Работата с електронни таблици с прекалено голямо бяло пространство е досадна и може да попречи на изпълнението на определени функции. Но можете лесно да коригирате това в Google Таблици, като използвате функцията TRIM или прекия път Trim whitespace в менюто. Прочетете, за да научите как.

Какво представлява функцията TRIM в Google Таблици?

Често към текста се добавят допълнителни интервали, когато копираме или импортираме текст в електронна таблица, което може да повлияе на резултатите от вашите функции. Трябва да премахнете тези пропуски, за да се справите с чисти данни.

Можете да използвате формула TRIM, за да премахнете допълнителните интервали и да подредите текста си, вместо ръчно да променяте данните, за да ги премахнете. TRIM може да се отърве от водещите, завършващите и повтарящите се интервали в текстовата област. След изтриване на излишните интервали, той създава нов текстов низ въз основа на първоначално предоставения низ.

Как да използвате менюто Trim Whitespace в Google Sheets

instagram viewer

Може дори да не се наложи да използвате функцията TRIM, за да сортирате излишните бели полета. Често можете да използвате пряк път Trim whitespace, който е много по-лесен за използване.

Можете да получите достъп до тази функция, като използвате само няколко прости стъпки. Ето какво трябва да направите:

  1. Изберете клетките, които искате да почистите. Синият контур ще покаже това.
  2. Кликнете върху Данни в главната лента в горната част на вашата електронна таблица. Това ще отвори падащо меню.
  3. Кликнете върху Почистване на данни.
  4. Кликнете върху Изрежете празното пространство.

След като щракнете върху тази опция, Google Sheets ще обработи данните в избраните клетки и ще приложи промените. Тази опция е чудесна за еднократна употреба, тъй като формулата не се прилага към клетки, спестява ненужни изчисления и предпазва електронната таблица от забавяне.

Синтаксис на функцията TRIM

Ако прекият път на менюто Trim whitespace не прави това, от което се нуждаете, ще трябва вместо това да използвате функцията TRIM. Формулата за TRIM в Google Sheets е доста проста, тъй като използва само един параметър. Ето синтаксиса:

=TRIM(текст)

The текст параметърът в тази формула дефинира текста, който се нуждае от изрязване, или неговия адрес на клетка. За да остави отделни интервали между думите, TRIM елиминира всички празнини преди началния знак, интервалите след последния знак и всички дублирани интервали между тях.

Как да използвате функцията TRIM в Google Таблици

Използването на функцията също ви позволява да импортиране на данни от различен лист или различна част от същата електронна таблица. Нека да разгледаме последното. Ето стъпките, които трябва да следвате:

  1. Кликнете върху клетката, където искате да напишете формулата. В този случай това е клетка D2.
  2. Въведете an Равно (=) знак, за да започнете формулата.
  3. Въведете началната част на формулата, която е TRIM(.
  4. Въведете адреса на клетката, в която искате да използвате функцията TRIM. По-добре е да използвате първата клетка тук, тъй като след това можете да използвате автоматично попълване. Ще обясним повече за това по-долу. В този случай използвахме клетка A2.
  5. Добавете затварящата скоба, за да завършите формулата.
  6. Натисни Въведете бутон за изпълнение на формулата.

Ще видите стойността на добавената клетка да се показва с премахнати всички ненужни интервали. Но най-вероятно нямате само една стойност, която да сортирате. Електронните таблици могат да съдържат хиляди записи за една колона и просто не е реалистично да сортирате всичките един по един. Вместо това можем да използваме удобния функция за автоматично попълване в Google Таблици.

За да го използвате, изберете клетката, щракнете и плъзнете синята точка в долния десен ъгъл на полето. Плъзнете го към посоката на данните. Формулата автоматично ще бъде приложена към всички клетки там.

Случай на разширена употреба: Създаване на вложена TRIM функция в Google Таблици

Както при повечето други функции в Google Таблици, можете също да използвате TRIM заедно с други функции. За да демонстрираме това, нека да разгледаме как можем да използваме функциите ARRAYFORMULA, SPLIT и TRIM, за да изчистим данните и да ги сортираме в различни клетки. Преди да започнем, нека да разгледаме синтаксиса на тези формули.

Синтаксисът за ARRAYFORMULA в Google Таблици е:

=ARRAYFORMULA(формула)

Параметърът може да бъде диапазон или израз, който използва един или повече диапазони от клетки или функция, чийто резултат може да бъде по-голям от една клетка.

Синтаксисът за SPLIT в Google Таблици е:

=SPLIT(текст, разделител)

The текст параметърът дефинира диапазона, съдържащ текста за разделяне, и разделител е знакът, използван за разделяне на текста, като интервал или тире.

В примера по-долу текстът, който искаме да разделим, е:

  • Даян Барет, Моника Уебстър, Травис Лопес, Лорънс Бригс, Стивън Роуз, Кони Уест, Луз Ерера

Както можете да видите, има допълнителни интервали и целият текст се появява в една клетка. Ето как да използвате вложени функции за разделяне на данните:

  1. Щракнете върху клетката, където искате да се появи първото име, B3 в горния пример.
  2. Въведете an Равно (=) символ за стартиране на формулата.
  3. Първата част от формулата ще бъде масив, така че въведете ARRAYFORMULA( първи.
  4. Добавете формулата за TRIM. Тип TRIM( тук.
  5. Добавете РАЗДЕЛЕНИЕ( за да стартирате формулата SPLIT.
  6. Тук ще добавим двата параметъра, необходими за формулата SPLIT. В горния пример въведохме A1 като текст аргумент, който е адресът на клетката, съдържащ имената.
  7. Добавете запетая.
  8. Въведете разделителя в кавички, който ще изглежда така “,”
  9. Сега добавете затварящите скоби, за да завършите формулата. Забележка: Когато имате вложена формула, трябва да добавите същия брой затварящи скоби като броя на функциите във формулата. В горния пример това са три скоби.
  10. Натиснете Въведете.

Как работи вложената формула

Завършената формула в този конкретен пример изглежда така:

=МАСИВФОРМУЛА(ПОДКРАЗВАНЕ(РАЗДЕЛЯНЕ(A1,",")))

След като натиснете Въведете бутон, ще видите, че имената са разделени правилно, със запетаята като точка на разделяне (разделител). TRIM ще премахне интервалите преди и след имената, а ARRAYFORMULA ще се увери, че имената са добавени в правилните им клетки, т.е. ще ги превърне в масив.

Използване на функцията TRIM в Google Таблици

Въпреки че може да не се появява често, че трябва да използвате вложени TRIM функции, копираните данни често имат нежелани интервали. Така че трябва да се запознаете с прекия път на менюто Trim whitespace и функцията TRIM като стъпало за подобряване на вашите Google Sheets.