Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel

Въвеждането на данни в лист на Excel от клетка в клетка може да бъде досадно и отнема много време. Но за щастие, Excel има скрит формуляр за въвеждане на данни за удобно въвеждане на информация във вашата електронна таблица; без да се налага да се занимавате с трудоемка клетъчна навигация.

В тази статия ще ви покажем как да направите формуляр за въвеждане на данни в Excel и как можете да го използвате.

Как да направите формуляр за въвеждане на данни в Excel

Създаването на формуляр за въвеждане на данни в Excel изисква няколко стъпки, но те са лесни:

1. Преобразувайте вашата електронна таблица в таблица

Ще започнете, като преобразувате вашата електронна таблица в таблица, преди да можете да я попълните с помощта на формуляр на Excel, тъй като формулярът на Excel пише само в таблици. За да превърнете вашата електронна таблица в Excel в таблица:

1. Поставете курсора върху първата клетка на вашата електронна таблица в Excel и отидете на Поставете на лентата.
2. Кликнете Маси.
3. Отбележете Моята таблица има заглавки отметка.
4. Накрая щракнете Добре.

Формата за въвеждане на данни не се вижда в Excel по подразбиране. Докато може би си персонализира лентата с инструменти за бърз достъп на Excel преди това ще трябва да добавите формуляра за въвеждане на данни към вашата персонализация, ако вече не сте го направили. За да направите това:

1. Щракнете върху щифта на лентата с инструменти за бърз достъп горе вляво (над лентата).
2. Отидете на Още команди​​​.
3. Щракнете върху Популярни команди падащо меню под Изберете команди от.
4. Изберете Всички команди​​​​.
5. Превъртете през опциите в следващия раздел (по-долу Всички команди) и изберете форма.
6. Кликнете добавете, тогава Добре в долния десен ъгъл на това меню.
7. Сега трябва да видите иконата на формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп.

3. Създайте формуляр за въвеждане на данни в Excel

Следващата е вашата цел; създайте формуляр за въвеждане на данни за вашите въведени данни:

1. Поставете курсора върху първата клетка на вашата електронна таблица в Excel.
2. Щракнете върху иконата на формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп.
3. Ще се появи формуляр с полета, носещи вашите заглавки в Excel.
4. Кликнете Нов. След това въведете вашите данни, както искате.
5. Удари Въведете всеки път, когато приключите с попълването на полетата, за да въведете вашите данни. Повторете процеса за всеки запис.
6. Накрая щракнете Близо след като въведете вашите данни.

Как да използвате формуляра за въвеждане на данни в Excel

Извеждането на формата за въвеждане на данни в Excel е основната работа. Използването е лесно. Формата за въвеждане на данни се използва за намиране и редактиране или изтриване на елементи. И ето бърза разходка за използването на формуляра за въвеждане на данни:

Как да намерите запис с помощта на формуляра за въвеждане на данни на Excel

Въпреки че можете да използвате Намерете Предишна или Намери следващото за да намерите данни чрез формуляра за данни, може да е трудно да филтрирате записите. Въпреки това, най-добрият начин да намерите запис чрез формуляр за въвеждане на данни на Excel е да използвате Критерии опция за филтрирайте вашата електронна таблица в Excel. Например, за да редактирате или изтриете запис:

1. Кликнете Критерии​​​.
2. След това въведете вашите критерии за филтър в едно от полетата на формуляра. Например, за да намерите всички записи от женски пол, можете да въведете „Женски“ в полето за пол. Можете дори да използвате първата буква или цели числа, за да филтрирате данните си. Чувствайте се свободни да използвате всичко, което работи най-добре за вас.
3. След това навигирайте през колоната на вашата електронна таблица от формуляра, като щракнете Намерете Предишна или Намери следващото.
4. Ще видите само критериите на заявката в полетата на вашия формуляр. И навигирането до следващи или предишни данни ще покаже само данни въз основа на вашите критерии за филтър.
5. Редактирайте вашите записи от там. След това щракнете Нов за да актуализирате вашите промени.
6. Въпреки това, за да изтриете запис, щракнете Намерете Предишна или Намери следващото докато не намерите записите за реда, който искате да изтриете.
7. Кликнете Изтрий, тогава Добре за да изтриете този запис за постоянно.

Улеснете живота си с формуляр за въвеждане на данни в Excel

Въвеждането на данни в електронна таблица на Excel може да бъде изморително, но можете да вършите работата си по-умно със скоростта на светлината с формуляра за въвеждане на данни. И Microsoft Excel го прави лесно. За да проучите по-нататък силата на Microsoft Forms и Excel, може също да искате да видите как да пишете вашите отговори на анкетата директно в Excel в реално време.