпоставите горната точка, понякога може да искате части от вашата електронна таблица да се открояват. В този случай можете да добавите единични важни редове (като общия ред, например) и да имате различен ярък цвят, вместо да карате редуващите се цветове на реда да имат висок контраст.
5. Намерете вдъхновение
Без значение колко квалифицирани или опитни сте, не се колебайте да потърсите вдъхновение от художници или уебсайтове за цветни палитри. Можете лесно Изтеглете генератор на цветова палитра на телефона си, за да ви помогне да решите.
Използвайте алтернативни цветове в Google Таблици
Имайки предвид горните съвети, няма да имате проблеми със създаването на уникални и привлекателни редуващи се цветови схеми за всички ваши електронни таблици.
Но също така е добре просто да използвате настройките по подразбиране в Google Таблици, тъй като най-важният фактор е подобряването на четливостта на данните. Ако сте малко придирчиви, можете също да съпоставите цветовата схема с избраната от вас тема на Google Таблици.