Електронните таблици на Excel са предназначени да бъдат практични, да въвеждат и извеждат стойности без суетене. Това означава, че за разлика от презентациите на PowerPoint, електронните таблици на Excel обикновено не са проектирани да бъдат красиви.
Въпреки това, понякога да си красив е част от практичността. Когато имате работа с масивни електронни таблици, намек за стил тук и там може да ви помогне да разграничите групи от данни и да улесните четенето на електронната таблица.
Темите са функцията, която бихте искали бързо да промените външния вид и стила на вашите електронни таблици. Прочетете, за да разберете какви теми има в Excel и как можете да ги използвате, за да подобрите своите електронни таблици в Excel.
Какво представляват темите в Excel?
В Excel темите са пакет от цветове, шрифтове и ефекти за вашата електронна таблица. Можете да използвате теми, за да придадете незабавно цвят и стил на вашата електронна таблица. Има 30 теми, вградени в Excel. Можете също да създадете свои собствени или да импортирате нови теми във вашата електронна таблица в Excel.
Промяната на темата на електронна таблица в Excel ще промени шрифтовете, които използва, цветовете, а също и ефектите. Няма да можете да видите напълно промяната, ако вашата електронна таблица не използва никакъв стил на клетка, но ако го направи, промяната ще бъде драстична.
Промяната на шрифтовете ще включва и цифрите и буквите в заглавията на колоните и редовете. Инструментът за избор на цвят също ще се промени, за да включва цветовете на темата отгоре. С всичко това, нека преминем към добавяне на стил към вашата електронна таблица със стилове на клетки и теми в Excel.
Използване на теми и стилове на клетки в Excel
За да видите тема в пълния й блясък, първо трябва да използвате стилове на клетка. Стиловете на клетките включват стилове като заглавия, предупредителни текстове и т.н. Можете да изберете клетка и след това да щракнете върху стил на клетка, за да подобрите бързо нейния външен вид.
- Изберете клетка във вашата електронна таблица в Excel.
- Отидете на У дома раздел.
- В Стилове раздел, щракнете върху Клетъчни стилове.
- Изберете стил за вашата клетка.
След като стилизирате клетките си, електронната ви таблица вече трябва да изглежда добре. Не забравяйте, че правилното използване на стилове придава на вашата електронна таблица организиран вид и го прави по-четлив. Сега е време да промените темата във вашата електронна таблица в Excel.
- Отидете на Оформление на страница раздел.
- В Теми раздел, щракнете върху Теми.
- Изберете тема за вашата електронна таблица.
Новата тема ще започне веднага щом поставите курсора на мишката върху нея. Забележете как се промениха и шрифтовете в заглавията. Инструментът за избор на цвят вече ще побере цветовете на темата на първия ред. По този начин можете бързо да изберете подходящи цветове, които съответстват на темите на вашата електронна таблица.
Персонализиране на тема в Excel
След като вече знаете как да използвате тема във вашата електронна таблица в Excel, време е да направите още една крачка напред и да персонализирате темата. Можете да персонализирате вградените теми по ваш вкус и да запазите новата тема за по-късна употреба. Тъй като темата е пакет от цветове, шрифтове и ефекти, вашата персонализация също е ограничена до тези три.
Въпреки това не можете наистина да персонализирате ефектите, освен да изберете един от предварително зададените ефекти. Шрифтовете и цветовете, от друга страна, са напълно персонализирани.
Промяна на цветовете на темата
Промяната на цветовете на тема ще засегне цветовете, налични в инструмента за избор на цвят, както и цветовете, използвани в електронната таблица. Можете да промените цветовете на дадена тема към някоя от предварително подготвените цветови палитри или да създадете своя собствена цветова палитра.
- Отидете на Оформление на страница раздел.
- В Теми раздел, щракнете върху Цветове. Ще се появи меню, показващо наличните предварително готови цветови палитри. Преместете мишката върху който и да е, за да го прегледате.
