Първоначално може да изглежда малко безсмислено, но да знаете точния брой клетки, пълни с данни, може да бъде изключително полезно, ако използвате Google Таблици за вашите електронни таблици.

Техниките, обяснени в тази статия, се използват най-често за преброяване на броя на попълнените клетки в определен диапазон. Това е особено полезно за хора, работещи с големи електронни таблици, които трябва да получат представа за обхвата и обхвата на своите данни.

Начини за преброяване на клетки, които не са празни в Google Таблици

Ето два лесни метода за преброяване на клетките, които не са празни във вашата електронна таблица. Използване на формулата COUNTA за преброяване на непразни клетки в Google Таблици. COUNTA означава преброяване на всички и го използвате, за да върнете броя на стойностите, съдържащи се в набор от данни.

Синтаксис за COUNTA

Преди да разгледаме някои примери за функцията COUNTA, нека да разгледаме синтаксиса. То е:

=COUNTA(стойност1, стойност2, ...)

Ето аргументите, използвани във формулата:

instagram viewer
  • стойност1: Този параметър е необходим, за да работи формулата, и това е първият диапазон или стойност в набора, който трябва да се вземе предвид при броенето.
  • val2: Този параметър е същият като val1, но може да се използва за представяне на друг диапазон от клетки. Този параметър не е задължителен.

Ето няколко неща, които трябва да знаете за тази функция:

  • COUNTA може да приеме общо 30 параметъра, което означава вал параметрите могат да достигнат до val30.
  • Тази функция ще преброи всички стойности в набора от данни, включително стойностите, които може да се появят повече от веднъж. Това също включва низове с нулева дължина, както и бяло пространство. Клетките трябва да са напълно празни.

Пример за използване на COUNTA за преброяване на клетки, които не са празни в Google Таблици

За да демонстрираме тази функция, използваме набор от данни в колона, където шест клетки съдържат стойност, докато четири са празни. Следвайте тези стъпки, за да изпълните тази формула в Google Таблици:

  1. Изберете клетката, в която искате да въведете формулата.
  2. Въведете началната част на формулата COUNTA, която е =COUNTA(
  3. Сега въведете адреса на диапазона, където искате да преброите стойностите. Тук това е обхватът на клетката A2:A11.
  4. Въведете затваряща скоба.
  5. Натиснете Въведете.

Въпреки че формулата COUNTA ни даде правилни резултати в горния пример, ако има скрити знаци в данните като апострофи и интервали, те пак ще бъдат преброени.

Това не е идеално, ако сте работили с числа като текстови низове и случайно сте оставили някои апострофи или интервали в клетки, които трябва да бъдат „празни“. По-долу е даден пример за същите данни, но с интервали или апостроф в бялото пространство клетки.

Използване на формулата COUNTIF вместо COUNTA

Тази функция решава проблема, свързан с формулата COUNTA. Много пъти може да се окаже, че правим малки грешки при въвеждане. Понякога може случайно да натиснем интервала. Ако използваме COUNTA тук, тя ще добави клетката само с интервала, въпреки че се счита за празна.

В тези случаи използването на COUNTIF вместо COUNTA ще осигури по-точен брой на клетките, които не са празни. COUNTIF е един от многото IF функции в Google Таблици.

Синтаксис за COUNTIF

Преди да разгледаме COUNTIF в действие, нека да разгледаме синтаксиса. То е:

=COUNTIF(диапазон, критерии)

Ето параметрите, използвани във формулата:

  • диапазон: Това е диапазонът от клетки, който трябва да бъде тестван спрямо стойностите в параметъра критерии.
  • критерии: Това е тестът или моделът, който да се приложи към диапазона от клетки в параметъра диапазон.

Ето няколко неща, които трябва да знаете за тази функция: Критерии, които можете да използвате заместващи символи като в Excel, като:

  • “?”, за да съответства на един знак
  • “*” може да съответства на произволен брой знаци. Например, „б*“ може да бъде: Боб, Били, от, защото и т.н. Работи и за цифрови знаци.
  • За съпоставяне с действителна звездичка или въпросителен знак, добавете „~” преди героя.

Ако критериите съдържат низ, оградете го в кавички.

Пример за използване на COUNTIF за преброяване на непразни клетки в Google Таблици

За да демонстрираме тази функция, ние използваме набор от данни, където шест клетки съдържат стойност. Две от клетките в диапазона имат апостроф или интервал, а една е празна.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да изпълните формула, която ще игнорира интервалите и апострофите в Sheets:

  1. Щракнете върху клетката, в която искате да въведете формулата.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =COUNTIF(
  3. За първия аргумент въведете диапазона от клетки, чиито стойности искате да преброите. Тук това е обхватът на клетката A2:A11.
  4. Въведете запетая, за да разделите параметрите.
  5. За втория параметър ще добавим критериите. В този случай го записваме като "*". Не забравяйте да добавите и кавички.
  6. Добавете скоба, за да завършите формулата.
  7. Натисни Въведете ключ за изпълнение на формулата.

Когато изпълните формулата, ще получите правилното количество клетки със стойност в тях, тъй като формулата игнорира клетките, съдържащи нежелани знаци. Това прави така, както на “*” заместващият знак указва, че клетката трябва да съдържа низ, независимо дали е числов или текстов.

Google Sheets не разпознава интервали и апостроф като низове, освен ако не се съдържат в кавички или имат ~ символ пред тях.

Неща, които трябва да знаете за COUNTA и COUNTIF

  • Формулата COUNTA се използва най-добре само когато данните в клетките са перфектни, което означава, че в данните няма ненужни знаци, като например апостроф или интервал.
  • Когато използвате COUNTIF във вашата електронна таблица, добавете необходимите параметри. Това включва операторите за сравнение, символа амперсанд и звездичката. Предоставянето на тези стойности гарантира, че функцията ще филтрира клетките, които не са празни, но изглеждат празни в електронната таблица.
  • Можете да използвате и двете формули във вашата електронна таблица, за да намерите броя на клетките, които може да съдържат ненужни стойности. Можете да намерите това, като извадите стойността COUNTIF от тази COUNTA.
  • Можете да използвате резултатите от тях в други функции, като напр RANDBETWEEN в Google Таблици.

Продължавай да броиш

Въпреки че докоснахме повърхността на формулите COUNTA и COUNTIF, за да броим не празни клетки, има още много да научим за всички функции, които се броят в Google Таблици. Всъщност COUNTIF има братска функция, COUNTIFS, която може да стане много сложна, но е фантастична за научаване.