Трудно е да се разбере кога няколко страни са свободни по едно и също време за среща, независимо дали онлайн или офлайн. Тези приложения за планиране на срещи улесняват намирането на общ часови интервал или споделянето на свободните ви интервали, за да могат другите да се съгласят.
Днес повечето компании използвайте Calendly, за да планирате срещи, с връзки, където всеки дава своя предпочитан интервал от време. Но докато това е добре за предприятията, частните лица и малките екипи не искат да плащат за такава функция. За щастие, има някои отлични безплатни алтернативи на Calendly, с които можете да намерите най-доброто възможно време за среща, когато е удобно на всички.
1. ZCal (Уеб): Най-добрата 100% безплатна алтернатива Calendly
Мисията на ZCal изглежда е да изгони Calendly от бизнеса, защото предлага най-важните функции на Calendly безплатно. Създателите също изрично казаха, че ще остане 100% безплатно завинаги и няма да показват реклами.
Приложението работи както с Google Calendar, така и с Outlook Calendar, като импортира вашите графици от множество календари. Когато създавате покана за ZCal, можете да добавите име, местоположение (или връзка за видеоконференция), описание, снимка на корицата и видео за добре дошли.
Можете да правите неограничени покани 1 на 1, групови покани или анкети за срещи. Проучванията за срещи са начинът, по който разбирате кога всички са свободни, като ги помолите да гласуват на времеви интервали. Задайте наличния период от време и изберете половинчасови интервали, които работят за вас. След като всички гласуват, ще получите прост анализ на най-гласуваните времеви интервали, за да можете да коригирате срещата.
ZCal също ви кара да създадете личен профил, когато се регистрирате, с биография и връзки към вашия LinkedIn и Twitter. Идеята е да го направим по-личен. Това е и мисълта зад видеото за добре дошли, кратко съобщение, което записвате в ZCal, за да примамите участниците да се присъединят към срещата.
2. ZenCal (Уеб): Най-доброто приложение за срещи за хора, които да споделят своите графици
Ако сте физическо лице, което продава курсове, или консултант, продаващ почасови сесии, имате нужда от онлайн страница, където клиентите могат да видят вашата наличност и да изберат час за среща. ZenCal е най-доброто безплатно приложение за това, с множество мощни функции. И подобно на ZCal, създателите на ZenCal отбелязват, че ще бъде безплатен завинаги за отделни лица и малки екипи.
След като се регистрирате за ZenCal, можете да импортирате неограничен брой календари от Google Calendar и Outlook, създавайки универсален календар в ZenCal. Можете също да зададете редовно работно време, така че клиентите да знаят вашите налични графици. Ако насрочите събитие в другите си календари през работно време, ZenCal ви уведомява за актуализацията, така че да можете да блокирате този слот.
В крайна сметка получавате професионално изглеждаща страница, където клиентите могат да прочетат кратък профил за вас, описание на сесията или срещата, които предлагате, и да резервират време. ZenCal предлага много разширени функции като интегриране на плащания за Stripe, имейл и текстови напомняния и др.
Освен това ZenCal работи и като чудесен инструмент за намиране на общи места за срещи с вашия екип. Можете да добавяте множество календари на съотборници, да преглеждате наслагвания на календари за бързо планиране и да отлагате и пренасрочвате срещи.
3. StrawPoll (Уеб): Бързо направете подробна анкета за предпочитаните часове
StrawPoll е такса без регистрация за провеждане на различни анкети, но създателите специално се хвалят със способността му да планира срещи бързо и ефективно. В нашите тестове StrawPoll работи безпроблемно, така че получава одобрение като бърз планировчик на онлайн срещи, особено за голям брой хора.
Щракнете върху опцията „Насрочване на среща“ в StrawPoll и сте готови. Добавете заглавие на срещата, местоположение по избор и описание. В разширените настройки можете да направите анкетата частна за тези с директна връзка, да позволите множество възможности за избор за участници (и също ограничаване на броя на опциите), разрешаване на отговори „ако е необходимо“ и скриване на участниците от всеки друго. Можете също да зададете крайна дата и да изберете кой да редактира гласовете, ако е необходимо.
