Google и Microsoft са двата най-големи доставчици на офис пакети. Въпреки че са известни със своите основни офис приложения – текстообработваща програма, презентации и електронни таблици – те имат и други предложения.
Едно такова предложение е тяхното приложение за водене на бележки. Google има Keep, докато Microsoft има OneNote. Нека сравним двете и да видим кой трябва да използвате.
Мобилно приложение
Тъй като обикновено си правите бележки, когато сте в движение, лесното за използване мобилно приложение е едно от най-важните неща, които всяко приложение за водене на бележки трябва да притежава. Като такива, Google Keep и Microsoft OneNote са налични в Apple App Store и Google Play Store.
Google Keep има прост интерфейс и е лесен за използване. Когато отворите приложението Google Keep, веднага ще видите всички бележки, които сте направили. Можете също да фиксирате бележки, които сте написали, така че да се показват в горната част на приложението. Ако сте склонни да водите дълги бележки, можете също да превключвате между два различни изгледа – решетъчен изглед или изглед на списък.
Също така е лесно да добавите бележка: трябва само да докоснете знак плюс (+) в долния десен ъгъл, за да добавите текстова бележка. The долно меню също ви позволява да добавяте контролни списъци, рисунки, гласови бележки и снимки с едно докосване. Google Keep е отлично приложение за създаване на списъци със задачи в движение.
От друга страна, Microsoft OneNote е много по-сложен. Когато отворите приложението OneNote, ще видите всичките си най-нови бележки, изброени под Последни страници. Можете също така бързо да добавите бележка, като докоснете знак плюс (+) в долния десен ъгъл.
The долно меню показва вашите бележници, бутона за търсене и лепкави бележки. Но това, което прави OneNote различен от Google Keep, е, че ви позволява да имате множество бележници. Когато докоснете Всички тетрадки, ще бъдете отведени до меню, което изброява всички тетрадки, които сте направили.
Когато изберете бележник, ще бъдете отведени до Изглед на разрез, където можете да групирате вашите бележки според нуждите. Когато докоснете секция, ще видите Преглед на страници, което показва заглавието на всяка отделна бележка, която сте създали. Като докоснете заглавията на бележката, ще видите цялата бележка в приложението.
Настолно приложение
Microsoft OneNote има стабилно приложение за настолен компютър, достъпно безплатно в Microsoft Store. Това приложение, наречено OneNote за Windows 10, ви дава пълнофункционално изживяване на работния плот. Можете да изберете кои бележници искате да видите, така че ако използвате служебен компютър, можете да премахнете отметката от всички лични бележници, които използвате.
Можете също така лесно да добавяте бележки в настолното приложение. Всичко, от което се нуждаете, е да щракнете върху която и да е част от празната страница и можете да пишете според нуждите. Освен това не води бележки като текстообработваща програма. Когато пишете, OneNote създава текстово поле, което можете бързо да местите. По този начин можете да създавате произволни фрагменти навсякъде на страницата и да ги пренареждате по-късно.
Настолното приложение OneNote е подобно на други приложения на Microsoft Office, така че ако сте запознати с Office Suite на Microsoft, няма да се изгубите, като го използвате.
От друга страна, Google Keep няма настолно приложение. За да го използвате на вашия компютър, трябва да стартирате браузъра си и да отидете на keep.google.com. Едно предимство на уеб версията на Google Keep е, че има подобно усещане като приложението. Така че, ако често използвате Google Keep на вашия смартфон, използването му на вашия компютър ще бъде лесно.
Организиране на бележки
Google Keep работи подобно на Gmail, когато става въпрос за организиране на вашите бележки. Всички ваши бележки се съхраняват в централно хранилище, което се отваря по подразбиране. За да ви помогнем да организирате нещата, можете да добавяте етикети към отделни бележки. След това можете да изберете конкретен етикет в страничната лента на Google Keep, за да показвате бележки с този конкретен етикет. Можете също така да използвате 11 различни цвята и девет различни фона, за да ви помогне да определите целта на бележката с един поглед.
