Независимо дали сте фен на срещите или не, не можете да отречете колко важни са те за успеха на отбора. Провеждането на срещи държи лидерите информирани за напредъка и борбите на техните подчинени и помага на членовете на екипа да се чувстват включени и чути.
Един от най-добрите инструменти за планиране на срещи е Microsoft Teams. В тази публикация ще разгледаме как можете да направите това с помощта на настолните/уеб и мобилните приложения на Microsoft Teams.
Как да насрочите среща в Microsoft Teams на работния плот или уеб приложението
Преди да се заемете с него, първо и най-важното, уверете се, че сте готови инсталиране на Microsoft Teams на Windows 10/11 или на вашето Mac устройство. Можете също така просто да влезете в уеб приложението Teams от вашия браузър. След като сте готови, насрочете среща от вашия компютър, като използвате един от трите метода.
Чрез Календар
От левия панел на приложението отидете на Календар. Изберете Нова среща бутон, разположен в горния десен ъгъл. Като алтернатива можете да щракнете върху произволна дата и час в календара си. Това ще отвори формуляра за нова среща. Попълнете необходимите блокове:
- Заглавие на срещата
- Задължителни присъстващи
- Дата и час (щракването върху дата и час в календара ще попълни предварително тези данни)
Можете също да добавите допълнителна информация за срещата в полето за редактор в долната част на страницата. Когато приключите, просто изберете Запазване бутон в горния десен ъгъл. Вашите участници автоматично ще получат имейл за насрочената среща.
Чрез канал
Ако използвате платен абонамент в Teams, можете да планирате среща от канал, към който принадлежите. Това позволява на всеки в канала да има достъп и да участва в срещата. За да направите това, следвайте стъпките, описани по-долу:
- Отидете на Екипи раздел в панела отляво.
- Изберете в кой екип искате да насрочите среща.
- Във вашия екип отидете на Общ канал или ако имате няколко канала, изберете един.
- Щракнете върху падащата стрелка в горния десен ъгъл до Среща бутон.
- Избирам Планирам среща.
- Попълнете необходимите данни във формата за нова среща.
- Хит Изпратете.
Чрез чат разговор
Ако искате да насрочите среща един на един, можете да го направите от чата. Просто отидете в полето за чат и щракнете върху разговора, с когото искате да насрочите среща. След това изберете Икона за планиране на среща под текстовото поле на съобщението. Това ще отвори формуляра за нова среща с предварително попълнени необходимите участници.
Имайте предвид, че този метод работи само в платения абонамент и с хора във вашата организация. След като насрочите срещата си, можете присъединете се към вашата среща на Microsoft Teams чрез телефон или настолен компютър на определената дата.
Как да насрочите среща в мобилното приложение Microsoft Teams
Независимо дали използвате безплатна или платена версия на Teams, можете да планирате среща от мобилното приложение на вашия Android или iOS устройство. Ето стъпките за това:
- Стартирайте приложението и отидете на Календар раздел в долната част на екрана.
- Изберете + икона за да отворите формуляра за нова среща.
- Създайте заглавие за вашата среща.
- Натисни Добавете участници за да добавите необходимите участници.
- Задайте дата и час.
- (По избор) Въведете местоположение за срещата в текстовото поле за местоположение и други допълнителни подробности в текстовото поле за описание.
- Докоснете отметка в горния десен ъгъл, за да завършите.
Мога ли да поканя външни участници на среща на екипи?
Краткият отговор е да, хора извън вашата организация могат да бъдат поканени на среща на Microsoft Teams. Всичко, което трябва да направите, е да добавите техния имейл адрес към списъка с присъстващи и те ще получат имейл за подробностите за срещата.
Лесен начин да съберете екипа си
Насрочването на среща е само една от многото функции на Microsoft Teams. Това е удобно приложение за поддържане на връзка с вашите колеги, споделяне на файлове с тях и създаване на групи. Тъй като отдалечената работа става все по-често срещана, Microsoft Teams ще бъде един от най-важните инструменти, които трябва да имате под ръка.