След това изберете вашата дата и задайте няколко времеви интервала за всеки. StrawPoll разполага с удобен шаблон, който можете да използвате, за да попълните множество слотове с едно кликване. И накрая, споделете връзката с участниците или генерирайте QR код, ако искате да поставите разпечатка в обща зона.
Крайният резултат е лесен за тълкуване от всеки и ще покаже резултатите в проста таблица. Можете да видите a демонстрация на StrawPolls персоналът избира кога да има парти. Според нас това е един от най-добрите сайтове за провеждане на онлайн анкети.
4. Рали (Уеб): Най-добрият удобен за мобилни устройства създател на анкети за срещи
От всички приложения за планиране на срещи, изброени по-горе, и няколко други, които опитахме, Rallly беше най-впечатляващото за използване на телефони, както като създател, така и като получател. Освен това Rallly е с отворен код, безплатен и без реклами. Ако се притеснявате за поверителността, можете също да го стартирате на вашия сървър.
Приложението не изисква регистрация, за да започнете, така че можете бързо да създадете вашето ново събитие. Добавете подробности като име, местоположение и описание на срещата и след това изберете дати. Можете също да добавите времеви интервали на тези дати, ако желаете (най-добре се използва със седмичен изглед) или да ги запазите за цял ден (най-добре се използва с месечен изглед). Добавете вашето име и имейл, за да получите администраторската информация за вход, изпратена на вашия имейл, и сте готови да споделите връзката с други.
Получателите получават три опции за отговор: Да (зелено), Ако е необходимо (жълто) и Не (сиво). След като всички отговорят, ще видите резултатите в проста таблица. Участниците могат също да оставят коментари за вашата анкета, като добавят имената си, за да можете да ги идентифицирате. Но отново не е необходима регистрация за това.
Rallly също позволява на администратора или създателя да промени анкетата по средата. Можете да актуализирате анкетата с нови подробности или опции, така че хората да могат да гласуват отново и да стигнат до заключение, без да се налага да отварят нова връзка. И като страхотен ход, приложението ви позволява да експортирате всичките си данни като CSV файл, така че да можете да съберете числа в електронна таблица, ако имате много участници, които отговарят.
Ако вашият календар е Google Calendar и вашата входяща кутия е Gmail, можете да останете в екосистемата на Google с този изящен инструмент, за да намерите най-добрите часове за срещи. Планировчикът на срещи за Gmail се свързва с вашия календар в Google, така че можете да споделяте наличните си часове от полето за ново съобщение в Gmail.
След като инсталирате разширението, първото нещо е да настроите вашите общи времена за наличност, които ще бъдат настройките по подразбиране за всички покани. Ще получите изскачащ прозорец за задаване на подробности, когато щракнете върху бутона Планировчик на срещи. След това можете да добавите име на среща, местоположение (с връзка като бутон), продължителност и дори GIF. Посочете вашите дати за наличност в последната стъпка.
Meeting Scheduler за Gmail ще провери датите, времето на наличността ви и графика ви в календара, за да създаде списък с часови интервали, в които сте на разположение. След това, когато получателят получи вашия имейл, може да кликне върху връзка, за да посети страница, която показва тези налични слотове. След като изберат слота, който желаят, срещата автоматично се насрочва във вашия календар в Google и вие и получателят се потвърждавате като участници. Удобно и бързо е!
Сега трябва да знаете, че някои от най-добрите разширения за Gmail предлагат тази функция в своите подобрени пакети. Но най-общо казано, това изисква платен абонамент за мощни добавки на Gmail или ще получите разширения, които правят много други неща, които не искате. Meeting Scheduler за Gmail прави точно това, напълно е безплатен и се поддържа от достатъчно голям разработчик, за да остане активен за дълго време.
Изтегли: График на срещи за Gmail за Chrome (Безплатно)
Мислете за получателите, а не за себе си
Надяваме се, че с толкова много различни начини за намиране на общ часови интервал, който работи за всички, би трябвало да е по-лесно за вас да организирате среща, на която всички да присъстват. Но с всички тези инструменти, запитайте се кой ще бъде най-подходящ за вашите получатели.
Някои хора не са склонни да се регистрират за услуги само за да кликнат върху наличните слотове. Други живеят според календарите си, така че оценяват допълнителните функции на приложението. Така че е също толкова важно да знаете нуждите на вашия получател, когато избирате правилното приложение за вас.
