Приложенията за електронни таблици като Google Таблици често се използват за организиране и представяне на данни, но те също са мощни инструменти за създаване на персонализирани списъци и дори приложения. С Google Таблици можете да създадете списък със задачи, който може да се персонализира по начин, който напълно удовлетворява вашите нужди от такъв списък.
Google Sheets вече има шаблон за списък със задачи, който можете да използвате, но ако този списък не е това, което търсите, можете също да създадете списък със задачи в Google Sheets от нулата. Прочетете, за да разберете как!
Шаблонът за списък със задачи в Google Таблици
Както споменахме по-рано, Google Sheets вече има шаблон за списък със задачи, вграден в него. Ако търсите общ списък и искате бързо да започнете, използването на шаблона може да е добра идея.
- Отворете Google Таблици.
- На началната страница, под Стартирайте нова електронна таблица, изберете Списък със задачи.
Google Sheets сега ще отвори списък със задачи за вас. Списъкът вече е съставен. Всичко, което трябва да направите, е да добавите вашите задачи и дати и да започнете да ги отбелязвате!
Как да създадете свой персонализиран списък със задачи в Google Таблици
Ако шаблонът за списък със задачи в Google Sheet не отговаря на вашите нужди или ако просто сте твърде голям професионалист в електронните таблици, за да се задоволите с шаблони, можете също да създадете свой собствен списък със задачи от нулата.
За да създадем списък със задачи, първо ще създадем общата структура на списъка. След това ще добавим падащ списък, за да определим състоянието на всяка задача. Накрая ще създадем филтър за сортиране на задачите, замразяване на заглавките и след това ще скрием допълнителните колони. Имайки предвид този път, нека се захванем със създаването на списък със задачи в Google Таблици.
Етап 1. Създаване на общата структура
Общата структура на списъка със задачи зависи изцяло от това, което се опитвате да извадите от списъка. В този пример ще добавим номер, дата, задача и състояние.
Тази стъпка е проста, тъй като трябва само да въведете заглавията в първия ред на всяка колона. За по-добра четливост както за вас, така и за Google Таблици, най-добре е да зададете форматирането на колоната Дата на Дата.
- Изберете Дата колона. Това е колона б в този пример.
- Изключете първата клетка от селекцията, като задържите Ctrl и щракнете върху него.
- Отидете на формат меню.
- Отидете на Номер и след това изберете Дата.
Стъпка 2. Създаване на падащ списък със статус
След като добавите заглавията си, е време да създадете падащ списък за колоната Състояние. Да се създайте падащ списък в Google Таблици, трябва да използваме инструмента за валидиране на данни.
- Изберете първата клетка под Статус заглавие.
- Отидете на Данни меню и след това изберете Потвърждаване на данни.
- Комплект Критерии да се Списък с елементи.
- В текстовото поле до него въведете списъка с елементи. В този пример ще добавим Не е започнало, В ход, Завършено.
- Кликнете Запазване.
Сега имате падащ списък в първата клетка. Ако искате да добавите това към клетките по-долу, просто хванете манипулатора за автоматично попълване и го плъзнете към другите клетки отдолу.
Стъпка 3. Добавяне на условно форматиране
Цветното кодиране на вашия списък със задачи може да го направи по-лесен за четене и незабавно усещане за това как се представяте. С помощта на условно форматиране можете да зададете цвета на всяка задача да се променя въз основа на нейния статус.
Например, можем да направим задачите Незапочнати, В ход и Завършени съответно червени, жълти и зелени.
- Отидете на формат меню и изберете Условно форматиране. Това ще отвори прозореца за условен формат вдясно.
- Въведете целия диапазон, с изключение на заглавките, под Прилагане към диапазон. Това може да бъде нещо като A2:D20. Винаги можете да актуализирате това, когато задачите ви надхвърлят диапазона.
- промяна Форматиране на клетки, ако да се Персонализирана формула.
- За формулата въведете скрипта по-долу:
=$D2="Не е започнато"
Тъй като това е относителна препратка, а не абсолютна справка като в Excel, формулата ще се коригира съответно за всеки ред. - Променете стила на форматиране по ваш вкус. Ще отидем с червено.
Сега е време да създадете правила за статусите В ход и Завършено. Процесът е същият, с промяна във формулата и стила на форматиране. Кликнете Добавете друго правило и променете формулата и стила.
Формулата за В ход ще бъде:
=$D2="В ход"
и за Завършено:
=$D2="Завършен"
След като всичко е настроено, щракнете върху Готово. Сега, ако промените състоянието на всяка задача, цветът ще се промени съответно.
Стъпка 4. Създаване на филтър
Създаването на филтър за вашия списък добавя полезната функция за сортиране на целия списък въз основа на една колона. Например, можете да сортирате списъка по дата, номер, състояние и други по всяко време.
- Изберете първия ред. Това е редът, съдържащ заглавките.
- В десния раздел на лентата с инструменти изберете символа на фунията с етикет Създайте филтър.
Това е! До заглавките ще се появи икона. След като щракнете върху тях, можете да сортирате таблицата според вашите предпочитания.
Стъпка 5. Скриване на допълнителните колони
Тъй като няма да работите с колони, различни от тези, свързани със списъка, най-добре е да ги скриете от изгледа, за да придадете на списъка по-добър вид.
- Изберете първата колона, която искате да скриете. Това ще бъде колона E в този пример.
- Превъртете надясно до колона Z.
- Задръжте Shift на клавиатурата и след това щракнете върху колона Z. Колоните E до Z трябва да бъдат маркирани сега.
- Щракнете с десния бутон върху колона.
- Изберете Скриване на колони E-Z.
Вашият списък трябва да изглежда много по-добре сега!
Стъпка 6. Замразяване на заглавките
Най-накрая е време да замразите заглавките, за да не ги загубите след превъртане надолу. След като замразите заглавките, те ще останат на мястото си, независимо колко далеч превъртите.
- Изберете реда със заглавки. Това е A1:D1 в този пример.
- Отидете на Преглед меню.
- Отидете на Замразяване и след това изберете 1 ред.
Опитайте да превъртите надолу в списъка си сега. Ще забележите, че заглавките остават фиксирани, така че винаги да знаете какво гледате.
Свършете нещата с Google Таблици
Google Таблици вече бяха страхотен тласък за производителността, като улесниха изчисленията и събирането на данни, но сега можете да използвате Google Таблици, за да подобрите други аспекти от ежедневието си.
Има стотици приложения със списък със задачи, но никое не може да бъде толкова добро, колкото създаденото от вас сами. След като вече знаете как да създадете свой собствен списък със задачи в Google Sheets, е време да продължите и да свършите задачите си!
