Когато работите с големи набори от данни в електронна таблица, често ще трябва да се движите надолу или надясно. Но когато сравнявате или анализирате данни, може да искате да запазите част от данните постоянно във вашия изглед.
Това може да направи много по-лесно да знаете какво представлява всеки ред и колона, като запазите заглавките на място или направите важни точки от данни видими. За щастие Google Sheets ви позволява да замразявате редове и колони. Прочетете, за да научите какво прави тази функция, защо бихте я използвали и стъпките, включени в Google Таблици за уеб и мобилни устройства.
Защо да замразявате редове и колони в Google Таблици?
Функцията за замразяване в Таблици ви позволява да закачите желаните от вас редове или колони във вашата електронна таблица. По този начин винаги можете да ги виждате, когато превъртате електронната таблица.
Тази функция може да бъде спасителна, ако работите с масивни електронни таблици, които обхващат няколко страници. Неизползването на тази функция означава, че заглавните клетки ще се местят, когато превъртате през електронната таблица, което прави объркващо да знаете коя клетка под какво име е.
Бихте искали да замразите редове и колони в Таблици по същите причини, които искате замразяване на панели в Excel. Ето някои от ситуациите, при които замразяването на ред или колона може да бъде от полза за вас:
- За да запазите заглавките заключени на мястото си, за да идентифицирате ключовите редове и колони на данните.
- За да сравните важни точки от данни с други данни в електронната таблица.
- Запазете напомняне за някои от ключовите данни в електронната таблица.
През повечето време ще искате да замразите само първия ред или колона в електронната таблица. Въпреки това можете да замразите няколко реда или колони, ако е необходимо, стига да са един до друг. Има няколко неща, които трябва да знаете за това функция за форматиране в Google Таблици. Това са:
- Не можете да замразявате самостоятелни редове или колони, които са в средата на електронната таблица. Можете да ги изберете само ако са до първия ред или колона. Може да се наложи сортирайте колоните си в Google Таблици първи.
- Не можете едновременно да замразите редовете и колоните. Ще трябва да замразите редовете или колоните една след друга.
Как да замразите редове или колони в Google Таблици
Можете да замразите редовете и колоните в Google Таблици по много начини. Ето как да го направите.
Използване на мишката
Това е един от най-лесните начини да замразите редове или колони във вашата електронна таблица. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете и плъзнете определена част в електронната таблица.
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите това:
- Във вашата електронна таблица преместете курсора на мишката в горната лява част на електронната таблица. Ще видите празно поле до А и на 1 използвани за представяне на редове и колони.
- Ще видиш две дебели сиви линии (ленти), едната към дясната страна на кутията, а другата в долната част. Задръжте курсора на мишката върху тези редове. Курсорът ще се промени в икона на длан.
- Щракнете с левия бутон и задръжте съответната лента и я плъзнете надясно или надолу, в зависимост от това дали искате да замразите редове или колони.
Например, ако плъзнете хоризонталната лента надолу под ред 1, ред първи ще бъде замразен. Ако го плъзнете под ред 2, редове 1 и 2 ще бъдат замразени и т.н.
Същото важи и за колоните. Ако плъзнете сивата лента вдясно от колона A, тя ще замрази колона A. Ако сивата линия е отдясно на колона B, колоните A и B ще бъдат замразени и т.н. На екранната снимка по-долу можете да видите тези редове 1-3 са замразени, както и редовете A-C.
Използване на менюто с опции
Въпреки че използването на мишката е много по-лесен начин за замразяване на редове и колони в Google Таблици, има друг начин да направите това. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате менюто с опции за замразяване на редове в Google Таблици:
- Отворете електронната таблица в уеб версията на Google Таблици.
- Кликнете върху Преглед в горната основна лента на електронната таблица.
- Сега щракнете върху Замразяване в падащото меню, което се показва.
- Тук можете да изберете дали искате да изберете редове или колони за замразяване и броя им. Просто щракнете върху желаната опция, за да ги замразите.
Падащото меню показва само до 2 реда и колони. Ако искате да замразите повече от 2 реда и колони, първо щракнете върху клетката, до която искате да замразите. След това щракнете върху Преглед и след това Замразяване. Там можете да изберете До ред X или До колона X опция от менюто.
Това ще заключи първите X на брой редове или колони, което означава, че те ще останат видими, когато превъртате през електронната таблица. Не можете да замразите редовете и колоните наведнъж, така че трябва да ги направите един по един.
За Android и iOS
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да замразите редове или колони на мобилно устройство:
- Отворете Google Таблици на мобилното си устройство.
- Там отворете желаната електронна таблица.
- Докоснете името на раздела на електронната таблица (напр Лист1), за да отворите опциите, които ви позволяват да правите промени във вашата електронна таблица.
- Ще се покаже по-малък прозорец от долната страна на екрана. Превъртете надолу и използвайте стрелките нагоре и надолу, за да увеличите или намалите броя на редовете и колоните, които искате да замразите.
- Накрая щракнете извън прозореца, за да финализирате промените.
Как да размразите редове и колони в Google Таблици
След като вече знаем как да замразим клетките, нека да разгледаме как можете да размразите редовете и колоните в Google Таблици. Този метод е почти точно противоположен на тези, които използвахме за замразяване на клетките. Можете да плъзнете тънките сиви линии обратно в първоначалната им позиция, за да размразите редовете и колоните.
Като алтернатива можете да използвате опцията за замразяване в менюто за преглед. Да приемем например, че искате да премахнете замразяването както от редовете, така и от колоните във вашата електронна таблица. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите това:
- Кликнете върху Преглед бутон в горното главно меню.
- Сега щракнете върху Замразяване в падащото меню, което се показва.
- Кликнете върху Без ред опция.
- Сега щракнете върху Преглед опция отново.
- Кликнете отново върху Замразяване в падащото меню, което се показва.
- Кликнете върху Без колона.
Приключване на замразяване на редове и колони
Горното ръководство ви показа как просто да замразите и размразите редове и колони в Google Таблици. Това основно умение ще ви улесни много да работите с вашите електронни таблици. Цялата ви основна навигация в електронни таблици трябва да бъде по-ясна от сега нататък.
