Как да добавите лична бележка към вашия профил в Microsoft Teams

Обичайно е да добавяте лична бележка към вашия профил в WhatsApp, за да уведомите вашите контакти, когато сте заети или далеч. Защо не направите същото в приложение за производителност като Microsoft Teams, където имате нужда от него също толкова много?

Приложението Microsoft Teams ви позволява да добавите персонализирана бележка, за да уведомите вашите контакти, когато сте се отдръпнали от бюрото си или когато сте на среща. Работи подобно на имейл извън офиса, въпреки че е временен. Ето как можете да добавите лична бележка към вашия профил в Microsoft Teams.

Защо трябва да добавите лична бележка към вашия профил?

Microsoft Teams ви позволява да добавите лична бележка към вашия профил, за да уведомите другите, когато временно няма да сте на разположение. Това ви помага да избегнете получаването на множество обаждания и имейли, които ви питат защо не отговаряте на вашите обаждания и съобщения в приложението.

Личните бележки са често срещани в приложенията за продуктивност. Например, Zoom има опция за задаване на лична бележка към вашия чат профил. Ако знаете как работи имейл съобщението за извън офиса, ще имате представа как работи личната бележка в приложение за продуктивност като Teams.

Докато се появява съобщение за отсъствие от офиса, след като вашите колеги ви изпратят имейл, личната ви бележка остава в профила ви за определено време. Всеки, който посети вашия профил, ще го види, така че може да преосмисли възможността да ви изпрати текстово съобщение или да ви се обади, ако в бележката ви пише, че сте далеч.

Не сте сигурни какво да кажете в съобщението си за отсъствие от офиса? Прочетете нашето ръководство, за да научите как да напиша професионален имейл отговор.

Как да добавите лична бележка към вашия профил в Microsoft Teams

Лесно е да добавите лична бележка към вашия профил. Отворете приложението Microsoft Teams на вашия компютър. Кликнете върху вашия Профил икона в горния десен ъгъл на екрана. Сега щракнете върху Задайте съобщение за състояние под информацията за вашия профил.

Въведете вашето съобщение в предоставеното поле. Също така имате възможност да зададете времето, през което искате съобщението да остане – от един час до седмица. Кликнете върху падащото меню Стрелка до Днес и задайте периода.

Когато сте готови, щракнете върху Свършен бутон в долния десен ъгъл на полето. Това е; сте поставили бележка за по-малко от пет минути. Можете да редактирате бележката си, след като я публикувате, като следвате същите стъпки и щракнете върху Молив икона.

Ако станете достъпен по-рано от очакваното, можете да изтриете личната бележка от вашия профил. Просто следвайте същите стъпки отново и щракнете върху Кошче икона до Молив икона, за да го премахнете.

Персонализирайте своя профил в Microsoft Teams с лична бележка

Възползвайте се от функциите на Microsoft Teams – уведомете колегите си, когато не сте на разположение за чат. Задайте временна лична бележка в профила си, която им дава цялата информация, която трябва да знаят във ваше отсъствие.