Трудно е да се победят най-добрите приложения за списък със задачи като Any.do или Todoist, но това не е целта на инструментите в тази статия. Тяхната работа е да опростят управлението на задачи, без да заменят мощните приложения за задачи. Мислете за тях като за допълващи приложения към любимия ви мениджър на задачи за иновативен начин да преминете през списъка си със задачи.
1. Ще запомня (Android, iOS): Визуален списък за запомняне на неща, като направите снимка
Всеки един от нас е правил това преди. Тъй като мобилният телефон е винаги с вас, вие сте направили снимка на нещо, което трябва да запомните за по-късно. I'll Remember кодифицира това в лесно, весело и организирано приложение за списък със задачи и напомняне за задачи.
Първата стъпка е да направите персонализирани списъци в приложението, в които можете да наименувате каквото искате. Когато искате да добавите нещо, стартирайте приложението, отидете на правилния списък и направете снимка през приложението. Няма нищо повече. I'll Remember също ви позволява да добавяте изображения от вашата галерия, както и да пишете текст.
Вашите елементи се показват като малка решетка, голяма решетка или превъртане на цял екран. Докосването на задача за снимки ще я маркира като готова и можете да изберете да я запазите в „Изчистени елементи“ или да я изтриете завинаги.
Приложението има весел интерфейс, подпомаган от говорещ бот, който коментира всяко ваше действие. Можете да заглушите този бот, ако го намирате за досаден, но според потребителските отзиви изглежда е очаровал много хора.
Изтегли: Ще запомня за Android | iOS (Безплатно)
2. Fast Track от YourTrail (Уеб): Управление на ограничени във времето задачи и запазване на шаблони
Пакетът от първокласни инструменти за продуктивност YourTrail пусна безплатно уеб приложение, което всеки може да използва без регистрация. Fast Track е списък със задачи за ограничени във времето задачи, за да създадете реалистична времева рамка за преминаване през чакащите ви елементи. The принцип на продуктивност зад timeboxing е доказано здрав и Fast Track иска да улесни всеки да го прилага.
Можете да започнете да използвате Fast Track веднага, като добавите ново име на задача и зададете за колко минути или часа трябва да завършите тази задача. Можете да пренаредите задачите, като плъзнете и пуснете плочките и добавите статус „Приоритет“ към всяка.
Ако имате набор от задачи за определен проект, които се повтарят редовно, можете да създадете нов шаблон и да запишете този ред на задачите (в кеша на вашия браузър). Така че, когато трябва да направите този повтарящ се набор от задачи, не е необходимо да ги добавяте отново.
Можете също така да добавяте бележки и подзадачи към всяка задача, но според нас не го правете. Fast Track е вид приложение, използвано за изпълнение на проекти, а не за тяхното планиране. Така че в идеалния случай това ще се използва в браузъра ви, когато сте готови за работа, и задачите вече ще са в главата ви или отбелязани в основното ви приложение със списък със задачи.
3. Понятие To-Do (Уеб): Най-бързият начин за добавяне на задачи към списъци със задачи на Notion
Приложението за база данни Notion се оказа отлично за инструменти за производителност, особено за създаване на a списък със задачи и изпълнение на вашите задачи. Единственият проблем с него е колко време отнема бързото добавяне на нова задача, особено когато сте на телефона си. Notion To-Do е най-бързият начин за добавяне на нова бележка в Notion.
Регистрирайте се за безплатното приложение и след това го свържете към вашата база данни със списък със задачи в Notion. Ако все още нямате такъв, създайте го в Notion (използвайки шаблона), преди да свържете Notion To-Do към него, тъй като ще искате да посочите само тази база данни.
Сега, когато сте влезли в Notion To-Do, ще видите три прости полета: избраната база данни, името на задачата и всички бележки, които искате да добавите към задачата (това не е задължително). Той е изключително бърз и работи перфектно и на телефони. Препоръчваме ви да запазите страницата, в която сте влезли, като отметка във вашите браузъри.
Безплатната версия на Notion To-Do ви ограничава до една база данни, но можете да добавяте към множество бази данни с премиум версията, която струва $5/месец. Не забравяйте, че това е само за бързо добавяне на задачи и ще трябва да посетите своя списък със задачи на Notion, за да организирате и управлявате тези задачи.
4. Изгрев на седмицата (Уеб): Седмичен календар на задачите с неограничено споделяне за членове
Като много от най-добрите безплатни седмични планери, Weekrise вярва, че най-добрият начин да организирате задачите си е като ги настроите в изглед на календар за седмицата. По подразбиране той показва следващите пет дни, започвайки от текущия ден в първия ред и всички ваши проекти под него във втория ред.
На всеки проект може да бъде присвоен собствен цвят и можете да плъзгате и пускате задачите, ако е необходимо. Всяка задача може да има подзадачи и бележки. Задачите също могат да бъдат зададени да се повтарят всеки ден или всяка седмица. Можете също така да имате незавършени задачи автоматично присвоени за следващия ден.
Weekrise е идеален и за екипи, тъй като можете да поканите неограничен брой членове на екипа да споделят това публично табло. Можете също така да възлагате задачи на отделни членове. Администраторът може да предостави различни права на членовете на екипа, за да преглеждат или редактират задачите. Можете също да създадете множество календари и да ги споделяте избирателно.
Weekrise включва няколко други страхотни функции, които го отличават от други подобни приложения. Например, има вграден Pomodoro Timer, който можете да стартирате с всяко приложение за работа без разсейване. Има и изглед Днес за планиране на задачи за деня, с опция за показване на подзадачи или групови задачи по проект.
5. Списъкът на горелките: Най-простият хартиен плановик за тези, които мразят списъците със задачи
Ако сте изпробвали всички най-добри приложения със задачи, както и странните и различни, но никога не сте успели да се придържате към тях, признайте си, приложенията със списък със задачи не са за вас. Това, от което се нуждаете, вероятно е нещо по-просто, точно както направи авторът на производителността Джейк Нап, поради което създаде „Списъка за записване“.
Всичко, от което се нуждаете, е един лист празна хартия (стандартната хартия A4 за принтер е подходяща) и химикал. Това е. Простотата е ключова, както можете да прочетете в пълния му пост в блога. С това ще си представите задачите си като зона за готвене и ще свършите нещата.
Ето как работи. Разделете страницата на две дълги колони. Горе вляво ще бъде основният ви проект (можете да имате само един). Горе вдясно ще бъде вашият най-важен страничен проект (можете да имате само един). Долу вдясно е вашата „кухненска мивка“, където отиват всички други задачи. И долу вляво е "Counter Space", за да добавите още елементи за вашия основен проект.
Както Knapp отбелязва в публикацията си, Burner List е умишлено ограничен и целенасочено за еднократна употреба. Идеята е да избегнете претоварването и задържането на стари задачи и вместо това да се съсредоточите върху това, което има значение сега.
Ако идеята да се откажете от приложенията със задачи за хартия и химикал е привлекателна, трябва да разгледате нашите препоръки за най-добрите безплатни програми за планиране на продуктивността за печат.
Приоритизирането на задачите е по-важно от изброяването на задачи
Без значение кое приложение за списък със задачи ще използвате, най-важното правило, което трябва да запомните, е да приоритизирате задачите си. Това, че сте ги написали в определен ред, не означава, че това е редът, в който трябва да ги направите. Така че отделете малко време, за да прегледате списъка си със задачи, разберете реда на важност и спешност за всеки елемент и след това се заемете с тях.
