Гъвкавостта да работите от вашето удобно място, увеличените спестявания, по-добрият баланс между професионалния и личния живот, животът без пътуване до работното място и други е това, което вълнува мнозина при работата от разстояние. Въпреки че има своите предимства, работният модел е придружен и от предизвикателства, които могат да попречат на напредъка ви.
Добрата новина е, че с правилните стратегии и инструменти можете да преодолеете всички препятствия, които идват, докато напредвате в работата си. Нека да разгледаме някои често срещани предизвикателства, заедно с техните решения, за да осигурим пътя ви към успешна дистанционна кариера.
1. Технически повреди
Не е нужно да се тревожите за технически проблеми на работното си място, тъй като ще имате лично ИТ екип, който ще ви помогне да разрешите всичките си проблеми. Работата от дома или от разстояние обаче ще изисква от вас да сте готови да поправяте нещата сами през повечето време. Освен това, ако не разбирате технологиите, можете да се окажете в още по-трудна ситуация по време на такива ситуации.
За да осигурите безпроблемна работа, можете да поискате от вашия технически екип да проверява системата ви често през месеца и да избегне неизбежни технически предизвикателства. Дори по-добре, имаме статия за най-често срещаните технически проблеми при дистанционна работа и как да ги коригирате себе си, без да се налага да разчитате много на екипа си.
2. Лоша комуникация на работното място
Едно от основните предизвикателства, свързани с дистанционната работа, е комуникацията. Липсата на лично взаимодействие може да доведе до грешна комуникация и да ви накара да се почувствате откъснати от екипа си. Следователно, ефективната комуникация с вашия екип става необходима, за да предаде вашето послание. Това ще ви помогне да избегнете объркване, както и закъснения при изпълнение на вашите задачи.
За да избегнете неправилна комуникация, дефинирайте целите и очакванията си по време на разговори и онлайн срещи. Опитайте по-често да общувате по телефона и видеоконференция, отколкото чрез текстови съобщения, за да ви помогне да предадете мислите си по-ефективно. Освен това, участвайте в по-приятелски разговори с екипа си, като използвате чатове за охлаждане на водата и идеи за виртуална кафе пауза за подобряване на ангажираността на работното място.
Използването на правилните инструменти и платформи може да ви помогне да преодолеете всяко предизвикателство за отдалечена комуникация. Ето няколко инструменти, които ви помагат да преодолеете предизвикателствата в отдалечената комуникация на екипа и да ви помогне да изградите смислена връзка с вашите колеги.
3. Работа в различни часови зони
Дистанционната кариера ще ви отвори много възможности да се ангажирате с глобален екип. Работата с глобален екип ви помага да изследвате културните многообразия, да споделяте идеи и да имате богат опит в обучението.
Сътрудничеството обаче може да бъде предизвикателство, тъй като вие и вашият екип ще работите в различни часови зони. Забавяне при получаване на обратна връзка, имейли и намалена ангажираност с екипа са някои от многото предизвикателства, с които се сблъсквате, докато работите с глобален отдалечен екип.
Много инструменти и платформи ви позволяват работете продуктивно с отдалечен екип в множество часови зони и постигайте целите си, без да правите компромис с постигането на целите си навреме. Освен това насърчавайте споделянето на предпочитани часови зони за вашия екип и нормализиране на работата по асинхронни часови зони, преди да се опитате да се свържете с тях или да зададете някакви крайни срокове.
4. Проблеми с производителността
Докато работата от разстояние може да бъде освобождаваща, най-вероятно ще се сблъскате с проблеми с производителността, ако не сте свикнали да работите без надзор или някой наоколо. Нормално е и опитни дистанционни работници да се изправят пред подобни предизвикателства с течение на времето. Проблемите с производителността могат да доведат до неуспешно планиране на задачите ви през деня, проблеми с управлението на времето, затруднено управление на баланса работа/личен живот и много други.
За да го преодолеете, внедрявайте проактивни навици около деня, което включва от планирането на задачите ви през деня до насърчаването на грижата за себе си в края на деня. Освен това, използвайки най-добрите инструменти за дистанционна работа за повишаване на производителността може да ви помогне да свършите нещата и да останете организирани.
5. Разсейване
Когато работите от вкъщи, можете лесно да се разсеете от най-малкото нещо около вас, като вашия телефон, социални медии или дори постоянното желание да се движите. Това може да ви накара да отлагате и да ви попречи да постигнете целите си.
Дръжте нещата си под ръка, за да не се налага да ставате повече от необходимото. Освен това се опитайте да поддържате среда без шум там, където работите, независимо дали у дома, в кафене или в коуъркинг пространство, за да не разсейвате вниманието си.
Можеш да се научиш как да използвате техниката Pomodoro, което е ефективен начин да се съсредоточите върху задачите си, като настроите таймер с фиксирана продължителност за себе си. Това ще ви позволи да практикувате внимателно изпълнение на задачите си и да ги изпълнявате, без да позволявате на разсейването да ви засяга.
6. Липса на социално взаимодействие
Дистанционната работа може да се почувства изолираща. Това може да доведе до проблеми с психичното здраве, като депресия или тревожност, ако не се вземат мерки. Често срещано е да изпитвате липса на социално взаимодействие, особено поради продължителните часове работа от разстояние. Дори ако предпочитате да работите сами, липсата на личен контакт може да започне да се отразява на продуктивността ви и да ви накара да се почувствате откъснати от времето.
За да се справите с тази ситуация, можете да практикувате проактивност в достигането до вашите колеги чрез обаждания и съобщения. Проведете няколко сесии за мозъчна атака, за да се ангажирате със съотборниците си относно софтуер за видеоконференции като мащабиране, Google Meet, и Microsoft Teams.
Освен това можете да опитате да работите в коуъркинг пространства по-често, за да общувате с хора и да изграждате значими връзки. Дори да се обграждате с хора без директна комуникация може да ви накара да се чувствате по-малко самотни и по-свързани.
7. Стрес и бърнаут
Работата от вкъщи добавя отговорности у дома, задоволявайки нуждите на вашето семейство, докато се опитвате да се съсредоточите върху работата си. Това може да доведе до неизбежен стрес и прегаряне. Според проучване, проведено от FlexJobs, 75% от хората са преживели прегаряне, докато работят от разстояние.
Освен това по-дългите работни часове са често срещани при дистанционната работа. Може да предизвика стрес и да повлияе негативно на психичното здраве.
Създаването на организиран работен график, включващ по-чести почивки, ще ви помогне да се почувствате подмладени. Комуникирайте с работодателя си, за да установите граници между работа и личен живот, за да избегнете по-дълга работа. Дайте приоритет на здравето си, като правите упражнения, практикувате медитация и редовно получавате качествен сън.
Преодолявайте предизвикателствата на дистанционната работа като професионалист
Въпреки че дистанционната работа носи много предимства, тя няма да ви помогне да постигнете баланс между работа и личен живот, докато не сте достатъчно продуктивни и дисциплинирани, за да го поддържате. Със сигурност ще намерите обсъдените по-горе решения полезни при справяне с предизвикателствата на дистанционната ви работа.
Следвайте ги последователно, за да поддържате графика си на път и дайте приоритет на здравето си, за да ги преодолеете. Знайте, че не сте сами, борейки се с това, и се чувствайте мотивирани всеки ден, докато растете в дистанционната си кариера.
