Докато опознавате Gmail, различните му функции могат да станат объркващи, особено ако изглежда, че правят абсолютно същото. Това се отнася за звездата и маркерите за важност до вашите имейли.
Тяхната цел е подобна, но как функционират е това, което ги отличава. Нека проучим разликата между маркирани със звезда и важни имейли в Gmail, както и кога да използвате всеки инструмент.
Какво прави звездният маркер в Gmail?
Маркерът със звезда е за ръчно етикетиране на важни имейли. Това е толкова просто, но и чудесен начин да организирате входящата си поща и спрете многозадачността в Gmail.
На компютър можете дори да цветно кодирате имейли или да ги маркирате с конкретно намерение, като използвате удивителен знак, въпрос, цитат, информация и отметки.
Просто отидете при вашия Настройки на Gmail > Вижте всички настройки > Общи > Звезди и преместете маркерите от Не се използва гребете до В употреба. Като алтернатива изберете предварително зададени от една, четири или всички звезди и отидете оттам.
Най-накрая можете да намерите всичките си
Със звезда имейли в една папка на таблото ви за управление на Gmail, където можете да ги сортирате, ако е необходимо.Кога да използвате звездния маркер в Gmail
Звездата и нейните алтернативни символи са там, за да са сигурни, че няма да забравите важни имейли, но трябва сами да ги маркирате. Всеки път, когато забележите имейл, който искате да запомните, натиснете иконата на звезда. За да стигнете до други, които сте добавили, просто щракнете последователно върху звездата.
За повече подробности относно звездния маркер, разгледайте Страница за имейли със звезда на Google. Вижте как можете да използвате функцията на мобилни устройства, както и на компютър, като за начало.
Какво прави маркерът за важност в Gmail?
Двата маркера правят едно и също нещо, но ето основната разлика между маркирани със звезда и важни имейли: Gmail е проектиран да маркира последните автоматично с минимално въвеждане от ваша страна.
Gmail обича да премахва повтарящите се задачи от ръцете ви с опции като автоматично етикетиране на имейли. Що се отнася до маркерите, Google проследява активността ви в Gmail – от това кои имейли отваряте и изтривате до ключовите думи, които съдържат – и научава кои разговори ви интересуват най-много.
След това Gmail преглежда входящите имейли и, ако отговарят на вашите предпочитания, активира маркера им за важност. Единствената ръчна част от процеса включва маркиране и демаркиране на разговори, за да научите Gmail още повече.
Точно както при имейлите със звезда, получавате отделна папка за важните. Там можете да ги четете и управлявате както сметнете за добре.
Кога да използвате маркера за важност в Gmail
Както вече споменахме, трябва само да щракнете върху маркера за важност, ако например смятате имейл за значим, но Gmail го е пропуснал. Това действие предупреждава алгоритъма на Google и гарантира, че отбелязва подобни разговори в бъдеще.
По същия начин, ако Gmail маркира нещо, което не ви интересува, щракнете върху маркера за важност, за да го премахнете и да научите Google да игнорира такива имейли от този момент нататък. Може да помогне за четене Страницата на Google за маркер за важност и разберете какви сигнали търси Gmail. След като процесът има смисъл, можете да използвате маркера за важност, за да подобрите работния си процес, особено ако го комбинирате с възможностите на звездата.
Ето една проста, но удобна стратегия, която да обмислите. Всичко, което Gmail правилно маркира като важно; след това можете да сортирате по-внимателно с цветно кодирани звезди и други символи, друг готин начин за архивиране на имейли освен създаване на филтри за входящата ви поща в Gmail.
Така че разликата между имейлите със звезда и важните имейли в Gmail е свързана с автоматизацията и колко ръчна работа искате да вложите в управлението на вашата входяща кутия. В крайна сметка звездата е там, за да маркирате лично имейлите, които имат значение, а маркерът за важност е допълнителен слой поддръжка на Google за процеса, което го прави по-бърз и лесен.
Gmail може да предложи много повече по отношение на полезни функции, независимо дали са автоматизирани или просто умни. Научете колкото е възможно повече за това как платформата може да бъде от полза за вашия живот и работа.