Баркодовете са жизненоважна част от управлението на всеки успешен бизнес, който се занимава с инвентар. Въпреки че е страхотно да имате баркодове върху физическите продукти, често ще трябва да ги имате в електронна таблица за инвентаризация или вземания. Прочетете, за да научите как да правите баркодове в Google Таблици.

Как работят баркодовете?

Баркодът е правоъгълник или квадрат, съдържащ вертикални линии с различни ширини и височини, бяло пространство и числа, които колективно идентифицират определени елементи и тяхната подходяща информация.

Тези кодове могат да бъдат прочетени от компютри, свързани със скенери, които след това използват точното разположение на лентите, интервалите и числата, за да извлекат съответната информация за продукта.

Какви са някои предимства на баркодовете?

  • Баркодовете правят значително по-бързо и по-лесно проверката на продуктите в магазина и следенето на инвентара чрез кодиране на информация в буквено-цифрови букви и ленти.
  • Основните търговски предимства на баркодовете са точност, контрол на инвентара, спестяване на разходи, простота и бързина.
    • instagram viewer
  • Единственото оборудване, необходимо за един бизнес, за да започне баркодиране, е принтер, скенер и някакъв прост софтуер за управление на инвентара. Можете също да използвате смартфони с правото приложения за сканиране на баркодове инсталиран.

Как да настроите баркодове в Google Таблици

Въпреки че Sheets е един от най-добрите програми на Google за бизнеса, не е в състояние да генерира баркодове направо от кутията. Трябва да добавим необходимите баркод шрифтове в Google Таблици, за да добавим функционалността. Тези шрифтове са:

  • Libre баркод 39: Този шрифт генерира баркодове с помощта на Code 39 и обикновено се използва в етикети като значки, приложения и инвентар.
  • Libre баркод 128: Този шрифт се използва за генериране на баркодове с помощта на код 128 и се използва в транспортната и опаковъчната индустрия.
  • Свободен баркод EAN13: Този шрифт се използва за генериране на EAN баркодове и обикновено се използва за опаковки на дребно.

Инсталирането на тези баркодове в Google Таблици е изключително лесно. Следвайте тези стъпки, за да направите това:

  1. На главната страница с електронни таблици щракнете върху Шрифт опция за избор. Това ще отвори падащо меню със списък с шрифтове.
  2. Кликнете върху Още шрифтове на върха. Ще се отвори нов прозорец в центъра на екрана.
  3. Въведете Свободен баркод в текстовото поле в горния ляв ъгъл на прозореца и щракнете върху иконата за търсене.
  4. Общо шест шрифта ще се покажат в резултатите. Уверете се, че сте избрали всички от тях. Шрифтовете включват 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended и EAN13 Text.
  5. След като всички са избрани, щракнете върху синьото Добре бутон.

Как да направите баркодове в Google Таблици

Сега, след като сте изтеглили шрифтовете за баркод, всичко, което трябва да направим, за да създадем баркод, е да приложим шрифта към идентификатора на продукта. Нека да разгледаме как можете да направите това.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да създадете баркод EAN13 и Code 128:

  1. Въведете ID за баркода, който искате да създадете в празна клетка.
  2. Вместо да въвеждате същия номер в колоната с баркод, можете да използвате предложена функция за автоматично попълване в Google Таблици за попълване на кода. За да направите това, напишете равно (=) и адреса на клетката, съдържащ идентификатора на баркода. Данните от ID клетката ще бъдат копирани в тази. B2 в примера по-долу.
  3. Щракнете настрани, след което отново изберете клетката, съдържаща баркода.
  4. Кликнете върху Шрифт в главната лента сега и изберете Libre баркод 128 или Свободен баркод EAN13 Текст.

Сега шрифтът ще бъде приложен към идентификатора и ще бъде създаден баркод. Използването на формула за попълване на колоната с баркод означава, че трябва да въведете идентификатора само веднъж и баркодовете ще се генерират автоматично.

Генериране на баркод Code 39 в Google Таблици

Генерирането на баркод Code 39 е малко по-различно и може също да използва текст вместо само числа като техен код. В резултат на това Google Таблици изисква да добавите символ звездичка преди и след ID, заедно с & символ за свързване на данните.

Формулата ще изглежда така:

="*"&A1&"*"

Нека да разгледаме как можете да направите това:

  1. Въведете ID за баркода, който искате да създадете, като in Колона А в нашия горен пример.
  2. Ще използваме формула, за да добавим звездичките и идентификатора в колоната с баркод. За да направите това, напишете Равно (=) първо подпишете.
  3. Сега въведете an звездичка (*) символ вътре Кавички (").
  4. Добавяне на амперсанд (&) символ.
  5. Сега въведете адреса на клетката, съдържащ идентификатора на баркода. A1 в нашия пример.
  6. Въведете друго амперсанд (&) символ и след това въведете an звездичка (*) вътре Кавички (").
  7. Натиснете Въведете

Подобно на преди, данните от ID клетката ще бъдат копирани в тази. Изберете клетката, съдържаща баркода, и щракнете върху Шрифт в главната горна лента. Изберете Баркод Libre 39, Libre Баркод 39 Текст, Libre Barcode 39 Разширен текст, или Libre Barcode 39 Extended, в зависимост от вашите нужди.

Как да отпечатате баркодове от Google Таблици

Много хора, които четат тази статия, може да пожелаят да създадат баркодове за продукти или етикети. Това означава, че в крайна сметка ще трябва да разпечатате баркодовете. За щастие е изключително лесно да го направите в Google Таблици. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите това:

  1. Първо, трябва да форматирате електронната таблица, за да пасне оптимално на страницата, която печатате. Можете лесно да направите това, като използвате опциите за форматиране в Google Таблици или просто като щракнете и плъзнете заглавките на редовете и колоните.
  2. След като сте готови, щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл на екрана.
  3. В падащото меню щракнете върху Печат. Можете също да направите това с помощта на Ctrl + P пряк път.
  4. Ще се отвори нов прозорец, където можете да изберете типа на страницата, мащаба и полетата.
  5. След като приключите с избора на тези опции, щракнете върху синьото СЛЕДВАЩИЯ бутон в горния десен ъгъл.
  6. Това ще отвори прозореца за печат за вашия браузър. Можете да отпечатате електронната таблица директно или да я запишете като PDF.

Основни факти относно баркодовете в Google Таблици

Ето някои от нещата, които трябва да имате предвид, когато генерирате баркодове с помощта на Google Таблици:

  • Когато генерирате баркодове с код 39, трябва да поставите символ звездичка преди и след идентификатора на баркода.
  • Въпреки че има различни формати за шрифта Code 39, има само един тип шрифт за баркодовете Code 128 и EAN 13.
  • Можете да отпечатате тези баркодове от вашия екран или дори да ги отпечатате за използване в реалния свят.
  • Шрифтовете за баркод Libre са налични във всички услуги на Google, включително Google Sheets, Google Docs и Google Slides.

Използване на баркодове ефективно с Google Таблици

Сега знаете как да правите баркодове в Google Таблици. За да се възползвате максимално от тях, трябва да се уверите, че останалите ви бизнес процеси имат кодовете в тяхната система и имате надежден хардуер или приложения.