Ако сте част от голям или натоварен екип, има голям шанс да споделяте файлове от Google Диск помежду си. В зависимост от размера на вашия екип това може да означава десетки файлове на ден.
След известно време може да се окажете със стотици или хиляди файлове във вашия Google Диск. В тази статия ще научите как да управлявате споделените си файлове в Google Диск, за да предотвратите бъркотията.
Управление на вашите „Споделени с мен“ файлове в Google Диск
Нещата, които можете да видите в секцията „Споделено с мен“ на Google Drive, включват файлове и папки, споделени с вас, и файлове, споделени с връзка, която вече сте отворили.
Освен това можете също да намерите подробности за споделените с вас файлове във вашата колекция „Споделено с мен“: Тези подробности включват името на файла или папката, типа на файла, напр. Документи или Таблици, лицето, което го е споделило с вас, и датата, с която е споделен ти.
Покрихме как да използвате споделени файлове в Google Drive. Нека сега видим различните начини за управление на споделени файлове в Google Drive.
1. Превключете от оформление на мрежа към оформление на списък
Google Диск ви позволява да преглеждате файловете си в мрежово оформление или в списък. По подразбиране е зададено оформление на мрежата. Оформлението на мрежата обаче показва вашите файлове като големи квадратни карти.
Въпреки че оформлението на мрежата предлага бърз преглед, то може бързо да заеме значително място на екрана ви. По този начин ви позволява да преглеждате само няколко файла наведнъж. Това може да наложи да продължите да превъртате известно време, за да достигнете до файлове, които са по-надолу.
С оформлението на списъка, от друга страна, вашите файлове и папки са изброени хронологично, предлагайки ви изглед от птичи поглед, но с по-малко подробности. Това може да помогне, ако имате голям архив от файлове за сортиране.
Как да промените оформлението на устройството
За да промените оформлението:
- Отидете до вашия Google Диск и влезте, ако още не сте го направили.
- Кликнете върху Споделено с мен в левия прозорец.
- Навигирайте до Оформление (иконата, подобна на маса) най-вдясно, точно под иконата на зъбно колело за настройки, и щракнете върху нея.
Това ще превключи оформлението ви от мрежа към списък. Винаги можете да промените това по всяко време, като щракнете отново върху полето за оформление. Само не забравяйте, че вашият избор на оформление може да повлияе на видимостта и достъпността на файл или папка в „Споделено с мен“.
2. Организирайте файлове чрез добавяне на преки пътища към Диск
Друг начин да управлявате вашите споделени файлове е да добавите преки пътища към тях или да ги организирате в папки. Като групирате подобни файлове в папка, вие улеснявате намирането на конкретни типове файлове, които други са споделили с вас.
Можете да добавяте файлове към папката „Моят диск“, папката „Компютри“, към „Със звезда“ или просто да създадете нова папка. Можете също така цветен код на вашите папки в Google Диск за по-лесно разпознаване.
Как да добавяте файлове към пряк път в Drive
Ето как да преместите „Споделени с мен“ файлове в папки.
- Отидете до вашия Google Диск сметка.
- Кликнете върху Споделено с мен.
- Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да преместите в папка.
- Кликнете върху Добавете пряк път към Диск.
- Кликнете върху стрелката напред вдясно от Моят диск.
- Кликнете върху Нова папка бутон в долния ляв ъгъл.
- Наименувайте папката и щракнете върху синята отметка и сте готови.
Вече можете да започнете да премествате вашите споделени файлове в тази папка. За достъп до вашите преместени файлове просто щракнете върху Моят диск, Компютри или Със звезда. Ако сте създали нова папка, можете да я намерите в „Моето устройство“.
3. Изтрийте файлове или папки, които вече не използвате
Въпреки че това може да звучи опростено, всъщност трябва да помислите два пъти, преди да изтриете файл или папка, споделени с вас. Това е така, защото споделените с вас файлове не ви принадлежат.
Въпреки това, ако даден файл или папка е надживял своята полезност, можете да продължите и да го изтриете. това е един от начините за почистване на Google Drive общо взето. Изтриването на споделен файл не го изтрива от Google Диск на собственика.
Но ако по някаква причина трябва да използвате отново изтрития споделен файл, ще трябва да помолите собственика да го сподели отново. В противен случай направете това само ако сте сигурни, че няма да имате нужда от файла отново.
Как да премахнете файлове „Споделени с мен“ в Google Drive
За да изтриете споделен файл или папка:
- Отидете до вашия Google Диск сметка.
- Кликнете върху Споделено с мен и отидете до секцията с файлове.
- Щракнете с десния бутон върху файла или папката, които искате да изтриете.
- Превъртете надолу опциите на менюто и щракнете върху Премахване.
След като премахнете споделен файл, ако го отворите отново, той ще се появи отново в „Споделено с мен“. Може също да се покаже в резултатите, когато търсене на файлове в Диск.
4. Архивирайте вашите споделени с мен файлове
Въпреки че Google Диск ви предлага безплатно съхранение в облака, той разполага с 15 GB надбавка и вашето „Споделено с мен“ съдържание се брои към това ограничение. Следователно, ако подозирате, че вашите файлове „Споделени с мен“ надвишават това ограничение, можете да ги изтриете.
Но преди да ги изтриете, не забравяйте първо да ги изтеглите и архивирате във външно хранилище, в случай че ще ви трябват в бъдеще. Още по-добре, купете хранилище от Google.
Платените планове за облачно съхранение на Google започват от 100GB за базово до 2TB за премиум. Те също така идват с допълнителни предимства като достъп до експерти от Google, възможност за споделяне с до петима души и допълнителни предимства за членове.
Как да архивирате файлове „Споделени с мен“.
За да изтеглите „Споделено с мен“ файлове:
- Отидете до вашия Споделено с мен раздел.
- Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да изтеглите.
- Превъртете надолу опциите на менюто и щракнете върху Изтегли.
Ако мястото за съхранение във вашия акаунт е на изчерпване, може да се наложи да закупите още. Ето как да закупите хранилище в Google:
- Отидете до вашия Google Диск сметка.
- Превъртете до дъното на левия прозорец.
- Кликнете върху Купете място за съхранение.
Ще бъдете пренасочени към страницата за плащане, където можете да направите своя избор и да извършите плащането си.
Как да премахнете себе си от споделени файлове в Google Drive
Ако приемем, че някой ви добави към документ или папка без ваше разрешение, можете лесно да се премахнете от споделените файлове. Ето как:
- Стартирайте приложението Drive на мобилния си телефон.
- Докоснете Споделено бутон.
- Докоснете бутона с трите точки (Още действия) до файла или папката, от които искате да се премахнете.3 изображения
- Натисни Управление на достъпа.
- Докоснете името на акаунта си и докоснете Премахване.
Това ще ви премахне от споделения документ.
Подредете секцията си „Споделени с мен“ файлове
Споделените файлове могат бързо да се превърнат в бъркотия и да препълнят вашия Google Диск. Можете да поправите това, като предприемете стъпките, описани в тази статия, за да подредите и поддържате нещата организирани. Подреденият раздел „Споделено с мен“ е визуално по-привлекателен, улеснява и ускорява достъпа и извличането на документи, спестява време и подобрява производителността. Нещо повече, почти всички тези методи са безплатни. Освен това винаги можете да опитате други базирани на облак алтернативи като Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS и WebDav.