- Изберете цветова палитра.
Ако искате да пръснете малко творчески сок, можете да продължите и да създадете своя собствена цветова палитра.
- Отидете на Цветове меню от Оформление на страница раздел.
- Изберете цветова палитра, която е най-близо до това, което имате предвид.
- Кликнете върху Персонализиране на цветовете.
Ще се появи прозорец, визуализиращ различните елементи в електронна таблица на Excel и техните цветове. Кликнете върху цвета пред всеки, за да го промените на желания от вас цвят. Ако инструментът за избор на цвят няма желания от вас цвят, щракнете върху Още цветове. Там можете да изберете цвят, който искате. След като сте готови, дайте име на вашата цветова палитра и щракнете Запазване.
Що се отнася до цветовете, елементите в електронната таблица включват текст, хипервръзки и акценти. Можете да видите визуализация на всеки в малките изображения в прозореца. Имайте предвид, че акцентите се визуализират като an Колонна диаграма на Excel.
Промяна на шрифтовете на темата
Можете незабавно да промените шрифта на текста във вашата електронна таблица, като промените шрифтовете на темата. Това също ще промени заглавията на колоните и редовете.
- Отидете на Оформление на страница раздел.
- В Теми раздел, щракнете върху Шрифтове.
- Изберете предварително зададен шрифт.
Точно като цветовете на темата, можете допълнително да персонализирате шрифтовете във вашата електронна таблица, като изберете шрифтове, които не са включени в списъка на Excel.
- Отидете на Шрифтове меню в Теми раздел.
- Изберете Персонализиране на шрифтове от дъното на списъка.
Това ще отвори нов прозорец. Вашето персонализиране е ограничено до шрифт за заглавие и шрифт за тяло. Можете също така да изберете чифт шрифтове за сложни скриптове (като персийски). След като изберете вашия шрифт, дайте му име и след това щракнете Запазване. След като щракнете върху Запазване, промените ще бъдат извършени и новите шрифтове ще започнат.
Запазване на персонализирана тема в Excel
Ако наистина сте доволни от персонализираната си тема, можете да я запазите за по-късна употреба. По този начин няма да е необходимо да повтаряте всички стъпки, които току-що предприехте, за да създадете темата. Можете просто да изберете своя персонализирана тема от списъка с теми.
- Отидете на Оформление на страница раздел.
- В Теми раздел, щракнете върху Теми.
- Кликнете върху Запазване на текущата тема. Това ще отвори прозорец.
- Въведете име за вашата тема и след това щракнете Запазване.
Сега вашата персонализирана тема е запазена и можете да я изберете от темите по всяко време, когато искате да я използвате. Можете също да споделите своята тема, като качите файла с темата. Темата се записва в thmx формат. Ако сте го запазили в местоположението по подразбиране, ето как можете да получите достъп до него:
- Отидете на Започнете меню и търсене на Бягай.
- Отворете Бягай.
- В текстовото поле въведете текста по-долу и натиснете Enter:
%appdata%
Това ще отвори File Explorer. - Навигирайте до Microsoft > Шаблони > Теми за документи.
Вашата персонализирана тема трябва да е там с името, което сте й дали, и разширение .thmx. Оттук нататък всичко, което трябва да направите, е да качите файла с темата където искате да го споделите!
Електронни таблици със стил
Електронните таблици на Excel винаги се смятат за пълни с числа и статистики и в най-добрия случай с диаграми. Въпреки че това е вярно, тези цифри и статистики също могат да имат някакъв стил, за да направят електронната таблица оживена и да улеснят четенето на информацията.
Темите могат бързо да добавят така необходимия живот към всяка лека електронна таблица и сега знаете как да ги използвате. Това новополучено знание сега ще изисква от вас да направите вашите електронни таблици по-стилни, така че продължете и добавете малко стил към вашите листове!