Освен това можете да закачите бележка, така че да остане върху другите ви бележки. И ако бележката е чувствителна към времето, можете да добавите напомняне с подробности за час, дата и местоположение, за да сте сигурни, че няма да я пропуснете. След като приключите с бележка, можете да я архивирате или изтриете.
От друга страна, организирането на бележки в Microsoft OneNote е съвсем различно нещо. Първо, OneNote изисква да имате бележник, за да съхранявате бележките си. Всеки бележник ще има отделни раздели и трябва да създадете страница със заглавие за всяка бележка, която правите.
Ако използвате няколко устройства, можете също да изберете кои бележници да виждате в приложението си OneNote. Така че, ако имате лаптоп, който използвате изключително за училище, и настолен компютър за стрийминг на игри, можете да разполагате с отделни тетрадки на всяко устройство – всичко това, докато използвате един акаунт.
Добавяне на богат текст и медии
Когато си водите бележки, понякога ще искате да подчертаете точка или да създадете списък с водещи символи. Може също да има моменти, когато ще искате да вмъкнете изображения, връзки и други медии. OneNote превъзхожда Keep в това отношение. Google Keep ви позволява да добавяте изображения, рисунки, контролни списъци и гласови бележки, но това е всичко.
Но с OneNote можете да добавите всичко това и още. Когато пишете бележки, можете да добавите форматиране към вашия текст като получер, курсив, подчертаване, подчертаване, промяна на цвета и дори различни стилове на текст. Можете да добавяте таблици, файлове, разпечатки на документи, снимки, онлайн видеоклипове, връзки, аудио файлове и други - и можете да ги поставите в една бележка.
По същество използвате OneNote като дигитална бяла дъска, където можете да поставите всичко, което искате навсякъде в бележката си.
Сътрудничество и споделяне
Както Google Keep, така и Microsoft OneNote ви позволяват да споделяте вашите бележки. Когато добавите сътрудник към бележка в Google Keep, ще видите снимката на неговия профил да се показва в долната част на вашата бележка и ще ви бъде разрешено да виждате и да работите върху бележката едновременно.
Microsoft OneNote прави сътрудничеството малко по-различно. Вместо да споделяте една бележка, можете да споделяте само цели тетрадки. По този начин хората, с които си сътрудничите, могат да създават нови раздели и бележки във вашия бележник. Така че дори и да не сте поканени в създадената от тях нова бележка, ще можете да я видите автоматично. Тази функция за сътрудничество е полезна, особено ако често работите с екип.
Изберете между простота и функционалност
Google Keep е прост и лесен за използване. Не е необходимо да откривате някоя от неговите функции; това, което виждате, е това, което получаваш. Ако не сте особено любител на воденето на бележки и просто имате нужда от нещо, което временно да съхранява мислите ви, тогава Google Keep е за вас.
Но ако пишете тонове бележки по различни теми и теми и често губите представа къде сте ги записали, тогава Microsoft OneNote е за вас. Също така е полезно, ако работите с множество екипи, тъй като неговите усъвършенствани функции за сътрудничество и цифрова бяла дъска го правят идеален за мозъчна атака. Microsoft OneNote има няколко полезни функции което го прави идеалното универсално приложение.
Кое работи по-добре за вас?
Въпреки че Microsoft OneNote има много повече функции от Google Keep, повечето потребители може да го сметнат за непосилно. За повечето хора Google Keep ще е повече от достатъчен за техните нужди. Но ако искате да съхранявате всичките си бележки на едно място, например да ги съхранявате в едно приложение, вместо да носите няколко тетрадки, тогава OneNote е за вас.
В крайна сметка най-добрият избор е този, който работи за вас. Всъщност не е нужно да избирате едно пред друго. Можете да използвате и двете — Google Keep за бързи, незабавни бележки и Microsoft OneNote за задълбочени бележки и екипна мозъчна атака.
